Presse-papiers

Vous pourriez déplacer des objets – ou leurs copies – d’un dossier vers un autre dossier. À cet effet, vous utilisez votre presse-papiers comme suit :

•      Cliquez sur les cases à cocher des objets que vous souhaitez déplacer ou copier.

•      Cliquez sur  Éditer    Couper  à partir de votre barre de menu supérieur pour transférer les objets à votre presse-papiers, ou utiliser  à partir de la barre d’outils de sélection multiple.

•      Utilisez  Éditer    Copier  ou  à partir de la barre d’outils de sélection multiple pour transférer les copies des objets sélectionnés dans votre presse-papiers.

Il y a un retour visuel de votre presse-papiers :  il n’est plus vide.

•      Ouvrez le dossier dans lequel les objets doivent être déplacés.

•      Cliquez sur  Éditer    Coller  pour insérer des objets dans ce dossier.

Si vous n’avez pas besoin d’une copie réelle du dossier, mais seulement besoin d’accéder au dossier à partir de l’ancien, ainsi que du nouveau point d’emplacement, alors vous avez une autre possibilité qui utilise beaucoup moins d’espace disque :

•      Envisagez la création d’un lien vers ce dossier dans votre presse-papiers via   Lien    vers le presse-papiers  (par défaut, uniquement accessible aux gestionnaires du dossier). Un lien vers un objet fonctionne comme n’importe quel autre dossier d’entrée faisant référence à l’objet. Les liens permettent d’avoir des entrées à différents points dans la structure hiérarchique de votre dossier qui se réfèrent tous à un même objet, sans la nécessité de copier l’objet. La suppression d’un lien ne supprime pas l’objet tant qu’il existe d’autres liens, c.-à-d. se référant au même objet. Le lien pourrait être inséré n’importe où dans la structure hiérarchique du dossier.

Si vous ne souhaitez accéder au dossier qu’à partir de vos signets

•      créer un signet pour ce dossier via   Lien    en tant que signet  qui permet un accès di­rect au dossier.

Fonctionnalité complète du presse papier

Après une action de couper, de copier ou d’un lien vers le presse-papiers, vous pourriez choisir de coller ultérieurement. Dans ce cas, le presse-papiers contient tous les objets qui ont été coupés, co­piés ou lui sont liés et n’ont pas encore été collés à un nouvel emplacement ou transférés vers la corbeille. Votre presse-papiers garde en mémoire l’ensemble des objets qui ont été ajoutés par la dernière action de couper, de copier ou le lien dans sa sélection active. Dans la liste des objets dans le presse-papiers, les cases à cocher indiquent la sélection active. Vous pouvez manuellement modifier la sélection actuelle en cochant ou décochant les entrées dans le presse-papiers et exécuter une action de couper () tant que vous êtes en­core dans le presse-papiers. Tous les objets de la sélection active seront transférés vers le dossier où vous choisissez  Éditer    Coller .

Vous pouvez également organiser votre presse-papiers en tant que structure hiérarchique de dos­siers et même transférer la sélection active dans un autre dossier au sein de votre presse-papiers. Ceci est utile pour la collecte d’objets à partir d’emplacements différents vers un dos­sier à l’intérieur de votre presse-papiers, par exemple afin de les archiver plus tard (voir 13.1 « Archivage et transfert des objets)

À qui appartiennent les objets coupés, copiés, et collés ?

La notion de propriété devient importante lorsque le contrôle de l’espace disque (« système de quotas ») a été activé sur votre serveur BSCW, car tous les objets que vous possédez sont ajoutés à votre utilisation de l’espace disque, ce qui peut éventuellement conduire à une vio­la­tion de votre limite d’espace disque. Le déplacement, la copie et la génération de liens vers des objets peut modifier leur appartenance.

Lorsque vous créez un objet, l’objet devient la propriété du titulaire du dossier dans lequel il a été créé (et non pas le vôtre, vous qui l’avez créé, dans la mesure où vous n’êtes pas le pro­pri­étaire du dossier !). On pourrait dire, par défaut que, la propriété est héritée selon la structure hiérarchique des dossiers. Lorsque vous êtes invité à un espace de travail, même si l’entrée de cet espace de travail apparaît dans votre dossier personnel, dont vous êtes le pro­pri­étaire – vous n’êtes pas le propriétaire de l’espace de travail. Cette entrée d’espace de tra­vail remplace la propriété d’héritage hiérarchique et définit un nouveau propriétaire. Dans la dis­cussion qui suit, nous nous concentrons sur ces deux cas types : un document que vous avez créé dans un dossier possiblement partagé, et un espace de travail partagé dans lequel vous avez été invité.

Lorsque vous coupez un document, il est transféré à votre presse-papiers, et vous devenez son pro­priétaire ; tous les autres membres du dossier duquel vous l’avez coupé perdent l’accès au document. Le document peut être déclaré hériter sa propriété et son adhésion de votre presse-papiers. Lorsque vous collez le document, le propriétaire du dossier ou espace de travail dans lequel le document a été collé devient aussi le propriétaire du document, conformément aux règles par défaut de propriété.

Lorsque vous coupez un espace de travail partagé, il est également transféré à votre presse-pa­piers, mais la propriété et l’adhésion restent intactes. L’entrée de l’espace de travail n’hérite pas son appartenance de votre presse-papiers de même qu’il ne l’était pas de votre dossier d’accueil. Si vous collez ensuite l’espace de travail à l’un de vos dossiers privés, encore une fois la propriété et l’adhésion demeurent aussi intactes. Si vous collez l’espace de travail quelque part dans un autre espace de travail, les membres de cet espace de travail deviennent également membres de l’espace de travail collé, mais la propriété de l’espace de travail collé est inchangée (consulter aussi 4.1.4.2 « Incorporer un espace de travail dans un autre espace de travail).

La copie de documents et d’espaces de travail créent des copies identiques de ces objets dont vous êtes le seul membre et propriétaire dans votre presse-papiers, pour ainsi dire des exem­plaires « privés ». Coller ces copies privées dans un dossier transfère la propriété au propriétaire de ce dossier.

Lorsque vous créez un lien vers un objet dans votre presse-papiers, vous créez une entrée dans votre presse-papiers qui se réfère à l’objet et dont l’appartenance est héritée de votre presse-papiers. Vous êtes ajouté aux propriétaires de l’objet. La création de lien n’est possible que si vous êtes un gestionnaire de l’objet ; pour nos deux cas, vous ne serez en général qu’en me­sure de créer un lien vers le document si vous êtes le gestionnaire du dossier le contenant. Le collage du lien vous retire le droit de propriété et définit comme propriétaire le titulaire du dossier ou l’espace de travail dans lequel le lien est collé. Notez que plusieurs propriétaires d’un objet se partagent l’espace disque occupé par l’objet : avec deux propriétaires d’un docu­ment de 500 ko, par exemple, seulement 250 ko sont ajoutés au quota disque de chaque pro­pri­étaire.

Pour une discussion plus approfondie et exhaustive, voir 4.2.5 « Propriété et transfert de propriété.