Documents sous contrôle de version
Quand on collabore dans un espace de travail, plusieurs auteurs peuvent vouloir de façon répétée, éditer et réviser des documents communs. Retracer les modifications faites par les différents auteurs requiert un effort additionnel qui peut être préservé en soumettant ces documents à un contrôle de version.
Le contenu d’un document sous contrôle de version n’est pas simplement remplacé quand un document est modifié ; au lieu de cela, une nouvelle version est créée comme version active. Les versions antérieures sont maintenues ; leur séquence est identifiée en faisant augmenter leurs numéros de versions (tel que 0.1, 0.2, 0.3, etc.). Vous pouvez accéder à des versions antérieures d’un document via sa page d’information ou directement via une URL avec un numéro de version (voir ci-dessous).
En tant que propriétaire d’un dossier, vous pouvez imposer une gestion de versions automatique sur tous les documents. Le téléchargement de nouveaux documents et la modification ou le remplacement de documents existants génèrera automatiquement des documents sous contrôle de version.
Imposer un contrôle de version
Création d’une nouvelle version