Les événements de document font références aux événements
de lecture, de modification et de création relatifs aux documents d’un espace de
travail. En utilisant l’action Information
Événements
de document
dans le menu actions d’un dossier, vous pouvez inspecter les événements se
rapportant à des documents dans ce dossier et tous ses sous-dossiers et
sous-sous-dossiers. Vous pouvez sélectionner les documents que, certains membres
ont créés ou modifiés et permettre à BSCW de vous
indiquer qui les a lus et aussi à quelle fréquence. Vous pouvez également
sélectionner les documents qu’un utilisateur particulier a lus et voir
qui les a créés. Ainsi, vous pourriez mener des investigations sur des questions
telles que :
o Qui a consulté les documents que j’ai créés ?
o Quels documents de l’espace de travail ai-je déjà consultés ?
En outre, vous pourriez avoir les événements concernant votre sélection courant de documents visualisés comme une carte d’événements de document. Les cartes d’événements sont des graphes où les nœuds représentent des documents et des utilisateurs, et les arcs correspondent aux événements, qui relient toujours un document et un nœud utilisateur. Les arcs sont de couleurs différentes et servent à signaler différents types d’événements : Par exemple, un arc vert qui part de l’utilisateur X vers le document D, signifie que l’utilisateur X a lu le document D. Les arcs rouges symbolisent des événements de création, les arcs jaunes symbolisent des événements de modification. La Figure 8 présente une carte d’événements.
Figure 8 : Une carte d’événements d’un document
Vous pouvez obtenir un aperçu de tous les événements de document dans le dossier en cours d’utilisation en consultant la carte d’événements de document qui couvre tous les documents du dossier actif. Sur la base de cet affichage, vous pourriez enquêter sur des questions comme :
o Qui est le contributeur le plus actif de l’espace de travail, c’est à dire qui a créé le plus de documents ou qui en a modifié le plus ?
o Quels sont les documents les plus intéressants aux membres d’espace de travail, c’est à dire quels sont les documents qui ont été les plus lus par des membres de l’espace de travail ?
Tout accès en lecture à un document, à savoir : l’ouverture, l’archivage, la copie, etc., sont considérés comme des événements de lecture dans les événements de document. Seuls le remplacement, la révision et l’édition d’un document sont considérés comme étant des événements de modification.
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