L’état de version d’un document sert à indiquer son degré de maturité ou l’état d’avancement d’un processus de travail donné. Par exemple, un document peut d’abord être caractérisé par un brouillon. Après une inspection, l’état peut passer à « accepté » et plus tard à « publié ».
Les membres d’un espace de travail peuvent être d’accord sur les états de version appropriés pour leurs processus de travail et les entrer dans le champ « État de la version ». Comme par défaut, de façon préliminaire, BSCW fournit un menu avec trois états de version :
o de test,
o stable,
o publié.