Votre profil personnel

Dans le système BSCW, vous disposez d’un profil personnel comprenant des informations utiles vous concernant, à savoir, nom complet, organisation, adresse, numéros de téléphone, une photo, des liens vers des informations supplémentaires sur le Web, par exemple une page d’ac­cueil personnelle et le site Web de votre organisation, votre clé publique pour le chiffre­ment de documents et des signatures numériques ainsi que vos coordonnées dans les réseaux so­ciaux et les services de messagerie instantanée, ce qui permet aux autres utilisateurs d’en­trer facilement en contact avec vous.

Les informations que vous entrez dans votre profil personnel sont présentées à votre page per­son­nelle d’informations, ce que les autres utilisateurs peuvent consulter, pour s’assurer que la personne qu’ils sont sur le point d’inviter dans leur espace de travail sous votre nom d’utilisateur est bien la personne concernée.

Pour insérer ou mettre à jour des informations dans votre profil personnel,

•      sélectionnez  Options    Profil    Modifier .

Vous pouvez vérifier l’apparence de votre page d’information personnelle en

•      sélectionnant  Options    Profil    Afficher .

Le formulaire « Modifier le profil personnel » dans lequel vous entrez ou mettez à jour votre profil, dispose d’un certain nombre de sections regroupant l’information contenue dans votre profil personnel :

o  Données personnelles

o  Communication

o  Fuseau horaire

o  Image

o  Clé publique

Données personnelles

Les données personnelles vous concernant comprennent le nom complet, l’organisation, les nu­mé­ros de téléphone, la page d’accueil, l’adresse postale et l’adresse courriel. Le nom complet et l’organisation indiqués dans votre profil personnel seront également utilisés dans les entrées du carnet d’adresses et des pages des membres pour représenter un utilisateur comme entrée de l’utilisateur. Une telle entrée se lira, par exemple :

jhfaure (Jean H. Faure, Acme Corp)

lorsque le nom complet et l’organisation sont spécifiés, tandis que le même utilisateur sans nom complet dans son profil personnel serait représenté comme

jhfaure  <jean.faure@dlabs.acme.com>

Vous pouvez ajouter des balises et une description à vos données personnelles, qui sont pré­sen­tées dans la section description de votre entrée sur les pages des membres.

Le champ « adresse courriel principale » comporte l’adresse courriel que le serveur BSCW utilise pour vous envoyer des messages, par exemple, les rapports quotidiens d’ac­ti­vi­té de l’espace de travail. Par défaut, c’est l’adresse courriel sous laquelle vous êtes en­registré sur le serveur BSCW. Si votre adresse courriel a changé ou si vous utilisez des adresses courriels supplémentaires, veuillez entrer la nouvelle adresse ou les adresses sup­plémen­taires dans le champ « Ajouter une adresse courriel ». Pour chacune des adresses se­con­daires, vous devrez passer par un processus d’enregistrement similaire à votre in­scrip­tion initi­ale.

Lorsque vous avez enregistré des adresses courriels supplémentaires, vous pouvez définir l’une d’elles comme votre adresse courriel principale via la sélection dans le champ ap­proprié. Veuillez prendre note que la configuration du serveur pourrait ne pas permettre à tous les utilisateurs d’entrer des adresses supplémentaires et pourrait restreindre les adresses ad­mis­sibles uniquement à certains domaines de messagerie.

Communication

Ici, vous pouvez spécifier des informations permettant à d’autres utilisateurs d’entrer en con­tact avec vous par les réseaux sociaux ou par l’intermédiaire des services de messagerie in­stan­tanée. Pour ajouter un réseau social ou un service de messagerie instantanée à votre profil personnel,

•      sélectionnez une entrée dans la liste déroulante proposée et cliquez sur le bouton [+ Ajouter].

•      Avec les Réseaux sociaux, spécifiez l’URL sous laquelle vous serez joignables dans le ré­seau particulier. Ajoutez éventuellement la description du réseau.

•      Avec un service de Messagerie instantanée, spécifiez le numéro ou l’identificateur de l’utilisateur. Les services de messagerie instantanée permettent la communication en temps réel entre deux utilisateurs ou plus, en utilisant la messagerie texte, la voix ou vidéo téléphonie. Cliquez sur le bouton  pour en savoir plus sur certains services.

•      Pour supprimer un réseau social ou un service de messagerie instantanée de votre pro­fil personnel, cliquez sur le bouton .

Les données de contacts inscrits seront affichées dans les « Informations de contact » sur votre page d’in­formation d’utilisateur et seront accessibles aux autres utilisateurs qui souhaitent entrer en communication avec vous.

Fuseau horaire

Ici vous pourriez choisir votre fuseau horaire local, c’est à dire le fuseau horaire où vous vous trouvez actuellement. Toutes les informations temporelles présentées à l’interface BSCW, comme le temps des événements, est ajusté par rapport à cette configuration personnelle. La valeur par défaut pour le fuseau horaire est le fuseau horaire de votre serveur BSCW.

Si vous choisissez l’option « aucun fuseau horaire sélectionné » comme votre fuseau horaire, vous pourriez spécifier votre fuseau horaire local dans les champs « Heure » et « Minute » (la va­leur de celui-ci doit être 0 ou 30, sinon il est arrondi à l’une de ces valeurs). Avec d’autres sé­lec­tions de fuseau horaire, toute entrée dans ces champs est ignorée.

Vous pouvez également choisir votre format de date préférée, qui est ensuite à nouveau uti­li­sée pour l’affichage de toutes les dates de votre interface utilisateur BSCW.

Image

Afin d’ajouter une photo de vous à votre page d’information personnelle, veuillez :

•      choisir « Utiliser une image existante ou externe » et entrez une URL dans le champ « URL de l’image » qui pointe vers une image sur le Web.

ou

•      choisir « Télécharger une nouvelle image » pour transférer une image à partir de votre ordinateur local. Utilisez le bouton [Parcourir ...] pour sélectionner l’image ou entrez le chemin du fichier dans le champ « Fichier local ». Vous pouvez entrer un nom d’i­mage différent de celui par défaut et une description. Le fichier image téléchargé est stocké dans votre dossier de départ. Les droits d’accès sont définis de telle manière que tous les utilisateurs enregistrés peuvent avoir accès à cette image. Après le télé­charge­ment, le champ « URL de l’image » pointera vers ce document image dans votre dossier racine.

En général, le type MIME et l’encodage de l’image sont correctement reconnus et associés à l’image. Lorsque cela s’avère nécessaire, le type MIME peut être corrigé à l’aide de   Modifier    Type , du document image dans votre dossier d’accueil.

Clé publique

Votre clé publique est utilisée pour chiffrer et signer numériquement des documents en re­la­tion avec l’utilisation du Bureau BSCW. Pour plus de détails consultez l’aide en ligne de du bu­reau BSCW (ce programme peut être installé via  Options    Préférences  dans le menu su­pé­rieur). Cette section ne s’affiche que si la prise en charge du stockage et l’échange de clés de cryptage ont été activés sur votre serveur BSCW.

Sélectionnez le fichier de clé publique en utilisant le bouton [Parcourir ...] ou entrez le chemin du fichier dans le champ « Fichier local ». En option, vous pouvez également donner un nom et une description de la clé.