Tâches et projets

Le système BSCW aide à la gestion de projet par la planification du temps et le contrôle de la progression des projets, la réalisation des différentes phases et tâches. Tous les trois types d’objets BSCW sont des dossiers spécifiques pouvant contenir d’autres matières tels que les forums de discussion, etc.

Un projet est destiné à s’impliquer au sein d’une entreprise avec une planification adéquate du temps et un objectif clairement défini. Le délai de réalisation d’un projet peut être évalué entre sa date de début jusqu’à l’achèvement de celui-ci. Les projets sont toujours contenus dans les dossiers habituels et peuvent encore être divisés en plusieurs phases.

Une phase constitue une partie indépendante d’un projet et peut encore être divisée en tâches distinctes. Une phase est toujours une partie d’un projet et sa durée de planification, c’est-à-dire, sa date de début et de fin, est limitée par le délai du projet de base. Les délais de planification des phases d’un projet peuvent néanmoins se chevaucher.

Une tâche est destinée à une activité qui doit être accomplie. Elle peut être confiée à une ou plusieurs personnes responsables de la réaliser et de superviser son exécution. Les tâches font généralement partie d’un processus supérieur (phase ou projet), mais peuvent aussi exister de manière autonome. L’exécution d’une tâche peut ainsi mener à la fourniture des résultats finaux. Une tâche peut avoir une durée estimée et une date limite à laquelle elle est due.

Une tâche peut aussi être divisée en sous-tâches. Celles-ci peuvent être combinées afin de constituer un processus lié de sorte que chaque tâche dépende des résultats des autres tâches. Les processus peuvent être modifiés dans le temps en ajoutant de nouvelles tâches et en supprimant d’autres, ou encore en réaffectant des tâches existantes à d’autres utilisateurs. Les processus peuvent aussi être copiés pour une réutilisation.

Les projets, phases et tâches sont affectés à des valeurs décrivant leur progression : comme prévu, critique, en retard ou terminé. La progression d’un projet est agrégée à partir des niveaux inférieurs au niveau supérieur, c’est-à-dire, des sous-tâches, tâches, phases jusqu’au projet, et cela est décrit dans la globalité du dossier.

Le support de gestion de projet du système BSCW dans les différents projets, phases et tâches est décrit ci-dessous en prenant un exemple de processus de développement d’un logiciel distribué. Les étapes sont composées de la définition du projet et de ses phases, de l’invitation des membres du projet et de l’exécution coopérative de la tâche. Les utilisateurs sont néanmoins informés de l’avancement des travaux et des activités en cours d’exécution par des messages de notifications sur le système.

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