Affectation de rôles
Les affectations de rôles peuvent être effectuées de deux manières différentes :
• quand des utilisateurs sont invités à un groupe des membres d’un espace de travail ou à d’autre conteneur d’objets ;
• en
utilisant explicitement 
.
Affectation de rôle pendant une invitation
Lorsque des utilisateurs sont invités, les rôles qui peuvent être assignés sont indiqués par une liste de sélection dans le champ « Inviter les nouveaux membres en tant que » du formulaire « Inviter un membre ». Ceci inclut les rôles normaux tels que Gestionnaire ou Membre, et des rôles restreints tel que Membre restreint, mais les rôles définis par le système tels que Propriétaire ou Créateur ne sont pas inclus. Les gestionnaires de l’espace de travail peuvent inviter des utilisateurs avec tous les rôles valides pour un espace de travail particulier, cependant, les simples membres ne peuvent inviter des utilisateurs qu’avec les « mêmes rôles » qu’eux ou avec des rôles « inférieurs », par exemple, membres ou membres restreints mais non pas comme gestionnaires.
Puisque ce ne sont pas seulement les utilisateurs de façon individuelle qui peuvent être invités à un espace de travail mais aussi les groupes des membres, il est possible d’assigner un rôle à un groupe quand ce dernier est invité. Le rôle est assigné à chaque membre du groupe. Cela peut entraîner qu’un utilisateur détienne plusieurs rôles, par exemple, quand vous invitez deux groupes d’utilisateurs dans des rôles différents et que ces deux groupes contiennent le même utilisateur.
Affectation de rôle en utilisant « Affecter un rôle »
En utilisant l’action
,
vous pouvez accorder (ou refuser) certains droits d’accès sur un objet à des
membres spécifiques en réaffectant les rôles assignés lors de l’invitation ou
ceux hérités des espaces de travail parent.
Le formulaire « Affecter un rôle » vous présente une liste de tous les membres ainsi que leurs rôles respectifs. En cliquant sur les cases à cocher respectives, vous pouvez modifier les affectations de rôle (ou les laisser telle qu’elles sont). Les affectations des rôles définis par le système tels que propriétaire ou créateur ne peuvent être modifiées ici. En cliquant sur [Réinitialiser le rôle], vous pouvez réinitialiser toutes les affectations individuelles de rôle effectuées pour cet espace de travail particulier (le cas échéant).
Par défaut, l’action est réservée aux gestionnaires d’un espace de travail.
Si l’objet pour lequel l’affectation de rôles est effectuée, est contenu dans plus d’un dossier qui vous est d’abord présenté sous une forme différente, ou vous pouvez choisir d’hériter pour chaque dossier qui le contient toutes les affectations de rôle de ce dossier (incluant la propriété) ou d’attribuer un rôle spécifique à tous les membres de ce dossier. Ceci peut aussi entraîner qu’un utilisateur détienne plusieurs rôles. Cliquer sur [Ajouter des affectations de rôles spéciaux] pour accéder au formulaire qui permet d’effectuer des affectations individuelles pour les différents membres.
Remarque : Vous pouvez utiliser l’action
pour partager ou transférer la propriété d’un objet donné, si cet objet est
contenu dans plus d’un dossier. Vous pouvez choisir de faire hériter les
affectations de rôles et la propriété d’un dossier conteneur pour que les
propriétaires des dossiers conteneurs deviennent aussi des propriétaires de
l’objet. Vous pouvez renoncer au droit de propriété sur un espace de travail au
complet en désactivant l’hérédité de rôle du dossier conteneur
spécifique où vous êtes un propriétaire (et ainsi devenir le propriétaire
de l’objet considéré).
La propriété se révèle être importante lorsque le contrôle de l’espace disque a été activé sur votre serveur BSCW, car tous les objets que vous possédez sont ajoutés à votre quota d’espace disque, et peut entraîner éventuellement une violation de votre limite d’espace disque. La propriété partagée des ressources qui utilisent beaucoup d’espace disque peut être une solution équitable parce que l’utilisation de l’espace disque est aussi partagée entre les propriétaires.