Les communautés en tant que listes de diffusion partagées

Les communautés peuvent également être utilisées comme des listes partagées de distribution de courriels : Par défaut, chaque membre de la communauté a le droit d’en­voy­er des courriels à l’ensemble de la communauté. Bien évidemment, les memb­res de l’espace de travail associé peuvent également envoyer des courriels à la communauté.

L’envoi d’un courriel à une communauté se fait comme suit :

•      Aller à la page des membres de l’espace de travail communautaire en cliquant sur l’i­cône  dans la colonne « Partager » de la page d’accueil de l’espace de travail com­mu­nau­taire.

•      Sélectionner   Envoyer à    Courriel  dans le menu actions de la com­munauté. Ceci va présenter le formulaire « Envoyer un courriel » avec l’adresse courriel de la commu­nauté déjà insérée dans le champ « À : ». Sinon, nous pou­vons également utiliser  (Envoyer un courriel) dans la barre d’outils à sélection multiple.

Noter que l’icône  peut ne pas être utilisée pour envoyer des courriels aux com­munautés, parce que cette action envoie le courriel de votre client de mes­sa­gerie local au serveur BSCW pour la diffusion. Cependant, les serveurs BSCW ne peuvent dis­tribuer les courriels reçus en cours.

Lorsqu’il est envisagé d’utiliser une communauté en tant que liste de diffusion partagée, la politique d’admission devrait être invisible ou fermée et le rôle de la communauté ne devrait pas inclure le droit d’inviter ou de supprimer des membres, de sorte qu’il soit possible de con­trôler l’appartenance à la communauté.

Comme rôle de la communauté, il serait mieux de choisir, par exemple, Membre associé et non Membre (y compris le droit de détruire l’ensemble d’une communauté) ou Gestionnaire (y compris le droit de gérer l’appartenance à une communauté).