Droits d’accès et rôles
Les membres d’un espace de travail partagé travaillent conjointement sur l’espace de travail ainsi que sur les objets qu’il contient, par exemple en changeant le nom de l’espace de travail ou en faisant du chargement de documents dans l’espace de travail. Les droits d’accès dans un espace de travail définissent les actions qu’un membre peut faire. Les droits d’accès sont assignés aux membres par le biais des rôles (Gestionnaire, Membre, Membre restreint, etc.), que les membres reçoivent lorsqu’ils sont invités à un espace de travail. Par exemple, les membres ordinaires sont autorisés par défaut à inviter de nouveaux membres et à supprimer des membres existants, les membres restreints n’y sont pas autorisés ; les membres restreints ont seulement des droits d’accès en lecture sur les objets d’un espace de travail. Les membres ordinaires peuvent modifier des objets existants et en créer de nouveaux.
Un gestionnaire d’un espace de travail peut modifier les droits d’accès par défaut pour certains rôles en excluant des actions ou en autorisant d’autres. Ainsi, l’on peut s’assurer par exemple que les membres ordinaires ne puissent pas inviter de nouveaux membres ou que les membres restreints ne puissent faire de chargement de documents.
Les droits d’accès définis pour un espace de travail par ses rôles sont hérités par tous les objets contenus dans cet espace de travail incluant les sous-dossiers et les objets qui y sont contenus. Cependant, les droits d’accès peuvent également être modifiés pour certains objets. Un gestionnaire peut par exemple modifier le rôle d’un membre pour un sous-dossier de sorte que les membres ordinaires n’aient que le droit d’accès en lecture pour ce sous-dossier. Cette modification s’applique à tous les objets contenus dans ce sous-dossier.
Remarque : L’une des principales motivations pour limiter les droits d’accès est d’empêcher que des documents soient écrasés ou supprimés par inadvertance. Le système BSCW offre d’autres possibilités pour éviter ces actions sans modifier les droits d’accès :
• Verrouiller temporairement le document
via 
.
• Bloquer le document via
.
•
Établir un contrôle de version pour le
document via
.
Par défaut, la gestion des droits d’accès est réservée aux gestionnaires de l’espace de travail (Même si cela peut être modifié en éditant les droits d’accès !). Il faut modifier les droits d’accès avec parcimonie et apporter d’éventuelles modifications connues à l’intérieur de l’espace de travail, afin d’éviter les irritations inutiles (« Pourquoi ne suis-je pas permis d’effectuer cette action ici, ce qui est possible dans tous les autres espaces de travail ? »).
Dans ce qui suit, nous allons expliquer le concept de rôle dans BSWC et montrer comment :
o être informé de l’attribution de rôle en cours dans un espace de travail et les droits d’accès qui s’y rattachent,
o assigner des rôles,
o modifier des rôles et aussi,
o définir de nouveaux rôles.
À la fin de cette section nous décrirons le rôle propriétaire en détail. Le rôle propriétaire indique quel utilisateur est responsable de l’espace disque utilisé par un objet BSCW.
Le concept de rôle dans BSCW