Envoyer des messages

Vous pouvez envoyer des courriels aux contacts de votre carnet d’adresses ou d’une liste de contacts, à condition que ces contacts aient une adresse courriel.

•      Ouvrez votre carnet d’adresses (par exemple en utilisant  Aller à    Carnet d’adresses ) ou une liste de contacts et cocher les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un mes­sage courriel. Si vous voulez envoyer un message à tous les contacts d’une liste de contacts, il suffit de d’effectuer  Éditer    Tout sélectionner .

•      Sélectionner  (Courriel) ou  (Envoyer un courriel) dans la barre d’outils de sélection multiple, pour envoyer le message.

•      (Courriel) ouvre le formulaire de courriel de votre navigateur Web. BSCW a déjà entré les adresses courriel principales des contacts sélectionnés dans le champ « À : ». Vous pouvez entrer par la suite d’autres adresses courriel supplé­men­taires, soit manuellement ou à partir du carnet d’adresses de votre navigateur Web.

 (Envoyer un courriel) utilise une action spécifique de BSCW au lieu de la fonctionnalité relative au courriel de votre navigateur. Selon la configuration de votre serveur BSCW, vous pouvez envoyer des courriels et / ou des télécopies. Vous pouvez utiliser votre carnet d’a­dresses BSCW quand vous entrez les destinataires de vos messages.

Le formulaire « Envoyer un courriel » affiche déjà les adresses courriel des con­tacts sé­lec­tion­nés dans le champ « À : ». Vous pouvez entrer des adresses courriel sup­plé­men­taires soit manuellement, soit par la sélection de votre carnet d’adresses qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un des boutons [À :], [Cc :] ou [Cci :]. Entrez l’objet et le corps de votre message et confirmer avec [OK] pour envoyer le message.

Vous pouvez choisir entre l’envoi d’un courriel ou d’une télécopie en utilisant les boutons re­spec­tifs [Envoyer une télécopie] et [Envoyer un courriel]. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous pouvez également utiliser votre carnet d’adresses en cliquant sur le bouton [No du télé­co­pieur].

Selon la configuration de votre serveur BSCW, vous pouvez envoyer un SMS à un contact avec un numéro de téléphone mobile

•      en sélectionnant  Envoyer un SMS  dans le menu actions du contact.

BSCW vous aide à envoyer un courriel à une sélection ad hoc de membres d’un espace de travail (dans ce cas, vous êtes sûr d’avoir les adresses courriel) :

•      Cliquez sur l’icône  à côté du nom de l’espace pour afficher la page de ses membres.

•      Cliquez sur  Éditer    Tout sélectionner  et / ou les cases à cocher individuelles pour sélectionner les différents membres à inclure dans votre liste de diffusion spéciale.

•      Cliquez sur  (Courriel) ou  (Envoyer un courriel) dans la barre d’outils de sélection multiple pour envoyer un message tel qu’il est décrit ci-dessus pour les contacts.