Devenir membre : Être invité à un espace de travail

Vous devenez un membre d’un espace de travail seulement en étant invité par son gestion­naire ou par un autre membre qui est autorisé à inviter de nouveaux membres.

Si vous, en tant qu’utilisateur enregistré d’un serveur de BSCW, êtes invité à un espace de tra­vail vous vous en rendrez compte par l’aspect du nouvel espace de travail dans votre dossier d’accueil avec l’icône  attaché.

De plus, les nouveaux membres sont informés par un courriel d’invitation si l’op­tion respective a été activée dans le formulaire « Inviter un membre ».

Votre rapport quotidien d’activité d’espace de travail vous informera également si vous avez été invité à de nouveaux espaces de travail la veille.

Votre dossier d’accueil est la position par défaut que BSCW utilise pour placer un nouvel es­pace de travail partagé. Vous pouvez   Couper  l’espace de travail et le   Coller  n’importe où dans l’arborescence de vos dossiers personnels. Ce transfert d’espace de travail n’est pas visible par les autres membres, tandis que tout transfert d’objets à l’intérieur de l’espace de travail l’est, bien sûr. Si vous déplacez un nouvel espace de travail partagé dans un espace de tra­vail partagé existant, il devient une partie de cet espace de travail et les membres de l’es­pace de travail de plus haut niveau (son groupe des membres) sont automatiquement ajoutés aux membres du nouvel espace de travail (voir aussi 4.1.4.2 « Incorporer un espace de travail dans un autre espace de travail).

Si vous êtes invité à un espace de travail et que vous n’êtes pas encore un utilisateur enregis­tré, vous recevrez un message d’invitation avec une demande de s’enregistrer. Après enregis­trement, l’espace de travail auquel vous avez été invité apparaît dans votre dossier d’accueil.

BSCW ne fournit pas une fonction spécifique pour décliner une invitation à un espace de tra­vail. Vous pouvez mettre un terme à votre adhésion de deux manières :

•      Vous vous retirez du groupe des membres de l’espace de travail en :

•      cliquant sur l’icône de groupe  à côté du nom de l’espace de travail pour af­fi­cher la page des membres, et

•      choisissant   Accès    Supprimer  dans le menu actions de votre entrée per­son­nelle.

•      Vous détruisez l’espace de travail, c’est-à-dire vous le supprimez de votre dossier d’ac­cu­eil et vous le détruisez dans votre corbeille. La suppression de l’espace de tra­vail ne suffit pas à elle seule : même si l’espace de travail est dans votre corbeille, vous êtes toujours son membre.

Afin d’avoir accès à nouveau à l’espace de travail supprimé, vous devez demander à un autre membre de vous y inviter à nouveau. Il n’est pas possible d’inviter soi-même aux espaces de travail des autres.