Événements de document

Les événements de document font références aux événements de lecture, de modification et de création relatifs aux documents d’un espace de travail. En utilisant l’action action  Information    Événements de document  dans le menu actions d’un dossier, vous pouvez inspecter les événe­ments se rapportant à des documents dans ce dossier et tous ses sous-dossiers et sous-sous-dossiers. Vous pouvez sélectionner les documents que, certains membres ont créés ou mo­difiés et permettre à BSCW de vous indiquer qui les a lus et aussi à quelle fré­quence. Vous pouvez également sélectionner les documents qu’un utilisateur particulier a lus et voir qui les a créés. Ainsi, vous pourriez mener des investigations sur des questions telles que :

Qui a consulté les documents que j’ai créés ?

Quels documents de l’espace de travail ai-je déjà consultés ?

En outre, vous pourriez avoir les événements concernant votre sélection courant de docu­ments visua­li­sés comme une carte d’événements de document. Les cartes d’événements sont des graphes où les nœuds représentent des documents et des utilisateurs, et les arcs cor­res­pondent aux événements, qui relient toujours un document et un nœud utili­sateur. Les arcs sont de couleurs différentes et servent à signaler différents types d’événements : Par exemple, un arc vert qui part de l’utilisateur X vers le document D, signifie que l’utilisateur X a lu le document D. Les arcs rouges symbolisent des événements de cré­a­tion, les arcs jaunes sym­bolisent des événements de modification. La Figure 8 présente une carte d’événements.

Figure 8 : Une carte d’événements d’un document

Vous pouvez obtenir un aperçu de tous les événements de document dans le dossier en cours d’utilisation en consultant la carte d’événements de document qui couvre tous les documents du dossier actif. Sur la base de cet affichage, vous pourriez enquêter sur des questions comme :

Qui est le contributeur le plus actif de l’espace de travail, c’est à dire qui a créé le plus de documents ou qui en a modifié le plus ?

Quels sont les documents les plus intéressants aux membres d’espace de travail, c’est à dire quels sont les documents qui ont été les plus lus par des membres de l’espace de travail ?

Tout accès en lecture à un document, à savoir : l’ouverture, l’archivage, la copie, etc., sont con­sidérés comme des événements de lecture dans les événements de document. Seuls le rem­place­ment, la révision et l’édition d’un document sont considérés comme étant des événe­ments de modification.

Plus:

Exigences des cartes d’événements

Utilisation des événements de document