Création d’une nouvelle version

Vous pouvez créer une nouvelle version d’un document sous contrôle de version de la même façon que vous  Éditer  ou  Remplacer  des documents ordinaires.

Si vous éditez un document texte ou HTML sous contrôle de version directement sur le serveur, une nouvelle version est créée automatiquement. Son information de version doit être complétée afin d’informer les membres de l’espace de travail (voir section suivante).

Vous créez explicitement une nouvelle version d’un document sous contrôle de version comme suit :

•      Sélectionnez   Modifier    Réviser  dans le menu actions d’un document ; cette action remplace l’action   Modifier    Remplacer  des documents ordinaires.

•      Le formulaire « Réviser » vous permet de télécharger un fichier vers le serveur comme la nouvelle version. Le formulaire propose un peu plus loin des valeurs par défaut pour le numéro de la nouvelle version et l’état de la nouvelle version. Ces valeurs peuvent être modifiées, par exemple un numéro de version hors séquence peut in­di­quer que la version courante est une modification significative de la version précé­dente.

•      Entrer des informations instructives dans le champ « Modifications apportées à la version numéro-de-version » aidera les membres de l’espace de travail à comprendre l’historique des versions et plus tard pourra trouver une ancienne version spécifique.