Imposer un contrôle de version

Établir un contrôle de version pour un document peut être vu comme la création d’un nouvel objet du type « Document sous contrôle de version » et utilisant le document existant comme version initiale.

•      Sélectionner   Modifier    Contrôle de version  dans le menu actions du document.

•      Entrer la description, l’état et le numéro de la version originale dans le formulaire « Lancer le contrôle de version ».

Le contrôle de version est indiqué par quelques changements dans l’entrée du document dans le dossier :

o  Un numéro de version est inséré après le nom du document.

o    Réviser  remplace   Remplacer  dans le menu actions du document.

Quand un document est sous contrôle de version, les actions BSCW suivantes seulement con­cernent la version courante du document :

•      Cliquer sur le nom du document ou l’icône type MIME ouvre la version courante.

•      Les actions tels que   Envoyer à    Convertisseur  ou   Envoyer à    Archive  concernent la version courante.

Vous pouvez révoquer le contrôle de version sur un document en supprimant seulement toutes ses versions (voir 8.3.5 « Gestion de versions » à la page 148).

Au lieu d’imposer le contrôle de version sur de simples documents, vous pouvez aussi mettre tous les documents d’un dossier sous contrôle de version. Les détails seront trouvés à la section 8.3.6 « Gestion automatique de version.