Recherche
BSCW vous aide :
o à rechercher des objets (documents, dossiers, etc.) dans votre espace de travail, agenda, presse-papiers ou corbeille sur la base de n’importe quelle métadonnée disponible ;
o à rechercher des documents dans vos espaces de travail sur la base de leurs contenus ;
o à trouver des objets (documents, dossiers, etc.) dans vos espaces de travail, agenda, presse-papiers ou corbeille sur la base des balises assignées à ces objets ;
o à vérifier si quelqu’un au sujet duquel vous disposez de certaines informations est un utilisateur de votre serveur BSCW ou est enregistré dans votre carnet d’adresses ;
o à soumettre une requête au moteur de recherche Google.
Indépendamment du type de votre recherche, vous pouvez soit enregistrer les résultats de façon permanente dans votre serveur BSCW ou non. Les dossiers de recherche permanents sont utiles lorsqu’une recherche particulière doit être répétée ultérieurement dans le temps. Les dossiers de recherche permanents constituent un type distinct d’objet BSCW.
Vous créez un dossier permanent de recherche nommé, qui contient la liste des résultats de votre requête et qui sont stockés dans le dossier actuel, de la manière suivante :
• Sélectionnez dans la barre de menu supérieur pour afficher le formulaire « Ajouter un dossier de recherche ».
• Entrez le nom du dossier de recherche à créer (ceci n’est pas encore votre requête!). Choisissez votre domaine de recherche dans la liste proposée. Après avoir cliqué sur [OK], le formulaire « Éditer la requête » est affiché où vous spécifiez votre requête. Les entrées dans ce formulaire dépendent du type de recherche que vous avez sélectionné. Dans tous les types de recherches, les caractères majuscules et minuscules dans les termes de recherche ne sont pas distingués.
Vous effectuez une recherche où les résultats sont stockés dans un dossier de recherche temporaire de la manière suivante :
• Sélectionnez dans la barre de menu supérieur et spécifiez votre type de recherche en choisissant l’une des options : , , , ou .
• Continuer comme décrit pour la recherche avec des résultats permanents.
Même après avoir effectué une recherche avec des résultats temporaires, vous pouvez décider d’avoir les résultats stockés de façon permanente (voir « Actions particulières au sein des dossiers de recherche » ci-dessous)
Chaque fois que vous effectuez une recherche avec des résultats temporaires, le formulaire « Éditer la requête » sera en général rempli avec les valeurs que vous avez spécifiés lors de la dernière utilisation de ce type de recherche. Si les valeurs diffèrent, vous pouvez restaurer les valeurs en cliquant sur [Dernière requête]. Dans le même formulaire, vous pouvez accéder aux résultats de votre dernière recherche (le cas échéant) en cliquant sur [Derniers résultats].
Remarque : Vous pouvez effectuer directement une recherche dans BSCW en utilisant le champ de recherche disponible dans la barre de navigation. Le champ de recherche prend en charge une simple recherche d’objets, des balises ou des documents. Une fonction de recherche identique est également proposée comme widget de bureau et en tant que widget de recherche du portail personnel. La recherche d’objets BSCW est également supportée dans la version mobile du portail de BSCW.
Actions particulières au sein des dossiers de
recherche
Rechercher des documents BSCW à partir de leur
contenu
Trouver des objets BSCW à partir des balises