BSCW génère et maintient un grand nombre d’informations sur ses propres objets (dossiers, forums de discussion, documents, groupes d’utilisateurs, etc.). Certains des éléments peuvent être édités par un utilisateur qui possède les droits d’accès nécessaires, d’autres sont automatiquement générés et mis à jour par le système BSCW. Bien que quelques attributs, par exemple le type et le nom d’un objet ou le nom d’utilisateur de son propriétaire, soient affichés dans des contextes différents dans l’interface utilisateur Web, c’est la page info d’un objet qui collecte toutes les informations dont dispose le serveur BSCW sur l’objet.
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Sélectionner Information Général
ou cliquez sur l’icône
à gauche de l’icône du type d’un
objet pour afficher la page d’information de l’objet (voir Figure
12 pour un exemple).
La page d’information fournit des informations techniques sur un objet, montre les balises et tous les attributs avec les valeurs qui leur sont affectées, le cas échéant, et énumère les droits d’accès actuels, c’est à dire les actions que peut effectuer un utilisateur sur un objet en fonction de son rôle. Le contenu de la page d’information peut varier en fonction du type d’objet.
o Document sous contrôle de version : La page d’information montre en outre l’historique des versions sous forme de tableau. En cliquant sur le numéro de version vous pourriez télécharger une version spécifique à votre système local.
o Contact : La page d’information affiche toutes les informations saisies décrivant le contact. L’information correspond à des données qu’un utilisateur peut entrer dans son profil personnel dans la rubrique « Données personnelles ».
o Utilisateur : En plus du nom d’utilisateur et de l’adresse courriel, la page d’information contient toutes les informations qui ont été saisies dans le profil personnel de l’utilisateur comme un numéro de téléphone ou une photo. Sous « Dossiers communs » vous pourriez avoir accès à la liste de tous les espaces de travail que vous avez actuellement en commun avec l’utilisateur indiqué. La page d’information de l’utilisateur contient également des détails de contact sur la manière de joindre un utilisateur via les services de messagerie ou des réseaux sociaux si ces détails ont été spécifiés dans le profil personnel.
o Tâche : La page d’information présente les donneurs d’ordre, les preneurs d’ordre, le statut et le délai.