Les modèles sont utilisés comme des patrons pour les types de documents fréquemment utilisés (lettres, rapports, formulaires), incluant généralement une mise en page élaborée et formatant des informations ou des formules complexes dans le cas des feuilles de calcul. Dans BSCW, vous pouvez déclarer des objets arbitraires en tant que modèles : sondages, dossiers de flux et des tâches ou même des dossiers incluant tout leur contenu.
Tous les modèles doivent être mis dans des dossiers de
modèles, des dossiers spéciaux qui contiennent seulement des modèles. Des
dossiers de modèles peuvent avoir n’importe quel nom, ils sont identifiés par
une icône spécifique. Parce qu’autrement les dossiers de
modèles se comportent comme des dossiers ordinaires, ils peuvent aussi être
partagés avec d’autres utilisateurs. De cette façon, vous pouvez mettre en place
des ensembles de modèles partagés pour utilisation par votre équipe de travail.
En plus des dossiers de modèles définis par les utilisateurs contenant les
modèles pour l’utilisation d’un individu ou d’un groupe faisant partie d’un
espace de travail, il y a aussi des dossiers de modèles à l’échelle du système
accessibles à tous les utilisateurs enregistrés sur le serveur BSCW, qui sont
gérés par l’administrateur du système.
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