La barre d’outils de sélection multiple : Actions sur les objets sélec­tion­nés

Quand une action doit être appliquée à plusieurs objets en parallèle, vous devez d’abord sé­lec­tionner les objets. Vous pouvez le faire en :

•      activant les cases à cocher respectives sur le côté gauche des entrées d’objet ;

•      sélectionnant toutes les entrées dans la page du dossier en cliquant sur  dans la barre d’outils de sélection multiple. Ceci peut également être fait en sélectionnant  Éditer    Tout sélectionner  dans la barre de menu supérieur.

Lors de la sélection des objets pour une action simultanée, vous pouvez également dé­sélec­tion­ner tous les objets déjà sélectionnés en

•      cliquant sur  dans la barre d’outils multi-sélection. Cela peut également être fait en sélectionnant  Éditer    Tout désélectionner  dans la barre de menu supérieur.

Après avoir sélectionné les objets auxquels l’action doit être appliquée, vous devez cliquer sur l’icône appropriée dans la barre d’outils de sélection multiple pour déclencher l’action. Les noms des actions sont présentés sous forme d’infobulles lorsque vous déplacez le curseur sur les icônes d’action. Vous trouverez également ces actions comme des options dans le menu  Éditer  de la barre de menu supérieur ainsi, vous pouvez par exemple sélectionner,  (Vu) ou  Éditer    Vu .

Si vous avez sélectionné des objets pour une action qui ne peut être effectuée sur l’ensemble de ces objets, BSCW n’appliquera l’action que sur les objets sélectionnés où l’action est « lé­gi­time ». S’il n’y a aucun objet dans le dossier pour lequel une action serait légitime, l’icône cor­res­pon­dante ne sera pas visible dans la barre de sélection multiple.

Dans la suite, nous décrivons ce que les actions de la barre d’outils de sélection multiple dé­clencheront :

   Vu – indique à BSCW que vous avez pris note des événements courants ((c.-à-d. des actions précédentes sur les objets sélectionnés) et que vous ne voulez plus en être rappelé. Les icônes d’événements dans les entrées sélectionnées sont supprimées.

   Envoyer un courriel – vous permet d’envoyer les objets sélectionnés et leur contenu complet par courriel (en pièces jointes) ou par télécopieur. Vous pouvez également envoyer des liens vers les objets par courriel. La sélection de l’action d’envoi affiche un formulaire aux fins de distribution par courriel, ou vous pou­vez choisir aussi bien la distribution par télécopieur. Pour la distribution par courriel, les destinataires peuvent être sélectionnés à partir de votre carnet d’a­dresses, leurs adresses courriels ou numéros de télécopieur peuvent également être entrés directe­ment dans le formulaire.

   Couper – transfère les objets sélectionnés à votre presse-papiers.

   Copier – stocke les copies des objets sélectionnés dans votre presse-papiers.

   Coller – transfère les objets de la sélection courante de votre presse-papiers au dossier sélectionné. Si rien n’est sélectionné, la sélection actuelle dans votre presse-papiers est transférée dans le dossier actif. Notez que vous ne pouvez sélectionner qu’un seul dos­sier dans lequel les objets du presse-papiers doivent être transférés.

   Supprimer – transfère les objets sélectionnés à votre corbeille.

   Remettre – renvoie les objets sélectionnés de votre corbeille aux emplacements à partir desquels ils ont été supprimés, i.e déplacés vers la corbeille.

   Archiver –génère un fichier Zip/Winzip ou archive « Tar » des objets sélectionnés. L’archi­vage est particulièrement utile si vous voulez télécharger un grand nombre de docu­ments.

   Évaluer – vous permet d’évaluer la qualité des documents sélectionnés ou des objets référencés par les URL sélectionnées.

   au carnet d’adresses – ajoute des liens aux objets sélectionnés dans une page des membres dans votre carnet d’adresses (s’ils n’y sont pas déjà).

   à la communauté – crée une communauté incluant les objets sélectionnés dans une page des membres en tant que membres.

   au porte-documents – inclut des liens vers les dossiers sélectionnés dans votre porte-documents pour la synchronisation avec votre ordinateur local.

   au portail – génère des widgets dans votre portail personnel qui correspondent à des objets sélectionnés. Dans le cas de dossiers ou de forums de discussion, par exemple, les widgets affichent le contenu des dossiers ou des forums de discussion sélectionnés.

   Exporter vCard – garde les objets sélectionnés par l’utilisateur dans une page des membres ou votre carnet d’adresses dans un fichier vCard (*. vcf) sur votre ordi­na­teur local pour l’importation des informations de contact contenues dans les applica­tions locales telles que Microsoft Outlook.