Gestion d’une communauté

Les communautés sont gérées par les gestionnaires de la communauté, c’est-à-dire les ges­tion­naires de l’espace de travail associé à la communauté. Les fonctions de gestion de base com­prennent :

o  invitation d’utilisateurs à une communauté,

o  changement de rôle de la communauté,

o  changement de politique d’admission à la communauté,

o  suppression de membres d’une communauté,

o  suppression de la communauté en tant que membre de l’espace de travail com­mu­nau­taire, ce qui détruit également la communauté.

Pour accéder à une communauté :

•      cliquer sur l’icône  dans la colonne « Partager » de la page d’accueil de l’espace de tra­vail communautaire. Ceci affiche les membres de l’espace de travail de la commu­nauté, y compris la communauté.

En tant que gestionnaire d’une communauté, vous pouvez alors inviter d’autres utilisateurs à la communauté en :

•      sélectionnant   Accès    Inviter un membre  dans le menu actions de la communauté.

Si vous souhaitez transformer des membres de l’espace de travail communautaire en des membres de la communauté :

•      sélectionner ces membres en cochant les cases à côté des entrées respectives du memb­re et cliquer  dans la barre d’outils à sélection multiple, ou sélectionner  Éditer    à la communauté  dans le menu supérieur. Cette action peut changer les droits d’accès des membres concernés si leur rôle en tant que membre de l’espace de travail est différent de celui de la communauté. Noter que les propriétaires de l’espace de travail ne peuvent être transformés en des membres de la communauté de cette façon, ils doivent en plus être invités en tant que membres de la communauté.

La page d’information d’une communauté ne montre pas par défaut ses membres pour des rai­sons de performance et de vie privée. En outre, une communauté n’est par défaut pas ac­ces­sible à ses membres, c’est-à-dire les membres de la communauté ne peuvent ouvrir une com­mu­nauté pour afficher la liste de ses membres ; ceci est réservé aux gestionnaires de l’espace de travail communautaire. En tant que gestionnaire de la communauté, il est possible de sup­primer cette restriction en modifiant le rôle du membre de la communauté pour autoriser l’ac­tion « Ouvrir » (voir 4.2.4 « Définir et redéfinir les rôles).

Il est possible de changer la politique d’admission d’une communauté en :

•      sélectionnant   Modifier    Propriétés  dans le menu actions de la communauté.

Le rôle de la communauté, c’est-à-dire le rôle avec lequel les membres de la communauté accèdent à l’espace de travail communautaire, peut être modifié en :

•      sélectionnant   Accès    Affecter un rôle  dans le menu actions de la communauté ou de l’espace de travail communautaire, et en invitant la communauté dans un rôle différent.

Noter que les communautés ne peuvent devenir propriétaires des espaces de travail associés.

Il est possible de supprimer des membres d’une communauté en :

•      cliquant tout d’abord sur l’entrée de communauté afin d’avoir la page de ses membres affichés et

•      en sélectionnant ensuite les membres de la communauté à supprimer en cochant les cases à côté de leurs entrées et en cliquant  dans la barre d’outils à sélection multiple.

Vous pouvez enlever la communauté entière en tant que membre d’un espace de travail en :

•      sélectionnant   Accès    Supprimer  dans le menu actions de la communauté. Cette action détruit également la communauté. Si celle-ci a des membres, il sera demandé dans le formulaire « Supprimer un membre » si vous préférez retirer tous les membres de la communauté avant la suppression ou les déplacer vers le groupe des membres de l’espace de travail associé à la communauté, c’est-à-dire les rendre membres de cet espace de travail avec comme rôle celui de la communauté.

Notez que les gestionnaires de l’espace de travail communautaire ne sont pas les seuls à pou­voir supprimer la communauté du groupe des membres de l’espace de travail, mais aussi les membres de l’espace de travail communautaire dans leur rôle en tant que Membre.