Utilisation des événements de document

Vous pouvez inspecter les événements de document dans un dossier comme suit :

•      Sélectionnez   Information    Événements de document  dans le menu actions du dos­sier.

•      Le formulaire « Afficher les événements de document » affiche d’abord une liste de tous les documents dans le dossier courant et ses sous-dossiers que vous avez créés, c’est à dire la sélection par défaut de documents représente l’ensemble de vos docu­ments. Pour chaque document, la liste de tous les documents contient les utilisateurs qui ont particulièrement lus votre document. De cette façon, vous pouvez savoir à quelle fréquence et par qui vos documents ont été lus (comme point de départ).

•      Dans la partie supérieure du formulaire, vous pouvez sélectionner une autre série de docu­ments dont les actions dans le formulaire peuvent être représentées par : les do­cu­ments du dossier en cours qui ont été créés, modifiés ou lus par certains membres de l’espace de travail ou par un autre utilisateur qui pourrait ne plus être un membre de l’espace de travail. Effectuez votre choix en cliquant sur l’un des boutons radio, en cliquant sur l’un des membres de la liste de sélection proposés ou en entrant manuellement un nom d’utilisateur. Appuyez sur [Nouvelle sélection] pour avoir la nouvelle liste des documents présentés dans le formulaire d’action.

•      Si un indexeur est installé avec votre serveur BSCW qui en indexe tous les documents pour une recherche plus rapide du contenu (voir 3.7.3 « Rechercher des documents BSCW à partir de leur contenu), vous pouvez ensuite conti­nuer à affiner l’ensemble des documents présentés dans le formulaire d’action: saisir une requête de recherche pour filtrer la sélection de documents.

•      Pour obtenir un affichage graphique des événements de votre sélection de documents cliquez sur la partie supérieure des deux boutons [Carte des événements]. Pour af­fi­cher une carte événement concernant tous les documents du dossier actuel, appuyez sur le bouton inférieur [Carte des événements]

Une carte d’événements du document sera présenté dans un nouvel onglet (ou une nouvelle fenêtre) de votre navigateur. La plus grande partie de l’affichage de la carte d’événements est relative à l’événement lui-même ; un graphe avec des documents et des utilisateurs re­pré­sentant les nœuds et les arcs de différentes couleurs symbolisent les événements. Vous pou­vez contrôler l’affichage de la carte d’événements comme suit :

•      Cliquer sur un nœud pour le déplacer vers le centre de l’écran, pour permettre l’affi­chage d’informations plus détaillées sur le voisinage d’un nœud.

•      Vous pouvez également faire glisser un nœud ou un arc afin de modifier l’affi­chage de la carte d’événement.

La partie gauche de l’affichage de la carte des événements contient un menu déroulant pour contrôler la carte événement, un champ de texte listant les événements concernant le nœud actuellement sélectionné et le bouton [Fermer] (voir Figure 8).

•      Sélectionnez un utilisateur ou un document dans le menu déroulant pour déplacer le nœud correspondant à l’utilisateur ou au document vers le centre de la carte d’é­véne­ment. En cliquant sur un nœud dans la carte événement, le même effet se pro­duit. Le champ de texte en dessous du menu listera tous les événements concernant l’uti­li­sa­teur ou le document sélectionné.

•      Appuyez [Fermer] si vous avez terminé avec la carte événement.

Vous pouvez générer plusieurs cartes d’événements en retournant au formulaire « Afficher les événements de document » en faisant une [Nouvelle sélection] et en cliquant sur [Carte des événements]. Cliquez sur [Retour] pour mettre fin à l’action.