Menu actions : Actions sur un seul objet
Les actions sur un seul objet sont invoquées en
sélectionnant l’entrée des actions dans le menu actions de l’objet 
. Notez que le menu actions
peut également être invoqué par un clic droit de la souris, cliquez n’importe où
sur l’entrée de l’objet (l’appui sur la touche Ctrl avec le clic droit de la
souris affiche le menu d’origine du navigateur, par exemple pour
« Enregistrer la cible sous ... »). Un survol de l’icône du menu
actions par le curseur de la souris affiche les actions souvent utilisées
(Modifier les propriétés, Couper, Copier, Supprimer) comme un menu iconisé
d’actions horizontal.
Certaines des entrées dans le menu actions sont spécifiques à un type d’objet particulier. Par exemple, les actions proposées pour un dossier et un document sont différentes.
Selon le niveau de compétence que vous vous êtes défini, vous pourriez avoir accès à moins d’entrées d’actions sur l’ensemble des actions possibles pour un type d’objet donné. En outre, BSCW n’affiche pas les entrées du menu actions que vous ne pouvez pas utiliser, parce que vous n’avez pas les droits d’accès nécessaires sur un type d’objet spécifique ou un dossier complet ou un espace de travail.
Ci-dessous nous listons la plupart des actions proposées dans les menus actions dans l’ordre dans laquelle elles apparaissent dans un menu actions.
o Général
o Modifier
o Nouveau
o Accès
o Lier
o Déplacer
o Lien
ouvre et affiche l’objet (dossier, document, agenda, etc.).
affiche une liste indentée, contenant non seulement les objets contenus
directement dans le dossier, mais aussi le contenu des sous-dossiers,
sous-sous-dossiers, etc.
affiche la page d’informations de l’objet.
affiche tous les événements de modification qui ont eu lieu depuis la création de l’objet.
indique que vous avez pris note des événements récents afférents à l’objet Les icônes des événements correspondants sont supprimés.
vous permet de configurer les événements concernant l’objet, étant donné que vous souhaitez être informé par exemple, des icônes ou du rapport d’activité quotidien de l’espace de travail.
vous permet de spécifier une ou plusieurs dates auxquelles vous souhaitez recevoir un courriel de rappel concernant le document courant.
affiche sous forme d’une carte les événements de lecture, modification et création concernant les documents de l’espace de travail courant.
génère un fichier .csv des événements associés à l’objet courant pour un traitement ultérieur, par exemple avec un tableur approprié.
:
Ce sous-menu résume toutes les actions concernant les modifications de l’objet
courant. Différents types d’objets autorisent différentes actions de
modification.
vous permet de modifier toutes les propriétés de l’objet courant. Cela inclut toutes les spécifications que vous avez faites lors de la création de l’objet : nom, description, balises, notation et attributs. En tant que propriétaire, vous pouvez aussi changer les paramètres de gestion automatique de versions des dossiers et des documents.
vous permet d’éditer des documents textes et des notes (texte et HTML) directement sur le serveur BSCW. Sous certaines conditions, des fichiers Microsoft Office peuvent aussi être modifiés de cette façon.
télécharge un fichier à partir de votre système informatique local qui remplace le document actuel. Le document écrasé et remplacé n’est plus accessible.
impose le contrôle de version sur un document. Vous pouvez entrer une description de la version de base, le numéro de version initial et l’état. Pour les documents déjà sous contrôle de version, le menu de modification offre des actions supplémentaires telles que , qui sont abordés au 8.3 « Documents sous contrôle de version » à la page 143.
vous permet d’évaluer la qualité d’un document ou un objet référencé par une URL sur une échelle de 5 points. Une note remplacera votre note précédente, le cas échéant. Tous les votes effectués par les membres de l’espace de travail sont affichés dans la page d’information de l’objet. La note moyenne est affichée sous forme iconisée dans la colonne « Évaluation » de l’entrée de l’objet.
génère une copie d’un document texte ou HTML et vous permet de éditer ensuite la copie.
:
Ce sous-menu existe uniquement avec des objets conteneurs, i.e. des objets qui
peuvent contenir d’autres objets (dossiers, des forums de discussion, etc.). Il
donne un résumé de toutes les actions que génèrent de nouveaux objets dans
l’objet propre à ce conteneur. Les objets qui peuvent être générés dépendent du
type du conteneur d’objet donné.
:
Ce sous-menu résume toutes les actions que régit l’accès à l’objet, c.-à-d. qui
peut faire quoi avec l’objet concerné.
vous permet d’inviter un nouveau membre à un espace de travail ou forum de discussion.
transforme un dossier ou un forum de discussion en un espace de travail public. Pour un meilleur contrôle, vous pouvez spécifier les actions autorisées (c.-à-d. ajouter un dossier, de documents, discussion, note, URL) pour l’accès anonyme. Pour des raisons de sécurité, la valeur par défaut est en mode accès de lecture seulement.
ouvre l’espace de travail donné pour le téléchargement de documents par courriel.
verrouille le document concerné pour
éviter toute modification accidentelle ou suppression du document. Vous devez
préciser la raison de la mise en place d’un verrouillage. Ce texte est
affiché lorsque l’
icône
dans la colonne
« Partager » est cliquée ; à l’occasion, vous pouvez à
nouveau déverrouiller le document ; d’autres membres pourraient aussi
vous « voler » le verrou.
protège le document des modifications apportées par d’autres membres de l’espace de travail. Les documents gelés peuvent uniquement être lus par défaut par les autres. Par défaut, le gel n’est possible que pour les gestionnaires et les créateurs.
vous permet de définir un nouveau rôle basé sur des modèles standards ou des catégories d’actions.
vous permet de modifier les droits d’accès d’un rôle existant, supposant que vous ayez la permission de le faire.
vous permet d’assigner un nouveau rôle et donc de nouveaux droits d’accès à un autre membre, si vous avez l’autorisation nécessaire.
:
Les actions de ce sous-menu vous permettent d’ajouter d’autres objets à l’objet
spécifié en pièces jointes. Ainsi, vous pourriez joindre une note à un document ou une URL. La
note jointe est générée lors du téléchargement du document.
: Ce sous-menu résume toutes les actions qui
transforment l’objet donné vers un autre format ou l’exporte ailleurs. Les
actions possibles dépendent du type de l’objet. Les exemples sont l’archivage des dossiers, la conversion de documents ou la préparation
des listes de dossiers d’impression ou les listes de contacts en Format PDF.
transfère l’objet à votre presse-papiers.
transfère une copie de l’objet à votre presse-papiers.
Remarque : Copier un dossier signifie copier de manière récursive tous les objets qu’il contient, y compris tous les sous-dossiers, et sous-sous-dossiers, etc. Dans certains cas, un lien vers le presse-papiers ou l’action de couper auront le même résultat, et pourront faire économiser beaucoup d’espace de stockage.
transfère la sélection
courante d’objets du presse-papiers vers un objet, dans ce cas un dossier,
un forum de discussion ou un autre objet conteneur.
transfère l’objet vers votre corbeille.
:
Ce sous-menu résume toutes les actions que génèrent un lien à l’objet donné et
de l’associer à un autre objet. Les liens ont pour objectif de rendre disponible
plusieurs entrées qui réfèrent toutes au même objet à plusieurs emplacements
dans la structure hiérarchique de votre dossier, sans devoir copier l’objet. La
suppression d’un lien ne détruit pas un objet tant qu’il existe d’autres liens,
c.-à-d. se référant à l’objet.
crée un lien à l’objet courant dans votre presse-papiers, d’où vous pourriez le coller dans un autre dossier (uniquement pour les gestionnaires).
crée un lien vers l’objet courant dans vos signets.
crée un lien vers l’objet courant qui est dans ce cas dans un dossier, dans votre porte-documents, pour la synchronisation des données qui se trouvent sur votre ordinateur local.
génère un widget dans votre portail personnel qui correspond à l’objet courant. Dans le cas d’un forum de discussion ou dossier, par exemple, le widget affiche le contenu du forum de discussion ou dossier.