Liste de tâches personnelle

Chaque utilisateur BSCW dispose d’une liste de tâches personnelles qui contient toutes les tâches que l’utilisateur est censé mener à bien en tant que preneur d’ordre ou superviseur en tant que donneur d’ordre. La liste des tâches est accessible via  Aller à    Tâches  ou par l’icône des tâches  sur la barre d’accès rapide. Si cette icône ne se trouve pas sur la barre d’accès rapide, il est possible de l’activer via  Options    Préférences  dans la section « Pré­sentation ».

Lorsqu’un utilisateur perd le rôle de preneur ou donneur d’ordre, par exemple en supprimant ou en transférant une tâche, celle-ci disparaît de sa liste des tâches.

Les tâches qui ne figurent pas dans votre liste de tâches mais auxquelles vous avez accès du fait que vous soyez membre de la tâche, peuvent être ajoutées à votre liste de tâches via   à la liste de tâches, même si vous n’êtes pas responsable de l’exécution ou de la supervision de la tâche.

La liste de tâches contient également des dossiers de flux où l’utilisateur est responsable de l’exé­cution de la tâche courante.

Tri et filtrage des tâches de la liste

Les tâches de la liste peuvent être triées selon certains critères spécifiques :

•      Sélectionner par exemple  Afficher    Trier    par date limite  dans le menu supérieur de la liste de tâche à trier par date limite. D’autres critères de tri sont la date de début, l’état de la tâche ou le contexte.

Outre le tri, il est aussi possible de filtrer les tâches, c’est-à-dire uniquement les tâches ré­pon­dant à certains critères seront affichées dans la liste.

•      Sélectionner par exemple  Afficher    Filtre    par donneur d’ordre  dans le menu supérieur de la liste de tâches pour uniquement avoir les tâches affichées aux endroits où vous êtes donneur d’ordre où il n’y a encore aucun donneur d’ordre assigné, et dans ce cas, vous seriez le seul donneur d’ordre dès lors que vous avez accès à la tâche.

•      Les autres critères de filtrage sont les suivantes :

o  Preneur d’ordre : toutes les tâches sont affichées aux endroits où vous êtes pre­neur d’ordre où il n’y a encore aucun preneur d’ordre assigné, et dans ce cas, vous seriez le seul preneur d’ordre dès lors que vous avez accès à la tâche.

o  Responsable : toutes les tâches sont affichées aux endroits où vous vous trouvez, en tant que donneur ou preneur d’ordre, pour exécuter la prochaine action de la tâche.

o  Catégories tels que livraison, ordre, etc.

o  Progression du statut comme prévu à statut terminé.

o  États de initial à terminé.

Vous pouvez également sélectionner des filtres en cliquant sur le critère de filtrage actuel affiché à droite de la barre d’outils à multiple sélection. En choisissant « Pas de filtre », toutes les tâches figurant dans la liste seront affichées à nouveau.