Dossiers de flux

Les dossiers de flux vous permettent de gérer les flux de production où les documents suivant un certain processus de travail et sont transmis d’un utilisateur à un autre pour un traitement ultérieur. Chaque dossier de flux dispose d’un certain nombre de tâches qui doivent être effectuées par les utilisateurs responsables dans l’ordre spécifié. Les dossiers de flux, tout comme les dossiers normaux, peuvent contenir des objets de tous types, par exemple documents, autres dossiers ou forums de discussion.

Un dossier de flux est généré par la transmission du dossier (et donc l’ensemble des documents qui y sont contenus) aux différents utilisateurs responsables des tâches du dossier de flux, l’un après l’autre. Selon la nature du processus, le flux peut se subdiviser à une certaine étape, permettant ainsi à l’utilisateur responsable de la tâche en question de choisir le lieu où transférer le processus.

Les utilisateurs responsables d’une tâche en cours ont accès au dossier de flux via leurs listes de tâches personnelles. Ainsi, après le transfert, le dossier de flux disparaît de la liste et n’est plus accessible si les utilisateurs ne sont pas également membres du dossier de flux. En dehors de cette fonctionnalité spécifique, un dossier de flux est également un espace de travail qui peut avoir plusieurs membres.

Indépendamment de la tâche en cours, les membres du dossier de flux peuvent voir son statut, modifier son contenu ainsi que ses tâches et peuvent transférer le dossier de flux, si l’utilisateur actuellement responsable ne réagit pas.

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