Le carnet d’adresses personnel vous assiste dans la gestion des données de contact de n’importe quelle personne qui vous intéresse. Cela inclut les utilisateurs de votre serveur BSCW ainsi que les personnes qui ne sont pas (encore) des utilisateurs de votre serveur BSCW. Les données de contact d’une personne sont stockées dans un objet contact. Pour un meilleur aperçu, vous pouvez regrouper les contacts de votre carnet d’adresses dans des listes de contact. Les entrées de votre carnet d’adresses sont disponibles lorsque vous invitez des membres à un espace de travail, des participants à un rendez-vous ou à une fixation de rendez-vous.
Les listes de contacts sont des dossiers spéciaux qui contiennent uniquement des contacts. Les listes de contacts peuvent également être créées dans n’importe quel espace de travail, afin de disposer d’informations pertinentes sur les contacts disponibles dans le contexte d’un espace de travail. Avant que ces contacts puissent être utilisés, par exemple, pour inviter de nouveaux membres à un espace de travail, ils doivent, cependant, être copiés dans le carnet d’adresses personnel.
Les adresses de courriel et numéros de téléphone mobiles stockés dans des contacts peuvent être utilisés pour envoyer courriels, des SMS ou des objets BSCW aux personnes contact. Cela nécessite une configuration appropriée de votre serveur BSCW.
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