Page des membres
La page des membres d’un espace de travail fournit une liste des membres de cet espace de travail.
•
Cliquer sur l’icône 
à côté du nom de
l’espace de travail pour afficher la liste des membres. Les icônes 
et 
indiquent que l’espace de
travail a une communauté comme membre ou permet un
accès anonyme.
La page des membres liste les utilisateurs de votre serveur BSWC qui sont actuellement membres de l’espace de travail. En général, vous pouvez aussi avoir des adresses courriel, des groupes des membres et des communautés comme membres d’un espace de travail.
o Les personnes qui sont en attente de devenir membre sont listées avec leurs adresses courriel. Une personne qui est en attente de devenir membre est un membre qui a été invitée mais qui ne s’est pas encore enregistrée comme un utilisateur du serveur BSCW. Cette personne ne pourra pas utiliser l’espace de travail partagé tant que son enregistrement n’est pas complété. On peut rappeler à une personne en attente de devenir membre de s’enregistrer en :
•
Cliquant sur 
pour envoyer une autre invitation à son adresse courriel.
o Les personnes qui sont enregistrées au serveur BSCW sont listées comme suit :
o Nom d’utilisateur (nom complet [, organisation]) ou
o Nom d’utilisateur <adresse courriel>.
Les entrées de la dernière forme indiquent qu’il n’y a pas davantage d’informations personnelles disponibles.
• Cliquez sur un nom d’utilisateur pour afficher la page contenant les informations personnelles qui y est associée. Elle contient la plupart des informations saisies par ce membre de l’espace de travail en utilisant .
Au-dessous de « Dossiers communs », vous pouvez lister tous les espaces de travail que vous avez en commun avec le membre qui est affiché.
La section « Informations de contact » affiche les informations que le membre avait saisies dans la section « Communication » du profil personnel. Vous pouvez contacter directement le membre en cliquant sur l’un des boutons offerts. En cliquant sur [Plus d’informations], vous pouvez apprendre d’avantage sur le service de communication respectif.
o Tous
les membres actuels d’un espace de travail constituent le groupe des
membres « Membres de nom-de-l’espace-de-travail ». Les
groupes des membres peuvent être invités à un espace de travail dans
leur ensemble (voir ci-dessus) ou peuvent
devenir membres implicitement, quand un espace de travail est incorporé dans un
autre. (voir aussi 4.1.4.2 « Incorporer un
espace de travail dans un autre espace de travail). Les groupes sont listés
sur la page des membres comme « Membres de
nom-de-l’espace-de-travail » avec l’icône .
Les membres d’un groupe sont représentés par leur groupe et ne sont pas visibles
comme des membres individuels sur la page des membres.
• Cliquez sur le nom d’un groupe des membres pour faire apparaitre la page des membres de ce groupe. Ceci n’est possible que si vous êtes un membre de ce groupe des membres.
Noter que les groupes des membres des espaces de travail
partagé avec une communauté (à ne pas confondre avec la communauté
elle-même) sont indiqués par l’icône . Dans ce cas, le nom est
« Membres & communauté de
nom-de-l’espace-de-travail ». Les groupes des membres
permettant un accès public sont signalés par l’icône . Dans ce cas le nom est
« Membres & Utilisateur anonyme de
nom-de-l’espace-de-travail ».
o Les Communautés dans BSCW permettent à de grands groupes
d’utilisateurs d’accéder à un espace de travail. Ces utilisateurs
possèdent les mêmes privilèges, ce qui maintient la performance
indépendante de la taille de la communauté. Un espace de travail peut avoir
au plus une communauté en tant que membre, représenté par 
dans la page des membres.
Une communauté est listée comme « Communauté de nom-de-l’espace-de-travail-de-la-communauté » où l’espace de travail de la communauté est celui auquel appartient la communauté – dans ce cas, il s’agit de l’espace de travail dont vous venez d’ouvrir la page des membres. Les membres d’une communauté sont représentés par leur communauté et ne sont pas visibles en tant que membres individuels. Par défaut, seuls les gestionnaires d’une communauté ont accès à la page de ses membres.
Vous pouvez sauvegarder les enregistrements d’une page des membres dans des fichiers vCard(*.vcf) sur votre PC. Ces fichiers vCard contiennent les informations de contact des utilisateurs et peuvent être importés dans des applications locales comme Microsoft Outlook.
•
Sélectionner
dans le menu supérieur, 
dans la barre
d’outils de sélection multiple multi ou
dans le menu actions pour sauvegarder toute la page des membres, des
entrées sélectionnées ou une seule entrée, respectivement en un
fichier vCard(*.vcf) sur votre ordinateur en local.
Les membres d’un espace de travail qui sont listés sur la page des membres constituent le groupe des membres « Membres de nom-espace-de-travail ». À chaque groupe des membres est associé un espace de travail partagé et vice versa, c’est-à-dire il n’y a pas d’espace de travail sans son groupe des membres et il n’y a pas non plus de groupe des membres sans son espace de travail.
Remarque : Comme tout autre objet BSWC, un groupe des
membres a un historique qui contient les événements d’ajout ou de
suppression de membres. Vous pouvez consulter cet historique pour trouver
des informations relatives aux anciens membres de l’espace de travail.
Choisissez
pour afficher l’historique complète de l’espace de travail de votre groupe.
Les barres de menu de la page des membres offrent toutes les fonctionnalités que vous avez besoin pour la gestion les membres, ce qui est l’objet de la section suivante.
Vous trouverez d’autres informations sur les groupes des membres dans la section respective.
Gestion des membres