Verrouillage de documents

Vous pouvez poser un verrou temporaire sur un document pour éviter des conflits quand plusieurs auteurs éditent en même temps le document. Un document verrouillé peut seulement être lu par d’autres utilisateurs, il ne peut être ni modifié ni remplacé. Aussi, une nouvelle version ne peut pas être générée.

•      Sélectionner   Accès    Verrouiller  dans le menu actions du document et entrer une note associée au verrou. Confirmer en cliquant sur [OK].

En tant que propriétaire du verrou, vous pouvez éditer la note associée au verrou n’importe quand sans avoir à déverrouiller le document : cliquer sur l’icône  dans la colonne « Par­ta­ger » correspondante à l’entrée du document. En utilisant cette même action, vous pouvez aussi déverrouiller le document à nouveau en cliquant sur [Déverrouiller]. Au lieu de cliquer sur l’icône, vous pouvez aussi invoquer cette action via   Accès    Afficher le verrou  dans le menu actions du document.

Si vous voulez éditer un document qui a été verrouillé par un autre utilisateur malgré le ver­rouil­lage, vous pouvez voler le verrou, si vous avez assez de privilèges pour le faire.

•      Cliquer sur l’icône  dans la colonne « Partager » correspondant à l’entrée du docu­ment verrouillé, entrer votre propre note associée au verrou et confirmer en cliquant sur [Voler le verrou].

Maintenant vous avez verrouillé le document pour empêcher l’accès à d’autres utilisateurs et vous pouvez l’éditer vous-même. L’ancien propriétaire du verrou sera notifié par courriel. Si vous n’avez pas suffisamment de privilèges pour voler le verrou, seulement la note asso­ciée au verrou vous sera affichée. Voler (ou voir) le verrou peut aussi être invoqué en sé­lec­tion­nant   Accès    Afficher le verrou  dans le menu actions du document verrouillé.

Quand vous verrouillez un document dont vous n’êtes pas le propriétaire, vous devenez un propriétaire additionnel du document.