BSCW Classic
Coordination idéale de toutes les activités de l'équipe
Un système polyvalent pour tous les domaines d’application
Le BSCW Classic est utilisé dans le monde entier. Avec plus de 500 fonctions, il offre une solution adaptée à chaque tâche. Transformez vos idées en réalité !
Notre système éprouvé soutient le flux d’informations et la gestion des connaissances dans de nombreuses entreprises depuis plus de 20 ans.
Une gestion des documents facilitée
Créez des groupes de travail, synchronisez des documents avec votre PC ou stockez des documents dans votre système par glisser-déposer.
Notre système couvre les fonctions suivantes :
- Notifications de changement
- Fonction de gestion et de sauvegarde des versions
- Gestion des droits
- Modèles de documents
- Processus de diffusion des documents
Édition directe de documents
Le BSCW permet l’édition directe des documents :
- Les documents texte et HTML peuvent être édités directement dans votre navigateur Web
- Tous les types de documents peuvent être édités directement en utilisant leurs applications locales respectives et l’extension du bureau de BSCW
Tout le monde veut des processus allégés
Utilisez le BSCW pour cartographier et optimiser vos processus. Définissez des tâches et des étapes individuelles dans les phases dites de projet, afin que votre entreprise soit encore plus rationnelle à l’avenir.
Cette fonction polyvalente permet de mettre en place une planification et un suivi efficaces de l’avancement des projets. Définissez les responsabilités des tâches et précisez les objectifs pour garantir un déroulement optimal des opérations.
Une coordination simple des réunions et des rendez-vous
Ne manquez plus jamais une réunion et restez organisé. Sans calendriers, la gestion de la vie quotidienne serait impossible. C’est pourquoi le calendrier est un élément essentiel du système BSCW.
Toujours à jour, quel que soit le projet
Créer des calendriers pour différents dossiers. Ajoutez des réunions et des rendez-vous pour les autres membres afin que le flux de travail soit encore plus simple et organisé.
Une coordination simple et rapide des réunions
Utilisez notre outil intégré pour rationaliser le processus laborieux associé à la programmation des réunions.
Sondages simples sur n’importe quel sujet
Obtenez des opinions et des réactions grâce à la fonction de sondage et d’enquête exhaustive, ou planifiez des projets, des événements, des célébrations et bien plus encore.
Les forums offrent une plateforme de discussions publiques
Le forum de discussion, qui est particulièrement précieux lorsqu’il s’agit de sujets complexes, peut présenter des structures complètes de manière claire, ce qui en fait un outil parfait pour suivre les discours, même sur de longues périodes.
Envoyer des messages à des personnes individuelles ou à des groupes, rapidement et efficacement
La fonction de chat est l’une des fonctions les plus importantes pour concevoir des activités professionnelles rapides et productives. Éliminez le flot de courriels et utilisez notre fonction de chat pour communiquer en temps réel avec vos collègues.
Fournir un retour d’information direct sur les documents?
Utilisez la fonction de commentaire pour laisser des commentaires n’importe où dans un nouveau document, ce qui rend vos activités professionnelles encore plus efficaces et intuitives.
Polyvalence sur l’ensemble du flux de travail Le BSCW peut être adapté à tout moment aux besoins spécifiques de votre projet
Au fil des ans, un grand nombre de projets ont été mis en œuvre avec le système BSCW. Nous avons mis en évidence ci-dessous plusieurs exemples de réussite.
enArgus
Le système d’information central pour l’avancement de la recherche énergétique offre aux initiateurs de projets, au gouvernement et au public un accès uniforme et centralisé aux informations concernant les activités de recherche dans le domaine de l’énergie en Allemagne. Cette plate-forme contribue ainsi à rendre plus transparentes les politiques de financement du gouvernement dans le domaine de la recherche énergétique.
https://www.enargus.de/
CloudTeams
La plateforme de collaboration CloudTeams est un projet parrainé par l’UE et développé sous la direction du Fraunhofer Institute for Applied Information Technology FIT. La composante de la plate-forme d’équipe qui est utilisée par les développeurs de logiciels est une version adaptée et améliorée du système BSCW.
e.tract
Cette plate-forme en ligne est spécialement conçue pour une collaboration sécurisée dans le cadre d’études cliniques internationales. Elle aide les organismes de recherche clinique, les instituts et les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques à rationaliser leurs processus et à structurer plus efficacement l’échange d’informations.
