Définir et modifier les rôles
Certains rôles du système BSCW sont déjà prédéfinis par le système, par exemple, Gestionnaire, Membre ou Membre restreint. Ces rôles peuvent être appliqués à tous les objets BSCW et ainsi peuvent être attribués n’importe où.
En outre, vous pouvez définir de nouveaux rôles si vous en avez besoin pour des applications spécifiques. Des exemples seraient Professeur, Étudiant ou Invité. Vous pouvez procéder ainsi :
•
Choisissez 
dans le menu actions de l’objet, pour lequel
vous voulez définir le nouveau rôle. Si cet objet est un dossier, le nouveau
rôle est valide pour tous les objets contenus dans ce dossier.
• Entrez le nom du nouveau rôle dans le formulaire « Ajouter un rôle ». Pour définir les droits d’accès associés à ce nouveau rôle vous avez deux possibilités :
• Vous pouvez utiliser un autre rôle comme modèle : Choisissez un rôle modèle et cocher la case à cocher avoisinant. Ensuite, vous adaptez le modèle selon vos besoins en utilisant [Modifier un rôle...].
• Vous
pouvez aussi définir les nouveaux droits d’accès du rôle à partir de zéro. Pour
ce faire, il faut désactiver l’utilisation d’un modèle de rôle et sélectionner
les classes d’action que les futurs détenteurs du rôle pourront effectuer.
Toutes les actions de BSCW qui sont à la base du contrôle d’accès sont
classifiées en classe d’actions. Ci-dessous nous donnerons quelques exemples
typiques d’actions pour les classes qui sont
listées :
Obtenir : Ouvrir, Copier
Obtenir (suppl.) : Plus
d’informations
Modifier :
Ajouter un dossier, Télécharger un document, Modifier la
description
Modifier (suppl.) :
Supprimer
Propriétaire : Affecter un rôle, Modifier un
rôle
Partager : Inviter un membre, Supprimer
un membre
Partager (suppl.) : Ajouter un
rôle, Téléchargement par courriel
Éditer : Couper, Éditer une note
Choisir [Modifier un rôle...] pour voir les classes d’action en détail –
Celles que vous avez sélectionnées et aussi celles que vous n’avez pas
sélectionnées.
• Confirmer avec [OK] si vous êtes satisfait avec les groupes d’actions que vous avez sélectionnés pour le nouveau rôle ou cliquer sur [Modifier un rôle …] pour apporter les modifications nécessaires au nouveau rôle au niveau de chaque action (voir plus bas ).
Les rôles définis par les utilisateurs sont restreints à l’objet sur lequel le rôle est défini et ne peuvent être utilisés que sur l’objet en question.
Les rôles prédéfinis ainsi que les rôles définis par les utilisateurs sont appelés des rôles normaux car ils peuvent être assignés sans restriction à l’intérieur de leur champ d’application respectif. Par ailleurs, il y a aussi des rôles spéciaux qui ne peuvent être attribués qu’à des utilisateurs avec des restrictions ou qui sont hérités d’une manière spéciale. Seuls les administrateurs du système peuvent définir (ou supprimer) des rôles spéciaux. Des exemples de rôles spéciaux sont Propriétaire et Créateur.
Tous les rôles (rôles normaux ainsi que les rôles spéciaux) peuvent être redéfinis.
•
Choisissez l’action 
dans le menu de l’objet pour lequel vous voulez modifier la définition des
rôles.
• Sélectionnez le rôle que vous voulez modifier et confirmer avec [OK]. A ce stade, vous pouvez aussi réinitialiser tous les changements de rôle effectués pour cet objet en cliquant sur [Réinitialiser tous les rôles].
• Dans le formulaire suivant, vous sélectionnez toutes les actions qui devraient être autorisées pour le rôle qui est modifié et confirmer avec [OK]. Dans le cas où le rôle modifié est un rôle défini par l’utilisateur, vous pouvez supprimer la définition du rôle complètement en cliquant sur [Supprimer le rôle].
Remarque : Si l’action « Couper » est permise pour un rôle, il en est de même de l’action « Supprimer » même si la case à cocher correspondante n’a pas été cochée. La raison de cette règle est qu’un objet qui a été coupé peut être supprimé du presse-papiers sans aucunes restrictions, c’est-à-dire on peut dire que l’action « Couper » inclut l’action « Supprimer ».
Les définitions de rôle modifiées sont valables dans le cadre de l’objet où elles ont été modifiées mais non en dehors ! Ceci signifie qu’il peut y avoir des rôles différents avec le même nom, mais avec des portées différentes c’est-à-dire des Membres de deux espaces de travail différents peuvent avoir des droits d’accès tout à fait différents.