Gel de documents

Par défaut, les créateurs et les gestionnaires d’un document peuvent geler le document, le pré­servant ainsi d’autres modifications par d’autres membres de l’espace de travail. Un docu­ment gelé peut seulement être lu, il ne peut pas être édité. Après dégel, il peut à nouveau être édité.

•      À partir du dossier listant les documents, cochez les cases des documents que vous voulez geler.

•      Sélectionner  Éditer    Geler  dans le menu supérieur pour recevoir une liste des docu­ments que vous voulez geler. Confirmer en appuyant sur [OK].

•      Si vous voulez geler uniquement un document, vous pouvez aussi sélectionner   Accès    Geler  dans le menu actions du document.

Si vous voulez libérer certains documents à nouveau, utilisez  Éditer    Libérer  dans la barre de menu. Vous pouvez aussi choisir   Accès    Libérer  à partir du menu actions d’un docu­ment gelé.