Communautés

Les communautés du service BSCW permettent à de grands groupes d’utilisateurs d’accéder à un espace de travail avec les droits d’accès égaux, tout en assurant un niveau de performance indépendant de la taille de la communauté. Ces communautés offrent aussi aux utilisateurs des plates-formes leur permettant de s’organiser suivant des intérêts communs.

On peut par exemple choisir une communauté dans le service BSCW pour les cas suivants :

o On planifie de mettre en place une plate-forme regroupant des astronomes amateurs sur le serveur BSCW. Cela correspondra à un espace de travail auquel tous les utilisateurs du serveur BSCW seront invités et où ils pourront lire et télécharger des documents et des liens pertinents (« Plate-forme des astronomes »).

o On souhaite créer un espace de travail destiné à 250 membres d’un département organisationnel dans lequel nous et d’autres gestionnaires voulons insérer des documents, des liens et des dossiers représentant une information utile (« Tableau d’affichage »).

o On veut gérer un espace de travail qui a su regrouper au fil des années un très grand nombre d’utilisateurs et où le temps de réponse du serveur est devenu relativement long, même pour des opérations simples (« Espace de travail comprimé »).

Une communauté est un groupe d’utilisateurs (ses membres). Chaque communauté est membre d’un seul espace de travail, l’espace de travail communautaire, aussi appelé espace de travail associé de la communauté. Un espace de travail peut avoir au plus une communauté comme membre, cela signifie qu’il y a une relation unique (1 à 1) qui existe entre une communauté et son espace de travail. Les membres d’une communauté ont accès à l’espace de travail communautaire par un rôle unique, le rôle de la communauté (à ne pas confondre avec le rôle des membres de la communauté à l’égard de la communauté elle-même, qui est celui de Membre, rôle redéfini ainsi pour des communautés avec droits d’accès minimaux). Les gestionnaires de l’espace de travail communautaire sont aussi les responsables de la communauté.

Notez que l’accès à l’espace de travail par plusieurs membres communautaires via les communautés grâce à un seul rôle donne un avantage en termes de performance, comparé à l’accès partagé à un espace de travail par le même nombre d’utilisateurs, où chaque membre peut avoir un rôle différent, en plus d’avoir différents droits d’accès. Dans plusieurs contextes, les communautés sont considérées comme constituant un seul utilisateur, ce qui simplifie considérablement les évaluations liées aux droits d’accès.

Les communautés se présentent sous trois formes selon leurs politiques d’admission : ouverte, fermée et invisible.

o Les communautés ouvertes sont déclarées auprès de tous les utilisateurs enregistrés au niveau de notre serveur BSCW et ceci leur donne la possibilité de s’inscrire eux-mêmes à la communauté pour en être membres.

o Les communautés fermées sont également déclarées auprès de tous les utilisateurs enregistrés au niveau du serveur BSCW, mais ces derniers ne peuvent par eux-mêmes devenir membres de la communauté ; ils doivent en demander l’admission au (x) gestionnaire (s) de la communauté.

o Les communautés invisibles ne sont pas déclarées aux utilisateurs du service BSCW. Un utilisateur ne peut en devenir membre que sur invitation du gestionnaire de la communauté.

Les communautés ouvertes et fermées peuvent être invitées par d’autres communautés, mais ce n’est pas le cas pour les communautés invisibles. Il en est de même pour les groupes des membres des espaces de travail communautaires concernant leur invitation à d’autres espaces de travail.

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