Invitation de membres

Vous pouvez transformer un dossier privé en un espace de travail partagé en invitant d’autres utilisateurs en tant que membres – vous êtes ainsi le premier membre et le propriétaire de l’espace de travail.

•      Sélectionnez  Fichier    Accès    Inviter un membre  dans la barre de menu supérieur pour déclencher cette action. 

Pour plus de détails voir la section 4.1.1 « Créer des espaces de travail partagés : Inviter d’autres utilisateurs » à la page 83. En invitant d’autres membres dans un espace de travail par­tagé, vous agrandissez le groupe de personnes qui peuvent accéder à l’espace de travail et les ob­jets qu’il contient. Avant de faire d’un dossier privé un espace de travail partagé, veuillez con­sulter la section 4.1 « Créer et gérer des espaces de travail partagés et la sec­tion 4.2 « Droits d’accès et rôles qui expliquent comment modifier les droits d’accès des membres dans un espace de travail partagé.

Un dossier privé, un espace de travail partagé, un dossier, un forum de discussion au sein d’un espace de travail est transformé en un espace de travail public en sélectionnant  Fichier    Accès   Accès public  (par défaut cet espace est uniquement accessible aux gestionnaires). Cette fonc­tion­nalité peut avoir été désactivée par votre administrateur BSCW pour des raisons de sé­cu­rité.

Vous pouvez spécifier quelles actions sont possibles pour l’accès anonyme dans un espace de travail public. Cela vous donne un contrôle d’accès étendu. Par défaut, chaque utilisateur est autorisé à lire tous les documents dans un dossier public. Tous les objets publiés sont listés dans l’espace public du serveur BSCW. Cet espace public, qui est un dossier communautaire nommé « public », peut être consulté en sélectionnant  Aller à    Espace public  dans le menu su­pé­ri­eur ou en cliquant sur l’icône de communauté dans la barre d’accès rapide .

Les actions décrites ci-dessus sont également offerts dans les menus actions de dossier ou des entrées de forum de discussion (  Accès    Inviter un membre  et   Accès    Accès public ).

Si vous prévoyez inviter un grand nombre d’utilisateurs à un espace de travail, envisagez l’ajout une communauté à l’espace de travail. Les communautés peuvent accueillir un nombre important de membres et permettre l’accès à un espace de travail communautaire sans perte de performances.