Création d’une communauté

Vous pouvez créer une nouvelle communauté de différentes manières. Nous illustrons quel­ques-unes de ces possibilités pour les trois cas ci-dessus. Nous débutons avec l’exemple de la « Plate-forme des astronomes ». Lorsque l’on démarre de zéro, on peut procéder comme suit :

•      Sélectionner  Fichier    Nouveau   Communauté  dans le menu supérieur de notre dossier d’accueil représentant l’unique endroit où l’on peut créer de nouvelles communautés de cette manière. Le formulaire d’action « Nouvelle communauté » contient quelques sec­tions.

•      Dans la section « Général », entrer le nom de la nouvelle communauté (par exemple « Astronomes amateurs », et éventuellement mettre des balises et une description. Les balises seront également affichés dans le dossier « Autres communautés » pour les autres utilisateurs. L’espace de travail communautaire associé sera en même temps créé avec la nouvelle communauté. Cet espace de travail, qui est initialement vide, ap­pa­raîtra au niveau de votre dossier d’accueil et vous en serez le propriétaire et le gestionnaire. Il portera les mêmes, nom, description et balises que la nouvelle com­mu­nauté.

•      Ensuite choisir la « Politique d’admission » de la nouvelle communauté : ouverte, fer­mée ou invisible. Il serait possible de créer une communauté non invisible seulement dans le cas où on est réellement sûr que la nouvelle communauté constitue également un intérêt pour les autres utilisateurs du service BSCW. Les communautés non in­vi­sibles apparaîtront dans le dossier « Autres communautés » affichant la liste de tout utilisateur enregistré au niveau du serveur BSCW. Dans notre cas, nous choisissons la com­munauté ouverte vu que nous voulons amener les utilisateurs à rejoindre notre com­munauté d’astronomes amateurs. La politique d’admission peut être modifiée ultérieure­ment par un gestionnaire de la communauté. De ce fait, si l’on constate qu’il y a assez de membres qui ont pu joindre notre communauté, on pourrait changer sa po­li­tique d’admission à « fermée ».

•      Et enfin, sélectionner le « Rôle des membres de la communauté », c’est-à-dire le rôle com­mu­nau­taire avec lequel tous les membres de la communauté ont accès à l’espace de travail associé. On devrait sélectionner un rôle approprié au but de la communauté. Par exemple, si vous voulez que les membres de la communauté soient restreints à uniquement la possibilité de lire le contenu de l’espace de travail, vous devriez sélec­tionner Membre restreint. Si par ailleurs vous voulez autoriser les membres de la com­mu­nauté à contribuer au contenu de l’espace de travail, vous devriez sélec­tionner Membre associé, ce qui entraîne également le changement des actions (celle offerte par défaut). Noter que la sélection du rôle du Membre permet aux membres de la com­mu­nauté de retirer d’autres utilisateurs de l’espace de travail, y compris la com­mu­nau­té elle-même, ce qui n’est pas généralement souhaité. Dans notre cas, il serait mieux de sélectionner par défaut Membre associé vu que l’on s’attend à ce que de fu­turs membres de la communauté puissent contribuer à l’espace de travail com­munau­taire, sans pour autant modifier l’appartenance à cet espace de travail. Le rôle de la com­mu­nauté peut être modifié ultérieurement par un gestionnaire de la communauté.

•      Dans la section « Membres », vous pouvez sélectionner les membres initiaux de la nou­velle communauté. Si vous connaissez déjà quelques astronomes amateurs utilisa­teurs du service BSCW, vous pouvez créer la communauté en commençant par ces membres communautaires. Il est possible d’utiliser les mêmes mécanismes pour la sé­lection des membres de la nouvelle communauté comme si vous invitiez de nouveaux membres à l’espace de travail, avec par contre la différence que vous ne pouvez inviter des groupes membres d’autres espaces de travail (voir aussi 11.5 « Organisation hiérarchique des communautés et 11.6 « Invitation des communautés aux groupes membres et vice-versa). Nous-même en tant que créateur et gestionnaire de la communauté ne sommes pas automatiquement un de ses memb­res. Par contre, nous sommes membre du nouvel espace de travail communautaire en tant que gestionnaire.

•      Les autres sections « Suivi automatique des différentes versions » et « Attributs » con­cer­nent la Gestion automatique des versions du nouvel espace de travail commu­nau­taire et des attributs optionnels définis par l’utilisateur.

Le nouvel espace de travail communautaire « Astronomes amateurs » apparaîtra dans votre dossier d’accueil, par contre il ne sera pas inscrit sous le dossier « Communautés de votre-nom-d’utilisateur », aussi longtemps que vous ne serez pas un membre.

Vous serez normalement appelé à créer une structure et un contenu pour l’espace de travail. Ensuite, vous attendez que les autres utilisateurs se joignent à la communauté. Il serait pos­sible également d’inviter directement plus de membres à votre communauté :

•      Cliquer sur l’icône  dans la colonne « Partager » de la page d’accueil de l’espace de travail communautaire pour afficher les membres. Cette icône indique généralement qu’un espace de travail a une communauté comme membre.

•      Sélectionner   Accès    Inviter un membre  dans le menu actions de la communauté.

Ensuite, considérons comme exemple le cas de notre « Tableau d’affichage ». Supposons que l’espace de travail représentant le contenu initial du tableau d’affichage départemental existe déjà avec vous en tant que gestionnaire, et d’autres utilisateurs en tant que membres appelés aussi à y contribuer. Vous avez ajouté alors à cet espace de travail une communauté composée de tous les membres du département (par défaut, pour que cela soit possible, vous devez être gestionnaire de l’espace de travail).

•      Sélectionner   Accès    Ajouter une communauté  dans le menu actions de l’espace de travail.

•      La nouvelle communauté qui sera membre de l’espace de travail portera le même nom que celui-ci.

•      Dans le formulaire « Ajouter une communauté », choisir la « Politique d’admission » de la nou­velle communauté : ouverte, fermée ou invisible. Dans notre cas, nous choisissons la communauté invisible car nous ne voulons pas déclarer la communauté à d’autres uti­lisateurs et prévoir d’en inviter les membres nous-même.

•      Sélectionner ensuite le « Rôle des membres de la communauté », c’est-à-dire le rôle com­mu­nautaire par lequel tous les membres de la communauté ont accès à l’espace de tra­vail communautaire. Dans notre cas, nous sélectionnons Membre restreint vu que nous voulons accorder aux membres communautaires uniquement le droit d’accès li­mi­té à la lecture.

•      Enfin, vous invitez les membres de la nouvelle communauté (dans notre cas les membres du département). En considérant l’utilisation de « Rechercher un utili­sa­teur BSCW » avec le nom du département comme critère de recherche.

Dans notre dernier exemple avec le cas de « Espace de travail comprimé », vous voulez trans­férer plusieurs membres de l’espace de travail dans une seule communauté, qui dans son en­semble devient un membre de l’espace de travail et de ce fait améliore les temps de réponse du serveur pour les opérations dans cet espace de travail. Par défaut, vous devez être gestion­naire de l’espace de travail pour pouvoir le faire.

•      Cliquer sur l’icône  dans la colonne « Partager » de la page d’accueil de l’espace de travail pour afficher la page de ses membres.

•      Sélectionner les membres de l’espace de travail qui deviendront membres de la com­mu­nauté en cochant les cases à côté des entrées respectives des membres (Il serait plus ra­pide de sélectionner tous les membres en cliquant sur  et ensuite de décocher les gestionnaires et les propriétaires). Sélectionner  Éditer    à la communauté  dans le menu supérieur et cliquer sur  dans la barre d’outils à sélection multiple. Noter que les pro­priétaires de l’espace de travail ne peuvent pas être transformés en membres com­mu­nautaires  de cette manière.

•      Dans le formulaire « Ajouter une communauté », vous procédez exactement comme dé­crit ci-haut pour ajouter une communauté à un espace de travail en utilisant   Accès    Ajouter une communauté . Le rôle par défaut attribué à la communauté est celui de la plupart des membres à l’égard de l’espace de travail. De ce fait, dans le cas standard où tous les membres de l’espace de travail, excepté le gestionnaire, ont le rôle de Membre, les droits d’accès restent inchangés si ce rôle est choisi comme rôle de la com­munauté. Noter que les droits d’accès sont modifiés pour les membres com­mu­nau­taires qui ont un rôle différent de celui de la communauté. Dans notre cas, nous avons choisi la communauté invisible comme politique d’admission, car la création de la communauté n’avait pas pour but d’amener d’autres utilisateurs à rejoindre l’espace de travail, mais plutôt d’améliorer le temps de réponse du serveur.