Organisation hiérarchique des communautés

Les communautés peuvent être organisées de façon hiérarchique en constituant des membres com­munautaires à partir d’autres communautés. De cette façon, la hiérarchie organi­sa­tion­nelle d’une entreprise peut être mappée aux communautés BSCW.

Les membres d’une sous-communauté peuvent accéder à l’espace de travail d’une com­mu­nau­té supérieure. Les espaces de travail communautaires respectifs ne sont pas né­cessaire­ment en relations d’inclusion. Cette situation est complètement différente de celle où la rela­tion est apparemment semblable entre les espaces de travail et leurs groupes des membres.

Pour des fins de démonstration, prenons le cas du tableau d’affichage pour un grand départe­ment que nous avons organisé comme un espace de travail communautaire ci-dessus.

La communauté associée a comme membres tous les employés du département. En tant que gestion­naire de la communauté, lorsque nous souhaitons, par exemple, établir également les tableaux d’affichage pour les sous-départements (appelons les A, B, C), qui doivent aussi d’être implémentés comme espaces de travail communautaires, nous pouvons procéder comme suit :

•      Allez à la page des membres de la communauté du département en cliquant d’abord sur l’icône  dans la colonne « Partager » de la page d’accueil de l’espace de travail com­munautaire pour afficher les membres et en cliquant ensuite sur la page de la com­mu­nauté.

•      Cocher les cases de toutes les entrées d’utilisateur des employés du sous-département A et cliquez sur l’icône  dans la barre d’outils à sélection multiple pour créer la nouvelle communauté pour le sous-département A.

•      Dans le formulaire « Nouvelle communauté » qui est présentée ci-après, entrer le nom de la nouvelle communauté (dans notre cas « Le tableau d’affichage du sous-départe­ment A ») et sélectionner la politique d’admission ainsi que le rôle de la communauté (dans notre cas, Membre restreint et Communauté invisible). Cela crée égale­ment l’espace de tra­vail associé à la communauté qui apparaîtra dans notre dossier d’accueil avec nous comme propriétaire et gestionnaire. Si nous ne souhaitons pas gé­rer nous-même le tableau d’affichage sous-départemental, il est possible d’inviter quelqu’un du sous-dé­partement A en tant que gestionnaire de l’espace de travail de la nou­velle com­munauté

•      Répéter les étapes ci-dessus pour les sous-départements B et C. À présent, la page des membres communautaires du tableau d’affichage du département n’indiquera pas plus d’entrées utilisateur des employés des trois sous-départements, mais uniquement les trois entrées des communautés du sous-département.

De cette manière, nous avons créé trois sous-communautés à partir de la communauté ori­gi­nale. Il est possible de subdiviser davantage ces sous-communautés, en procédant de la même façon que celle décrite ci-haut. Noter que les membres des sous-communautés peuvent ac­cé­der à l’espace de travail de la communauté supérieure, avec le rôle communautaire de celle-ci, c’est-à-dire, le rôle communautaire de la communauté supérieure détermine la manière dont les membres des sous-communautés (et des sous-communautés de celles-ci, etc.) peuvent ac­cé­der à l’espace de travail de la communauté supérieure, et ce peu importe les rôles com­mu­nau­taires dans les sous-communautés.

Au lieu de construire une organisation communautaire hiérarchique en subdivisant une com­mu­nauté existante, il est possible de procéder plutôt du bas vers le haut en unifiant des com­mu­nautés existantes, de sorte que celles-ci deviennent des sous-communautés de la nouvelle com­munauté. Supposons que l’on ait déjà créé trois communautés (A, B et C) pour les trois sous-départements et que l’on désire maintenant créer une communauté départementale avec ces trois communautés comme membres, de telle sorte que tous les membres de ces trois com­mu­nautés déjà existantes puissent avoir accès à l’espace de travail communautaire de la nou­velle communauté du département.

•      S’assurer que la politique d’admission de toutes les trois communautés A, B et C soit mise à « fermée ». Les communautés étant invisibles ne peuvent être invitées à d’autres com­munautés.

•      Créer une nouvelle communauté dans le dossier d’accueil via  Fichier    Nouveau    Com­munauté  dans le menu supérieur. Dans la section « Général » du formulaire action, entrer le nom de la nouvelle communauté (dans notre cas « Tableau d’affichage du dé­parte­ment D ») et sélectionner la politique d’admission ainsi que le rôle de la com­mu­nau­té (dans notre cas, Membre restreint et communauté invisible). Ceci créera égale­ment l’espace de travail communautaire associé qui apparaîtra dans votre dossier d’ac­cueil avec vous comme propriétaire et gestionnaire.

•      Dans la section « Membres », choisir « Rechercher par groupes BSCW » et entrer la re­quête, par exemple « bulletin », vu que cette chaîne de caractères est contenue dans le nom des tableaux d’affichage départementaux des trois communautés existantes. Trans­férer ensuite les trois communautés trouvées dans le champ « Utilisateurs sélec­tionnés » et appuyer sur [OK] pour finalement créer la communauté.

•      Remettre la politique d’admission des trois communautés A, B et C à « invisible ».

Sinon, il vous serait possible de créer d’abord la communauté du département D et inviter en­suite les trois communautés A, B et C comme sous-communautés via   Accès    Inviter un membre  dans le menu actions de la communauté D, ou de créer d’abord un espace de travail D, et ensuite ajouter une communauté avec les trois communautés A et B, et C en tant que membres. De toutes les manières, vous pouvez utiliser le même mécanisme de recherche pour les groupes BSCW dans le formulaire d’invitation.

Si vous avez accès à la communauté en tant que membre de la sous-communauté, celle-ci est égale­ment listée sous « Communauté de votre-nom-d’utilisateur », en dépit du fait que vous ne soyez pas membre de la communauté.

Le retrait d’une communauté à partir du groupe des membres de son espace de travail détruit la communauté mais pas ses éventuelles sous-communautés. Elles ne sont supprimées qu’en tant que membres de la communauté, avant que la communauté ne soit détruite. Dans le for­mu­laire « Supprimer un membre », il est possible toutefois de choisir également l’option de dé­pla­cer les membres de la communauté, y compris une sous-communauté, au groupe des membres de l’espace de travail communautaire, c’est-à-dire les rendre membres de cet espace de travail avec comme rôle celui de la communauté.

Noter que dans le cas d’une sous-communauté, les différents membres de celle-ci ne sont pas déplacés au groupe des membres de l’espace de travail communautaire, mais au groupe des membres de l’espace de travail de la sous-communauté, qui comprend au moins son (ses) gestionnaire(s) et/ou son propriétaire. Cela a aussi pour conséquence le fait que l’espace de travail commu­nautaire devienne une partie de l’espace de travail de la sous-communauté.