Vue de la tâche

Si vous cliquez sur un objet de la tâche, il s’ouvre sur la vue de celle-ci. L’affichage de la tâche présente les attributs essentiels d’une tâche en quatre sections que vous pouvez dérouler au besoin.

o  Propriétés : Cette section contient les informations sur la durée prévue, les donneurs et preneurs d’ordre, et le contexte, c’est-à-dire la phase, le projet ou le dossier auquel la tâche appartient.

Lorsqu’une tâche n’a pas encore été démarrée, la durée et la date limite sont in­di­quées ; lorsqu’une tâche est en exécution, les dates de début et de fin prévue rem­placent la durée. Toute spécification temporelle n’est visible que si bien évidement elle est présente.

o  État : Cette section indique l’état courant de la tâche, par exemple initial pour une tâche qui vient d’être créée, ou réactivée pour une tâche qui vient d’être démarrée. En déroulant cette section, vous apercevez des états des tâches possibles. L’état actuel est indiqué en orange pâle. Les états pouvant être atteints par les actions des preneurs d’ordre sont indiqués en bleu, et ceux pouvant être atteints par les actions des donneurs d’ordre sont indiqués en vert.

En cliquant donc sur un état correspondant à votre rôle de tâche, vous pouvez exécuter l’action adéquate.

o  Données : Cette section contient les champs de données d’entrée et de sortie de la tâche. Si l’état actuel de la tâche vous permet en tant que donneur d’ordre ou preneur d’ordre de modifier ces champs de données, ici vous pouvez entrer des valeurs pour ces champs ou ajouter des remarques aux valeurs fournies.

Dans l’état réactivé, par exemple, le preneur d’ordre peut entrer toutes les données de sortie représentant le résultat de la tâche. En outre, il peut donner des remarques sui­vant les différents champs de données d’entrée.

Par ailleurs, il y a deux boutons qui apparaissent après la valeur des champs de don­nées du type de document : le bouton  vous permet de naviguer dans la hiérarchie de dossiers et de sélectionner un document comme valeur du champ de données, et le bou­ton  défait la sélection et supprime de nouveau cette valeur.

Utiliser [Enregistrer le formulaire] afin de protéger les valeurs de données et les re­marques déjà inscrites s’il arrivait une suppression accidentelle, parce que ces valeurs seraient perdues lorsque vous quittez la vue de la tâche sans exécuter une action de celle-ci.

Les valeurs des données et des remarques sauvegardées sont visibles à tous les autres utilisateurs ayant le même rôle de tâche. Si par exemple dans l’état réactivé un preneur d’ordre renseigne un champ de données de sortie ou entre une remarque dans un champ de données d’entrée et fait des sauvegardes, alors tous les autres preneurs d’ordre verront les valeurs des données et des remarques à l’ouverture de la tâche. Le donneur d’ordre par contre ne pourra voir ces informations tant qu’un des preneurs d’ordre ne les a pas libérées via une action de la tâche. En effet, dans l’état réactivé, les remarques sont publiées par [Attribuer la tâche] et les données de sortie sont fou­rnies par [Compléter la tâche]. Les valeurs des données et les remarques déjà publiées ne peuvent être changées dans l’état courant de la tâche (ici : réactivé ou terminé) et sont visibles pour toutes les parties concernées.

o  Contenus : Cette section contient tous les documents de la tâche, c’est-à-dire les va­leurs de champs de données du type de document partagées en données d’entrée et de sortie, et toutes les autres pièces-jointes de la tâche qui ont été ajoutées soit par les pre­neurs d’ordre, soit par les donneurs d’ordre ou d’autres membres de la tâche.

La dernière partie de la section des contenus est la piste de vérification, où toutes les ac­tions de tâche (démarrage, exécution, remarque, etc.) sont enregistrées automatique­ment. Les fins de vérification sont organisées comme un forum de discussion. Lorsqu’une action de tâche est effectuée, l’acteur en question peut ajouter un com­men­taire personnel pour des fins de vérification.

Les différentes sections sur la vue de la tâche ne sont visibles que si elles ne sont pas vides, autrement dit la section « Données » n’est pas présente lorsque la tâche n’a pas d’entrée ou de sortie. La Figure 30 montre l’exemple d’une tâche nouvellement créée décrite sur la vue de celle-ci.

Entre les sections « Données » et « Contenus », la vue de la tâche offre un espace avec des bou­tons pour les actions de tâche pouvant être exécutées par les donneurs et preneurs d’ordre dans l’état actuel de la tâche. Ces mêmes actions se retrouvent dans le menu du contexte de la tâche, par exemple en faisant   Tâche    Compléter  ou   Tâche    Attribuer . Au-dessus des bou­tons Action sur l’afficheur de la tâche, vous pouvez ajouter un commentaire personnel à notre action pour des fins de vérification.