Quand un document sous contrôle de version est partagé, il est important que tous les membres de l’espace de travail puissent retracer son historique de version, par exemple de retrouver la version antérieure précédant une modification critique. Ainsi, l’auteur d’une nouvelle version doit commenter le champ « Modifications apportées à la version … » des formulaires « Réviser » ou « Infos de version » afin d’expliquer les modifications qui font que cette version diffère de la version précédente.