Gestion de Documents et de Leurs Contenus
Dans le système BSCW, un fichier téléchargé à partir de votre système informatique local est représenté comme un document. Un document peut contenir du texte, des tableurs, des graphiques, des fichiers d’impression, des images, du son, de la vidéo, etc. et est l’un des types d’objets les plus élémentaires dans le système BSCW. Le téléchargement montant des documents est décrit à la section 3.3.2 « Téléchargement de documents.
BSCW supporte la gestion des documents et leurs contenus :
o Les documents texte et HTML peuvent être générés et édités directement sur le serveur BSCW. Sous certaines conditions, des fichiers MS Office et des documents arbitraires peuvent être directement édités sur le serveur BSCW.
o Les documents peuvent être « réinscrits » pour vous rappeler de certains documents. Les documents peuvent être verrouillés ou gelés pour les préserver d’une éventuelle modification ou remplacement.
o Les documents peuvent être mis sous contrôle de version dans le but d’avoir une trace des modifications lorsqu’un document est modifié par plusieurs auteurs dans un espace de travail partagé.
o Les documents peuvent servir de modèles et conservés dans des dossiers spécifiques de modèles d’où ils peuvent être copiés à d’autres endroits. Des exemples typiques de modèles sont des modèles de lettres ou de tableurs avec une mise en page élaborée et des formats ou formules complexes.
o Des collections de documents inter-reliés (documents HTML, des fichiers image, audio ou vidéo) peuvent être créées et gérées en utilisant des URL pour les objets BSCW. Vous pouvez partager de telles collections de documents avec les autres membres d’un espace de travail et même les publier pour un accès anonyme sur le Web.
o Les documents HTML peuvent être regroupés dans un dossier de site Web pour être gérés comme un site Web en miniature dans le système BSCW. Les dossiers de site Web contiennent deux documents spéciaux : la page d’accueil et le fichier de mise en page, ce dernier sert de cadre standard à tous les autres documents HTML se trouvant dans le dossier de site Web.
o Le Générateur de documents permet la gestion d’ensembles de documents qui doivent être constamment révisés et périodiquement publiés.
Documents sous contrôle de version
Modèles et dossiers de modèles