Tous vos projets en un seul endroit

Remplacez la multitude de courriels, de feuilles de calcul et de tableaux blancs de planification par un simple espace de travail collaboratif pour tous.

Depuis plus de 20 ans, BSCW est employé dans tous les secteurs, par toutes les équipes et dans un large éventail de domaines; des organismes de recherche et des start-ups jusqu’aux grandes entreprises, de l’administration des entreprises et des études cliniques jusqu’à la gestion d’urgences.

Que propose BSCW Social ?

• Application web moderne optimisée pour les stations de bureau et les appareils mobiles
• Communication en temps réel:: échange de messages instantanés et partage de documents
• Créer et participer à des audioconférences et vidéoconférences
• Collaboratively edit Microsoft Office ou Collabora Office documents
• Efficacité de gestion de projet grâce à une administration moderne des tâches, comprenant un emploie du temps et un système de billetterie.
• Fonction de recherche rapide pour localiser les contenus fréquemment utilisés
• Services de carte partagés et emplacements: affichage de l’adresse et de l’emplacement
• Customization et image de marque: choisissez parmi plusieurs designs prédéfinis ou personnalisez BSCW à l’image de votre entreprise
• Synchroniser toutes les réunions et rendez-vous avec les calendriers Outlook, Thunderbird et Mac via CalDAV
• Haut degré de sécurité : installez votre propre serveur interne ou profitez de nos services d’hébergement situés en Allemagne

BSCW Social offre également plusieurs caractéristiques éprouvées de BSCW Classic:

• Coordination des réunions
• Enquêtes/sondages (dans des versions extrêmement simples)
• Wikis pour la collecte et l’acquisition de connaissances
• Création d’une image de marque pour chaque zone de travail à l’aide de bannières
• Documents libérés (workflows) et dossiers de circulation numérique
• Calendriers des groupes
• Activation d’un dossier individuel pour les courriels entrants
• Accès limité dans le temps aux documents pour les personnes extérieures
• Historique des évènements, surveillance et suivi des révisions
• Recherche de texte intégral à travers tous les documents
• Administration des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
• Rôles et gestion des droits
• Zones publiques
• Éditeur HTML intégré
• WebDAV
• LDAP

Pourquoi BSCW ?

• x Gestion de projet, tâches et estimation des coûts
• x Messages dans le chat &amp ; conférences audio-vidéo
• x Partager et modifier des documents ensemble
• x Travail assisté par l’IA avec nos robots
• x Calendriers partagés, planification
• # Gestion complète des rôles et des droits
• # Rechercher des documents, effectuer des recherches complexes
• # Dossiers de flux numériques
• # Wikis – structurer les données dans des bases de connaissances
• # Niveau de sécurité élevé en raison de la localisation en Allemagne

 
Tous vos projets en un seul endroit

Remplacez la multitude de courriels, de feuilles de calcul et de tableaux blancs de planification par un simple espace de travail collaboratif pour tous.

Depuis plus de 20 ans, BSCW est employé dans tous les secteurs, par toutes les équipes et dans un large éventail de domaines; des organismes de recherche et des start-ups jusqu’aux grandes entreprises, de l’administration des entreprises et des études cliniques jusqu’à la gestion d’urgences.
 

Que propose BSCW Social ?

• Application web moderne optimisée pour les stations de bureau et les appareils mobiles
• Communication en temps réel:: échange de messages instantanés et partage de documents
• Créer et participer à des audioconférences et vidéoconférences
• Collaboratively edit Microsoft Office ou Collabora Office documents
• Efficacité de gestion de projet grâce à une administration moderne des tâches, comprenant un emploie du temps et un système de billetterie.
• Fonction de recherche rapide pour localiser les contenus fréquemment utilisés
• Services de carte partagés et emplacements: affichage de l’adresse et de l’emplacement
• Customization et image de marque: choisissez parmi plusieurs designs prédéfinis ou personnalisez BSCW à l’image de votre entreprise
• Synchroniser toutes les réunions et rendez-vous avec les calendriers Outlook, Thunderbird et Mac via CalDAV
• Haut degré de sécurité : installez votre propre serveur interne ou profitez de nos services d’hébergement situés en Allemagne

BSCW Social offre également plusieurs caractéristiques éprouvées de BSCW Classic:

• Coordination des réunions
• Enquêtes/sondages (dans des versions extrêmement simples)
• Wikis pour la collecte et l’acquisition de connaissances
• Création d’une image de marque pour chaque zone de travail à l’aide de bannières
• Documents libérés (workflows) et dossiers de circulation numérique
• Calendriers des groupes
• Activation d’un dossier individuel pour les courriels entrants
• Accès limité dans le temps aux documents pour les personnes extérieures
• Historique des évènements, surveillance et suivi des révisions
• Recherche de texte intégral à travers tous les documents
• Administration des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
• Rôles et gestion des droits
• Zones publiques
• Éditeur HTML intégré
• WebDAV
• LDAP

Gestion des tâches

Avec BSCW Social, des tâches peuvent être créées et partagées pour chaque espace de travail. Les tâches dans BSCW évoluent de manière transparente, allant de simples listes de choses à faire à la planification et à l’exécution de projets de grande envergure.

Créez des tâches, invitez des collègues à participer et ajoutez tout autre contenu. Chaque tâche peut contenir de nouvelles sous-tâches, des documents ou des chats. Si vous le souhaitez, les tâches peuvent être assorties de rendez-vous ou d’échéances, qui sont automatiquement ajoutés à votre calendrier en tant que rendez-vous.

 
Estimation du temps

Chaque tâche fournit également des outils de planification. L’achèvement ou la modification d’une tâche met automatiquement à jour l’avancement du projet. Estimez la durée du travail et gardez un œil sur vos tâches personnelles ouvertes, y compris le temps restant.

Dans l’aperçu de l’avancement, vous pouvez toujours voir le nombre de tâches terminées, assignées et ouvertes.

Enregistrement du temps et statistiques

Les utilisateurs peuvent décider individuellement si BSCW doit également enregistrer automatiquement le travail et le temps passé en ligne. Ce faisant, les interruptions non planifiées des tâches sont également enregistrées par BSCW.

Les données sont uniquement conservées entre les mains des utilisateurs individuels. Chaque utilisateur décide quelles informations ne seront utilisées que pour sa propre analyse ou partagées avec d’autres collègues via l’exportation.

Une bonne communication est la clé d’une bonne collaboration

Le courrier électronique a dominé les communications numériques des entreprises pendant de nombreuses années. Mais il existe une approche encore plus efficace. Le BSCW encourage les communications directes non seulement pour augmenter la productivité, mais aussi pour fournir une meilleure vue d’ensemble.

Avec BSCW, non seulement vous gagnez du temps et de l’argent, mais vous vous amusez en même temps !

La fonction de chat vous offre un large éventail de possibilités:

Audio et vidéoconférences en direct en BSCW

En particulier à une époque où les environnements de travail flexibles et les bureaux à domicile gagnent en popularité, la collaboration simple et indépendante du lieu avec les collègues devient plus importante.

Utilisez BSCW pour vous réunir directement dans un dossier et inviter d’autres utilisateurs à votre conférence. Grâce à l’intégration de Jitsi, les conférences audio et vidéo peuvent être menées directement dans votre navigateur sans installation de logiciel supplémentaire. Le moniteur peut également être partagé à tout moment avec des collègues.

Une gestion des documents facilitée

Travailler avec des documents peut être fastidieux et chaotique. Le BSCW est conçu pour vous aider à gérer vos documents de manière intuitive.

• Modifier les notifications
• Fonction de gestion et de sauvegarde des versions
• Gestion des droits
• Modèles de documents
• Processus de diffusion des documents

Édition directe de documents

• Les documents texte et HTML peuvent être édités directement dans votre navigateur Web
• Les documents d’Office peuvent être édités directement en utilisant l’Add-On Online-Office
• Tous les types de documents peuvent être édités directement en utilisant leurs applications locales respectives et l’extension du bureau de BSCW

Augmentez la productivité avec le module complémentaire Online-Office

Créez des documents directement dans BSCW et éditez-les simultanément en ligne, avec d’autres utilisateurs.

Combinez votre BSCW avec Microsoft Office Online, ONLYOFFICE ou Collabora Office afin de travailler ensemble sur des documents directement dans BSCW.

Vue d’ensemble de tous les rendez-vous – la planification du temps est facilitée.

Les calendriers de groupe vous donnent un aperçu des réunions et des rendez-vous de votre équipe à tout moment, afin que vous puissiez vous tenir au courant des événements à venir. Coordonnez et invitez vos collègues à des réunions en quelques clics seulement. Tous les membres d’un groupe peuvent consulter les événements à venir. Les calendriers de groupe peuvent également être intégrés à votre calendrier personnel. Si un rendez-vous ou une réunion est modifié, tous les participants sont immédiatement informés.

Votre propre application de calendrier occupe-t-elle une place particulière dans votre cœur ?

Ne vous inquiétez pas ! Le calendrier BSCW peut être utilisé avec tous les programmes et applications de calendrier courants. Cela signifie que vous pouvez facilement intégrer des rendez-vous et des réunions de groupe dans votre calendrier privé.

Coordination des réunions facilitée

Recherchez directement dans BSCW pour trouver un jour approprié pour la prochaine réunion et portez le résultat sur le calendrier du groupe. Outre les utilisateurs internes, des personnes externes peuvent également être invitées à confirmer leur présence.

Sondages et enquêtes

Le BSCW Chat offre un moyen flexible de mener une enquête ad-hoc simple par le biais de réactions. Remarque : BSCW Classic offre en outre un outil d’enquête complet.

Marquage individuel/thèmes

En tant qu’utilisateur de BSCW, passez d’un modèle à l’autre. Améliorez les dossiers avec leurs propres icônes ou ajoutez des barres de titre personnalisées avec des images et des descriptions dans un espace de travail.

Utilisez BSCW dans votre design préféré – clair ou foncé – ou créez un thème spécial qui correspond à l’identité de votre entreprise. Outre la création de votre propre logo, vous pouvez adapter l’ensemble de la palette de couleurs à vos besoins.

 
Plusieurs nouvelles améliorations

La nouvelle fonction de carte est basée sur Open Street Maps, de sorte que toutes les données restent sur votre serveur.

Grâce à la nouvelle fonction de recherche rapide, vous pouvez trouver rapidement les documents et dossiers fréquemment utilisés partout.
La fonction de recherche rapide complète idéalement la recherche complexe en texte intégral que vous connaissez déjà dans la plate-forme BSCW Classic.

Et bien sûr, l’interface utilisateur de BSCW Social a été développée de manière à s’adapter de manière optimale à tous les appareils courants des utilisateurs finaux. Vous pouvez lancer BSCW à tout moment directement depuis votre PC, votre smartphone ou votre tablette.

 
Best of BSCW Classic

Outre toutes ces améliorations, BSCW Social a adopté de nombreuses fonctionnalités puisées de la plateforme BSCW Classic.

Cela signifie que les utilisateurs continuent à avoir accès aux wikis familiers pour rassembler les connaissances. En outre, la publication de documents (workflow), ainsi que le dossier de circulation numérique, sont également proposés dans le cadre de BSCW Social. Vous pouvez également activer des dossiers individuels pour les e-mails entrants ou donner à des personnes externes des droits d’accès à un dossier ou un document.

La fonction étendue de gestion des rôles et des droits a également été adoptée dans son intégralité à partir de la plateforme BSCW Classic. Cela signifie que vous pouvez administrer des groupes d’utilisateurs complexes et créer des zones publiques.

Nous hébergeons le service pour vous.
Aucune connaissance technique n’est requise.

Nous gérons les aspects techniques en arrière-plan afin que vous puissiez mener à bien vos activités sans souci.

Inscrivez-vous maintenant et testez gratuitement BSCW Social pendant 90 jours !

Vous préférez héberger le service en interne?
Nous pouvons vous soutenir!

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Télécharger BSCW Social

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Profitez de la possibilité de tester gratuitement le BSCW pendant 90 jours.

Veuillez lire les instructions d’installation et les informations complémentaires dans le manuel de l’administrateur . Lora la mise à niveau d’un serveur BSCW existant , veuillez également consulter les conseils de mise à niveau dans le manuel de l’administrateur.

J’ai lu et j’accepte le contrat de licence et l’avis de droit d’auteur.

BSCW distribution du serveur pour Unix:
Conseils d’installation | Historique des versions

Vous souhaitez faire fonctionner le BSCW dans un environnement Docker ? Contactez-nous !

Configuration requise pour l’utilisateur final

• Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer (version 11), Safari
• JavaScript (requis)
• Platforms: Windows-PC, Unix/Linux, MacOS

Exigences supplémentaires

• Accès alternatif via les applications WebDAV et MS Office
• Certaines fonctionnalités optionnelles nécessitent l’utilisation de Java (plugin Java version 1.7 ou supérieure)

Configuration requise pour la plate-forme du serveur

• UNIX système d’exploitation: Linux  (z.B. Debian, Fedora, Ubuntu), BSD
• Apache-Web-Server (version 2.4)
• Serveur SMTP externe sous UNIX/Windows ou serveur SMTP local (par exemple, postfix/sendmail sous UNIX) requis pour la distribution du courrier
• Packages logiciels requis pour l’installation:
  • Python Runtime Environment – version 2.7
    (www.python.org , Open Source)
• La recherche en texte intégral basée sur l’index (facultative) nécessite en outre le PyLucene software (version 3.6)
• Une base de données supplémentaire n’est pas nécessaire.

Les ressources matérielles de la plate-forme du serveur dépendent du nombre d’utilisateurs et de la charge du serveur. L’exemple suivant est un serveur BSCW configuré avec une capacité suffisante pour desservir environ 200 utilisateurs:

• Intel Core/Xeon or AMD EPYC/Ryzen TM (>3.5 GHz) système de serveurs 64 bits, au moins 6 cores
• 16 GB RAM, min. 500 GB HDD

L’accès au serveur se fait via un navigateur web (ou d’autres clients tels que WebDAV Explorer ou MS Office) exclusivement via une connexion SSL (port 443).

Installation de l’extension du bureau de BSCW

BSCW External Editor for Windows

BSCW External Editor for Mac

Téléchargez le programme d’installation de l’extension du bureau de BSCW et exécuter l’installateur. Après l’installation, modifiez vos préférences personnelles en appelant

• Menu général / Préférences / Traitement des fichiers

Dans la section Editeurs externes, sélectionnez les types de documents que vous souhaitez faire éditer directement par des applications locales, par exemple Microsoft Word ou OpenOffice Writer.

Si vous sélectionnez maintenant un fichier à éditer sur le bureau via le menu contextuel dans BSCW, un fichier .zem est d’abord téléchargé. Si nécessaire, lorsque vous ouvrez ce fichier pour la première fois, sélectionnez que les fichiers de ce type doivent toujours être ouverts avec l’extension de bureau BSCW – respectivement l’éditeur Zope.

L’extension de bureau BSCW est basée sur l’éditeur externe Zope et est développé à l’origine par des membres de la communauté Zope/Plone pour le cadre de gestion de contenu Zope. Le logiciel est fourni sous la Zope Public License. OrbiTeam fournit une édition de l’éditeur externe Zope qui est optimisée pour BSCW.

Trouble shooting

Windows Defender warnings: Vous pouvez ignorer les avertissements de Windows Defender et procéder à l’installation. L’éditeur externe Zope, édition BSCW, est un développement assez récent et n’est pas encore considéré comme une application de confiance.

Proxy Server: Si vous utilisez un serveur proxy, vous devez configurer l’extension du bureau de BSCW pour qu’il utilise également ce serveur proxy. Sous Windows, vous pouvez facilement modifier le fichier de configuration de l’extension du bureau de BSCW (ZopeEdit.ini) en démarrant l’extension du bureau de BSCW à partir du menu Démarrer. Vérifiez la configuration de votre proxy local dans votre navigateur web (ou demandez à votre administrateur système) et entrez les détails dans le fichier de configuration de l’extension du bureau de BSCW (proxy, proxy_user, proxy_pass). D’autres conseils de configuration sont disponibles dans le fichier README.