Envoyer des objets BSCW

Vous pouvez envoyer des objets BSCW et tous leurs contenus aux membres d’un espace de travail et à d’autres personnes. Vous pouvez utiliser les informations de contact figurant dans votre carnet d’adresses, lors de l’envoi des objets BSCW.

Les objets BSCW sont envoyés en pièces jointes d’un courriel ou par télécopieur. Lorsque vous envoyez des objets par courriel, vous pouvez également envoyer des liens vers les objets au lieu d’envoyer les objets eux-mêmes dans une pièce jointe. Pensez à cette possibilité en particulier lors de l’envoi de documents volumineux.

•      Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner les différents objets que vous souhaitez envoyer et cliquez sur  (Envoyer un message) dans la barre d’outils de sélection multiple.

•      Dans le formulaire « Envoyer un courriel » vous pouvez spécifier les desti­na­taires, l’objet et le corps de votre message ; les objets qui sont envoyés en pièces jointes sont énumérés en dessous.

•      Utilisez le bouton [Ajouter les membres] pour ajouter tous les membres de votre es­pace de travail actuel au champ « À : ». Utilisez [Supprimer les membres] pour les re­ti­rer à nouveau. Vous pouvez utiliser des contacts avec des adresses courriel à partir de votre carnet d’adresses BSCW en cliquant sur les boutons [A :], [Cc :] et [Cci :].

•      En dessous de « Envoyer comme lien ou comme pièce jointe » vous pouvez choisir com­ment vous voulez envoyer les objets sélectionnés.

•      Utilisez l’option « Envoyer comme pièce jointe à tous les destinataires » si vous vou­lez attacher les objets à votre courriel. Évitez cette option si vos docu­ments sont volumineux ou si vous voulez garder une trace de ceux qui liront effectivement les documents.

•      Utilisez une des deux options « Envoyer comme lien ... » si vous souhaitez éviter les pièces jointes.

Si vous envoyez aussi des liens à ceux qui ne sont pas membres de l’espace de tra­vail, ces non-membres auront un accès en lecture aux objets. L’accès en lecture est permis par le biais d’un jeton et est limitée à la période de temps indiquée. Vous pou­vez bloquer l’accès à un objet envoyé avant que cette période de temps soit écoulée : Ouvrez la page d’information de l’objet, qui affiche sous la section « Droits d’accès » le droit d’accès en lecture via un jeton. L’action [Supprimer le je­ton] dans la colonne de droite de la table des droits d’accès révoque l’accès via un jeton pour les non-membres.

L’option « Envoyer comme lien aux membres de l’espace de travail uniquement » per­met de s’assurer que seuls les membres d’un espace de travail qui ont les droits de lire pourront accéder à vos objets : Les destinataires non autorisés seront retirés des listes des destinataires et ne recevront pas de courriel du tout (dans ce cas, un avertissement apparaîtra avant que le message soit envoyé).

•      Vous pouvez également choisir d’envoyer les objets par télécopieur en cliquant sur [Envoyer une télécopie]. Pour des raisons évidentes, vous ne pouvez envoyer des documents par télécopieur que si vous pouvez les envoyer également par télécopieur à l’extérieur de BSCW.