Vous pouvez exporter des listes de nombreux objets conteneurs, c.-à-d. des objets qui peuvent contenir d’autres objets, en format PDF pour impression. Des exemples sont des dossiers et des types d’objets similaires, comme les dossiers des sites Web, des projets ou des dossiers de flux ; ici, une liste des entrées est générée, qui est similaire à la liste des dossiers ordinaires. Avec des forums de discussions et des blogues, la liste PDF contient également le contenu des notes et des entrées de blogue. Vous pouvez spécifier avec les listes de contact, les informations des contacts qui doivent figurer dans la liste imprimée.
• Sélectionnez Fichier Envoyer à Fichier (PDF) à partir du menu supérieur de l’objet que vous voulez exporter en tant que document PDF. Si cette entrée de menu n’existe pas, vous ne pouvez pas générer une liste PDF pour ce type d’objet.
• Avec certains types d’objets, vous pouvez faire d’autres spécifications dans le formulaire d’action « Exporter PDF ». Pour les dossiers, vous pouvez choisir par exemple, si vous souhaitez inclure des descriptions à la liste des dossiers PDF, pour les listes de contacts, vous pouvez sélectionner les informations de contact qui doivent apparaître dans la vue d’impression de la liste de contacts. Appuyez sur [OK] pour générer le document PDF. Puis, il vous sera demandé si vous souhaitez stocker le document dans votre ordinateur ou de l’ouvrir avec une application appropriée.
• Avec des types d’objets tels que les forums de discussions ou les blogues, où aucune spécification supplémentaire n’est nécessaire, la liste PDF est ouverte dans un formulaire à partir duquel vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer.