Vous pouvez consulter les projets, les phases et les tâches sous forme d’un diagramme de Gantt disposé sur une ligne du temps. Cette fonction offre un aperçu rapide des relations temporelles entre les tâches, les phases et les projets et de leur statut. La visualisation fonctionne également pour d’autres objets liés au temps tels que les rendez-vous, les sondages, les votes et les fixations de rendez-vous.
Le visualisation sur une ligne du temps est une fonctionnalité optionnelle et doit être activée par l’administrateur du serveur BSCW. En outre, JavaScript doit aussi être activé.
Vous pouvez créer l’affichage sur une ligne du temps pour les tâches, les phases et les projets contenus dans le dossier actuel (et ses sous-dossiers) de la manière suivante.
• Sélectionner Aller à Ligne du temps dans le menu supérieur du dossier courant.
• Dans le formulaire d’action, vous pouvez sélectionner « Intervalle de temps », c’est-à-dire l’unité temporelle pour votre ligne du temps. Choisir l’intervalle mensuel pour une représentation sommaire et hebdomadaire pour une représentation plus fine. Vérifier le type des objets à afficher. Outre les projets, les phases et les tâches, il est également possible de montrer d’autres types d’objet liés au temps : rendez-vous, sondages, votes et organisations de rendez-vous, etc.
• Appuyer sur [OK] pour créer l’affichage sur une ligne du temps dans une fenêtre de navigation séparée.
La fenêtre de la ligne du temps montre dans sa partie supérieure tous les objets liés de façon temporelle, des types que vous avez sélectionnés et qui sont contenus dans le dossier courant et ses sous-dossiers. Chaque objet est représenté par son icône et son nom à une position correspondant à son heure de début ; si par ailleurs une heure de fin est donnée, l’extension temporelle de l’objet est indiquée par une barre au-dessus de l’icône, qui est colorée en fonction de l’état de l’objet. Les codes de couleur sont expliqués dans une légende au bas de la fenêtre.
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un objet ou d’une icône pour obtenir des informations supplémentaires dans une info-bulle. Ensuite dans l’info-bulle, vous pouvez cliquer sur le nom de l’objet pour ouvrir ce dernier dans l’onglet du navigateur d’origine. Une visualisation sur une ligne du temps lui-même est en lecture seule, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les objets présentés à ce niveau, ni ajouter de nouveaux objets.
Vous pouvez faire défiler l’affichage sur une ligne du temps soit en utilisant les flèches du curseur ou en utilisant la souris : cliquer sur l’aperçu et maintenir le bouton de la souris enfoncé et déplacer vers la gauche ou la droite. La partie inférieure de l’affichage donne un plus large contexte temporel et peut être utilisé pour le défilement rapide de la souris. Ici, les objets sont indiqués par une petite barre verticale à leur heure de démarrage (seuls les projets sont aussi indiqués par leur nom).
Fermer l’aperçu de la ligne du temps en fermant la fenêtre du navigateur.