Fonctionnalités des widgets de bureau
Dans ce qui suit, nous décrivons les fonctionnalités et les options de préférence des différents widgets de bureau.
Navigateur
Le widget navigateur supporte la navigation simple et rapide dans un dossier ou un document en pliant et dépliant des dossiers et d’autres conteneurs d’objets de votre hiérarchie de dossiers. En cliquant sur un dossier ou un document, il s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur Web.
Vous pouvez également charger des documents dans BSCW via l’action de glisser-déposer. Sélectionnez un document ou un groupe de documents sur votre ordinateur local, les déplacer avec le bouton de la souris enfoncé vers le widget navigateur et déposez-les dans l’un des dossiers en relâchant le bouton de la souris.
Préférences :
• Dossier de départ : arborescence des dossiers affichés dans le widget navigateur.
• Contexte : dossier jusqu’auquel l’arborescence des dossiers est automatiquement dépliée lorsque le widget navigateur est démarré.
Carnet d’adresses
Le widget de carnet d’adresses affiche les contacts et les listes de contacts figurant dans votre carnet d’adresses personnel dans BSCW. L’info-bulle d’une entrée de contact montre quelques informations sur le contact, l’info-bulle d’une liste de contacts montre les noms des contacts qui sont contenus dans la liste. A droite d’une entrée de contact qui est associé à un utilisateur enregistré, le statut en ligne et la date de la dernière connexion sont affichés. Le statut en ligne est indiqué par un point en couleur : vert, jaune ou gris, lorsque l’utilisateur a été actif dans BSCW au cours des 5 dernières minutes, la dernière heure ou les deux dernières heures, respectivement. Un statut en ligne en rouge indique que l’activité du dernier utilisateur remonte à plus de deux heures ou que le contact ne peut pas être associé à un utilisateur.
A la place de votre carnet d’adresses, vous pouvez également voir les contacts d’une liste de n’importe quelle liste de contacts dans le widget carnet d’adresses.
Préférences :
•
Contexte : carnet d’adresses ou liste de contacts dont les
contacts doivent être affichés dans le widget. Avec l’icône 
vous choisissez une liste de
contacts, avec celle-ci 
vous retournez à votre
carnet d’adresses personnel.
• Nombre d’entrées : Le nombre maximal d’entrées affichées à la fois.
• Filtre : Cacher les contacts dont l’utilisateur associé n’a pas été actif au cours la période de temps sélectionnée. L’application de ces filtres cache aussi toutes les listes de contacts de votre carnet d’adresses.
• Intervalle de mise à jour : intervalle de temps pour la mise à jour automatique du contenu du widget.
• Trier : Critères de tri des entrées du carnet d’adresses Le critère « Votre présélection » trie les entrées comme ils sont actuellement triés dans votre carnet d’adresses ou liste de contacts.
Agenda
Le widget agenda répertorie les rendez-vous de votre agenda personnel. Les propriétés essentielles d’un rendez-vous sont présentées dans une info-bulle. Dans les préférences, vous pouvez modifier la période de temps pendant laquelle les rendez-vous sont listés. Vous pouvez trier les rendez-vous et les filtrer selon leurs statuts. A la place de votre agenda personnel vous pouvez également choisir d’afficher un agenda de groupe dans le widget.
Pour une meilleure orientation, il y a un agenda mensuel où
la date du jour est soulignée et les dates des rendez-vous sont colorées en
orange. Cet agenda peut être plié et déplié en utilisant le bouton
. Lorsque vous sélectionnez une
certaine date dans l’agenda mensuel, tous les rendez-vous dans la liste des
widgets qui ont lieu à cette date sont surlignés en gris.
Préférences :
•
Contexte : Agenda dont les rendez-vous doivent être
affichés dans le widget. Avec cette icône vous choisissez un agenda de
groupe, avec celle-ci vous revenez à votre
agenda personnel.
• Nombre d’entrées : Le nombre maximal d’entrées affichées à la fois.
• Filtre : Cacher un rendez-vous selon l’assistance ou le statut.
• Période : Période de temps pendant laquelle les rendez-vous doivent être affichés. « sept jours » est la période de sept jours à compter d’aujourd’hui.
• Trier : tri des rendez-vous dans l’ordre croissant ou décroissant.
Tâches
Le widget des tâches répertorie les tâches de votre liste de tâches personnelles avec le statut et la date limite s’ils sont fournis. L’info-bulle d’une tâche indique les propriétés essentielles d’une tâche. Vous pouvez trier et filtrer les tâches suivant différents critères, vous pouvez afficher seulement les tâches dont le délai se retrouve dans un certain laps de temps.
Préférences :
• Filtre : Affiche uniquement les tâches avec un certain statut.
• Période : Liste seulement les tâches dont le délai se retrouve dans la période sélectionnée.
• Trier : Trie des tâches suivant différents critères.
Recherche
Le widget de recherche fonctionne de manière similaire au champ recherche dans la barre de navigation de l’interface utilisateur standard. En utilisant le widget de recherche, vous pouvez rechercher, à partir de votre bureau, des objets BSCW dont le nom, la description, les balises ou le contenu contient le texte entré dans le champ de recherche (option « tous »). Vous pouvez restreindre la recherche aux objets où seulement le nom ou les balises qui contiennent la chaîne de caractères recherchée, ou à des documents contenant cette chaîne. Vous pouvez également limiter la recherche à certains dossiers.
L’info-bulle d’un résultat de recherche, qui montre la
position du résultat dans la hiérarchie des dossiers, peut également être
dépliée en dessous du résultat de recherche comme un chemin de dossier cliquable
en utilisant l’icône . En cliquant sur un des
dossiers ici, vous pouvez faire afficher les dossiers qui contiennent le
résultat de la recherche.
Préférences :
• Contexte : dossier à rechercher.
• Nombre d’entrées : Le nombre maximal d’entrées affichées à la fois.
Événements
Le widget des événements offre un aperçu des événements récents dans vos espaces de travail, c’est à dire des événements que vous n’avez pas encore vus pour le moment. Les événements sont affichés dans l’ordre chronologique. L’info-bulle d’un événement affiche l’objet, l’action, la date, l’utilisateur et la date de l’action. Cliquer sur un événement ouvre l’objet concerné dans votre navigateur Web. Vous pouvez indiquer avoir vu les événements montrés via [Tout confirmer].
Préférences :
• Contexte : dossier pour lesquels les événements doivent être indiqués.
• Nombre d’entrées : Le nombre maximal d’entrées affichées à la fois.
• Filtre : Cacher des événements qui ont été soit causés par vous ou non.
• Intervalle de mise à jour : intervalle de temps de mise à jour automatique du contenu du widget.