Conversion de documents
La conversion vous permet de partager les documents lorsque certains membres de votre espace de travail ne peuvent utiliser les mêmes programmes. La conversion traduit un document (généralement une application spécifique) d’un format de fichier en un autre que vous ou vos collègues peuvent être capables de lire et d’éditer plus facilement que le format original. Le document original reste inchangé.
Remarque : Comme pour les programmes de conversion sur votre système informatique local, les routines de conversion dans BSCW ne peuvent généralement pas traduire toutes les fonctionnalités des formats de fichiers spécifiques à d’autres formats sans perte d’information. Autant que possible, BSCW vous informera des changements ou des pertes attendues d’une conversion spécifique.
En général, les documents convertis peuvent être également encodés, et ce, dans le but de réduire la taille du document, ce qui revient à réduire le temps de téléchargement ainsi que les besoins en espace de stockage. Lorsque vous utilisez l’encodage, vous avez besoin d’un programme de décodage et de correspondance afin de rendre les documents codés lisibles de nouveau. Veuillez-vous assurer que tous les membres de votre espace de travail ont les programmes nécessaires installés sur leurs machines et qu’ils ont configuré leur navigateur pour démarrer ces programmes, et ce, quand ils rencontrent le type MIME d’un document codé.
Afin de convertir un document, vous devez procéder comme suit :
•
Sélectionnez 
à partir du menu actions du document concerné dans la liste des dossiers.
• Le formulaire « Convertir » affiche une liste de ces formats dans lesquels BSCW peut convertir votre document. Les flèches dans cette liste indiquent le chemin de la conversion : si une flèche, par exemple, se dirige du format A vers le format B, la conversion pour composer B sera effectuée en convertissant d’abord un document au format A et à partir du format B. La liste indique brièvement les types majeurs de la grande perte de l’information pendant la conversion aux différents formats.
• Entrez le nom du document converti, sélectionnez le format de destination et/ou l’encodage à appliquer et validez votre sélection.
• BSCW écrira le fichier converti dans votre presse-papiers, et ce, de l’emplacement à partir duquel vous l’aviez collé à l’emplacement demandé, puis affiche un formulaire qui vous permet de télécharger le document de façon immédiate et résume également la perte d’information lors de la conversion.
Remarque : Les programmes de conversion ne font pas partie du logiciel serveur BSCW. Ils doivent être installés séparément par l’administrateur BSCW. Ainsi, la sélection des programmes de conversion disponibles sur votre serveur BSCW est déterminée par votre administrateur.