Alle Ihre Projekte an einem Ort

Ersetzen Sie die Vielzahl an E-Mails, Planungstabellen und Whiteboards durch einen einfachen kollaborativen Arbeitsplatz für alle.

BSCW wird seit 30 Jahren in sämtlichen Branchen, Teams und in den unterschiedlichsten Situationen eingesetzt – von Forschung über Startups bis zu Großunternehmen, von der Unternehmensverwaltung über klinische Studien bis hin zum Notfallmanagement.

Was bietet BSCW Social?

• Moderne Web-App, optimiert für Desktop und Mobilgeräte
• Echtzeitkommunikation: Nachrichten austauschen, Dokumente teilen
• Audio-Video-Konferenzen erstellen und beitreten
• Gemeinsames Editieren von Dokumenten mit Microsoft Office Online oder Collabora Office
• Effizientes Projektmanagement dank moderner Aufgabenverwaltung inkl.
 Zeitplanung; auch als Ticketsystem verwendbar
• Schnellsuche zum Auffinden häufig verwendeter Inhalte
• Kartenservice und Standorte teilen: Anzeige von Adressen und Standorten
• Eine individuell zuschaltbare automatische Zeiterfassung
• Individuelle Anpassung und Branding: Wählen Sie aus mehreren vordefinierten Designs oder passen Sie BSCW vollständig an die Cooperate Identity Ihres Unternehmens an.
• Synchronisation aller Termine mit Outlook, Thunderbird und Mac-Kalender über CalDAV
• Hohe Sicherheit: Installieren Sie Ihren eigenen Server inhouse oder nutzen Sie unser Hosting-Angebot mit Serverstandort in Deutschland.
• Barrierefreier Zugang dank Benutzerschnittstelle nach BITV 2.0

BSCW Social bietet darüberhinaus einige altbewährte Funktionen des BSCW Classic:

• Terminabstimmungen
• Umfragen (in deutlich vereinfachter Variante)
• Wikis zum Ansammeln von Wissen
• Branding einzelner Arbeitsbereiche mittels Banner
• Dokumentenfreigabe (Workflows) und digitale Laufmappen
• Gruppenkalender
• Freischaltung einzelner Ordner für E-Mail-Empfang
• Zeitlich begrenzter Zugriff auf Dokumente für externe Personen
• Ereignishistorie, Monitoring, Revisionssicherheit
• Änderungsbenachrichtigungen und Erinnerungen via E-Mail und direkt in Ihrem BSCW
• Volltext-Suche über sämtliche Dokumente
• Verwaltung von Nutzern und Nutzergruppen
• Rollen- und Rechte-Management
• Öffentliche Bereiche
• Integrierter HTML Editor
• WebDAV
• LDAP
• OCR
• DSGVO konform

Warum BSCW?

• x Projektmanagement, Aufgaben und Aufwandsabschätzung
• x Nachrichten im Chat & Audio-Video-Konferenzen
• x Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten
• x KI-unterstütztes Arbeiten mit unseren Bot’s
• x Gemeinsame Kalender, Terminfindung
• # Umfangreiches Rollen- und Rechte-Management
• # Dokumente durchsuchen, komplexe Suchen ausführen
• # Digitale Laufmappen
• # Wikis – Daten in Wissensdatenbanken strukturieren
• # Hohe Sicherheit durch Standort Deutschland

Alle Ihre Projekte an einem Ort

Ersetzen Sie die Vielzahl an E-Mails, Planungstabellen und Whiteboards durch einen einfachen kollaborativen Arbeitsplatz für alle.

BSCW wird seit über 20 Jahren in sämtlichen Branchen, Teams und in den unterschiedlichsten Situationen eingesetzt – von Forschung über Startups bis zu Großunternehmen, von der Unternehmensverwaltung über klinische Studien bis hin zum Notfallmanagement.

Was bietet BSCW Social?

• Moderne Web-App, optimiert für Desktop und Mobilgeräte
• Echtzeitkommunikation: Nachrichten austauschen, Dokumente teilen
• Audio-Video-Konferenzen erstellen und beitreten
• Gemeinsames Editieren von Dokumenten mit Microsoft Office Online oder Collabora Office
• Effizientes Projektmanagement dank moderner Aufgabenverwaltung inkl.
 Zeitplanung; auch als Ticketsystem verwendbar
• Schnellsuche zum Auffinden häufig verwendeter Inhalte
• Kartenservice und Standorte teilen: Anzeige von Adressen und Standorten
• KI-unterstütztes Arbeiten mit unseren Bot’s
• Eine individuell zuschaltbare automatische Zeiterfassung
• Individuelle Anpassung und Branding: Wählen Sie aus mehreren vordefinierten Designs oder passen Sie BSCW vollständig an die Cooperate Identity Ihres Unternehmens an.
• Synchronisation aller Termine mit Outlook, Thunderbird und Mac-Kalender über CalDAV
• Hohe Sicherheit: Installieren Sie Ihren eigenen Server inhouse oder nutzen Sie unser Hosting-Angebot mit Serverstandort in Deutschland.
• Barrierefreier Zugang dank Benutzerschnittstelle nach BITV 2.0

BSCW Social bietet darüberhinaus einige altbewährte Funktionen des BSCW Classic:

• Terminabstimmungen
• Umfragen (in deutlich vereinfachter Variante)
• Wikis zum Ansammeln von Wissen
• Branding einzelner Arbeitsbereiche mittels Banner
• Dokumentenfreigabe (Workflows) und digitale Laufmappen
• Gruppenkalender
• Freischaltung einzelner Ordner für E-Mail-Empfang
• Zeitlich begrenzter Zugriff auf Dokumente für externe Personen
• Ereignishistorie, Monitoring, Revisionssicherheit
• Änderungsbenachrichtigungen und Erinnerungen via E-Mail und direkt in Ihrem BSCW
• Volltext-Suche über sämtliche Dokumente
• Verwaltung von Nutzern und Nutzergruppen
• Rollen- und Rechte-Management
• Öffentliche Bereiche
• Integrierter HTML Editor
• WebDAV
• LDAP
• OCR
• DSGVO konform

Aufgabenverwaltung

Mittels BSCW Social lassen sich für jeden Arbeitsbereich Aufgaben erstellen und teilen. Aufgaben in BSCW skalieren nahtlos von einfachen Todo-Listen bis hin zur Planung und Durchführung umfangreicher Projekte.

Erstellen Sie Aufgaben, laden Sie Kollegen zur Mitarbeit ein und fügen Sie beliebige andere Inhalte hinzu. Jede Aufgabe kann wiederum neue Unteraufgaben, Dokumente oder Chats enthalten. Auf Wunsch lassen sich Aufgaben mit Terminen oder Fristen versehen, die automatisch als Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Zeitabschätzung – den Fortschritt im Blick halten

Jede Aufgabe bietet zudem Hilfsmittel zur Zeitplanung. Durch Abschließen oder Bearbeiten einer Aufgabe werden automatisch die Projektfortschritte aktualisiert. Schätzen Sie die Dauer der Bearbeitung ab und halten Sie ihre persönlichen offenen Aufgaben inklusive der Restzeit stets im Blick.

In der Fortschrittsübersicht können Sie jederzeit die Anzahl der abgeschlossenen, zugewiesenen und offenen Aufgaben überblicken.

Zeiterfassung und Statistik

Nutzer können individuell entscheiden, ob BSCW zusätzlich automatisch Arbeits- und Online-Zeit erfassen soll. Hierbei werden auch ungeplante Unterbrechungen von Aufgaben von BSCW erfasst.

Die Daten liegen einzig in der Hand der einzelnen Nutzer. Jeder Nutzer entscheidet selbst, welche Informationen lediglich zur eigenen Analyse genutzt oder über einen Export mit anderen Kollegen geteilt werden.

Gute Kommunikation ist der Schlüssel zu guter Zusammenarbeit

Jahrelang hat die E-Mail die digitale Kommunikation in Unternehmen beherrscht. Doch es geht noch effektiver – BSCW fördert eine direkte Kommunikation, die die Übersichtlichkeit erhöht. Mit dem integrierten Nachrichten-System können Sie themenbezogen Notizen erstellen oder Echtzeit-Chats mit Kollegen einzelner Arbeitsbereiche führen.

Mit dem Einsatz von BSCW steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern haben auch noch Spaß daran!

Der Chat bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten

Audio- und Video-Konferenzen direkt im BSCW

Gerade in Zeiten wo flexibles Arbeiten und Home-Office immer beliebter werden, wird der unkomplizierte und ortsungebundene Austausch mit Kollegen immer wichtiger.

Treffen Sie sich mit Hilfe des BSCW’s direkt in einem Ordner und laden Sie andere Nutzer in Ihre Konferenz ein. Die Audio- und Video-Konferenzen finden dank der Integration von Jitsi ohne zusätzliche Software direkt in Ihrem Browser statt. Auch der Bildschirm kann jederzeit mit den Kollegen geteilt werden.

Dokumentenverwaltung leicht gemacht

BSCW hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente intuitiv und übersichtlich zu managen. Diese wichtigen Funktionen deckt unser System ab:

• Benachrichtigung bei Datenänderung
• Versionierung und Backup-Funktion
• Berechtigungsmanagement
• Dokumentenvorlagen erstellen
• Dokumentenfreigabe-Prozesse

Direkte Dokumentbearbeitung

• Text- und HTML-Dokumente im Browser
• Office-Dokumente mit dem Online-Office Add-On
• alle Dokumenttypen können direkt mit ihrem Typ entsprechenden lokal installierten Programmen unter Einsatz der BSCW Desktop-Erweiterung bearbeitet werden

Mit dem Online-Office-Ad-On noch produktiver sein

Erstellen Sie Dokumente direkt in BSCW und bearbeiten Sie diese online, gemeinsam und zeitgleich mit anderen Nutzern.

Kombinieren Sie Ihren BSCW mit Microsoft Office Online, ONLYOFFICE oder Collabora Office um direkt in BSCW gemeinsam an Office-Dokumenten zu arbeiten.

Alle Termine im Blick – Zeitplanung leicht gemacht

Mit Gruppenkalendern haben Sie zu jeder Zeit die Termine Ihres Teams im Blick und können sich über bevorstehende Ereignisse informieren. Mit nur wenigen Klicks koordinieren Sie Meetings und laden Kollegen zu diesen ein. Dabei können jeweils alle Mitglieder einer Gruppe eine bevorstehende Veranstaltungen einsehen. In Ihren persönlichen Kalender lassen sich die Gruppenkalender ebenfalls integrieren. Und sollte es zu einer Terminverschiebung kommen, werden alle Teilnehmer sofort benachrichtigt.

Die eigene Kalenderapp hat sich schon einen Weg in Ihr Herz gebahnt?

Kein Problem, denn der BSCW Kalender ist in Kombination mit allen gängigen Kalenderprogrammen und Apps via CalDAV nutzbar. So können Sie Gruppentermine spielend leicht in Ihren privaten Kalender integrieren.

Terminabstimmungen leicht gemacht

Suchen Sie direkt im BSCW den passenden Termin für das nächste Meeting, und überführen Sie das Ergebnis im Anschluss in den Gruppenkalender. Neben internen Nutzern können auch externe Personen zu Ihrer Abstimmung eingeladen werden.

Umfragen

Der BSCW Chat bietet mittels Reaktionen eine flexible Möglichkeit zu einfachen Ad-Hoc Umfragen. Hinweis: BSCW Classic bietet hierüber hinaus ein umfangreiches Umfragewerkzeug.

Individuelles Branding / Themes

Wechseln Sie als Nutzer von BSCW zwischen verschiedenen Designs. Geben Sie Ordnern eigene Icons oder fügen Sie individuelle Titelleisten mit Bildern und Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich hinzu.

Nutzen Sie den BSCW auf Wunsch in hellem oder dunklen Design, oder erstellen Sie für Ihre Organisation ein ganz eigenes Thema, dass zu ihrer Cooperate Identity passt. Neben dem Einbau Ihres eigenen Logos haben Sie die Möglichkeit, die komplette Farbgebung auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Viele weitere Neuerungen

Das neue Kartenfeature basiert auf Open Street Maps, so dass alle Daten auf Ihrem Server bleiben.

Mittels der neuen Schnellsuche lassen sich häufig verwendete Dokumente und Ordner überall sofort finden. Die Schnellsuche bietet somit die ideale Ergänzung zur komplexen Volltext-Suche, wie sie bereits aus dem BSCW Classic bekannten ist.

Selbstverständlich wurde die Benutzerschnittstelle des BSCW Social so entwickelt, dass sie sich an sämtliche gängige Endgeräten optimal anpasst. Starten Sie BSCW jederzeit direkt von Ihrem PC, Smartphone oder Tablet.

Best of BSCW Classic

Neben all diesen Verbesserungen wurde zahlreiche bewährte Features vom BSCW Classic übernommen.

So stehen dem Nutzer weiterhin die altbekannten Wikis zur Ansammlung von Wissen zur Verfügung. Außerdem ist die Dokumentenfreigabe (Workflow) ebenso Teil des BSCW Social wie die digitale Laufmappe. Schalten Sie darüber hinaus einzelne Ordner für den E-Mail-Empfang frei, oder ermöglichen Sie externen Personen den Zugriff zu einem Ordner oder Dokument.

Das umfangreiche Rollen- und Rechte-Management wurde ebenfalls komplett aus BSCW Classic übernommen. So lassen sich komplexe Nutzergruppen verwalten und auch öffentliche Bereiche erzeugen.

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Gerne kümmern wir uns um die technischen Dinge im Hintergrund, sodass Sie sorgenfrei arbeiten können.

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Version für Ihren Server herunter.

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90 Tage kostenfrei zu testen.

Hinweise zur Installation finden Sie im Administrator-Handbuch. Bei einer Aktualisierung einer bestehenden BSCW-Version beachten Sie bitte auch die dort enthaltenen Anmerkungen zum Versionswechsel.

Ich habe die Lizenzbedingungen und Copyright-Hinweise gelesen und stimme ihnen zu.

Unix-Download der BSCW-Server-Distribution:
Installationshinweise | Versionshistorie

Sie interessieren sich für den Betrieb in einer Docker-Umgebung? Bitte kontaktieren Sie uns!

Systemanforderungen Endbenutzer (Client)

• Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer (ab Version 11), Safari
• JavaScript muss im Browser aktiviert sein
• Plattformen: Windows-PC, Unix/Linux, MacOS, iOS, Android

Zusätzliche Möglichkeiten

• alternativer Zugang über WebDAV-Applikationen und MS Office
• Einige optionale Funktionen erfordern Java  (JRE-Plugin ab Version 1.7)

Systemanforderungen Server

• UNIX-Betriebssysteme: Linux  (z.B. Debian, Fedora, Ubuntu), BSD
• Apache-Web-Server (Version 2.4)
• E-Mail-Anbindung: SMTP-Server auf UNIX/Windows oder lokaler SMTP-Server (z.B. postfix/sendmail) auf UNIX
• Zur Installation erforderliche Software-Pakete:
  • Python Runtime Environment – Version 3
    (www.python.org , Open Source)
  • Für die index-basierte Volltextsuche (optional) wird zudem die PyLucene-Software in Version 3.6 benötigt
• Keine zusätzliche Datenbank erforderlich

Die Hardwareanforderungen an die Server-Plattform sind abhängig von der Anzahl der Benutzer und der Nutzung des Servers. Beispielkonfiguration für ein BSCW-Server-System für ca. 200 Benutzer:

• Intel Core/Xeon oder AMD EPYC/Ryzen (>3,5 GHz) basiertes 64bit Server-System mit mindestens 6 Kernen
• 16 GB RAM, min. 500 GB HDD

Der Zugriff auf den BSCW-Server erfolgt durch den Web-Browser (oder andere Clients wie etwa WebDAV-Explorer, MS Office usw.) ausschließlich über das HTTP-Protokoll über eine SSL-Verbindung (port 443).

Installation der BSCW Desktop-Erweiterung

BSCW External Editor for Windows

BSCW External Editor for Mac

Laden Sie das BSCW Desktop-Erweiterung-Installationsprogramm herunter und führen Sie es aus. Nach Abschluss der Installation melden Sie sich in BSCW an und ändern Ihre persönlichen Einstellungen unter

• Hauptmenü oben rechts / Einstellungen / Datei-Behandlung

Wählen Sie unter Externe Editorprogramme die Dokumenttypen aus, die Sie mit lokal installierten Programmen bearbeiten wollen – beispielsweise MS-Office- oder OpenOffice-Dokumente.

Wenn Sie nun im BSCW über das Kontextmenü eine Datei zum Bearbeiten auf dem Desktop auswählen, wird zunächst eine .zem Datei heruntergeladen. Falls nötig, wählen Sie beim erstmaligen Öffnen dieser Datei aus, dass Dateien diesen Typs immer mit der BSCW Desktop-Erweiterung – respektive Zope-Editor – geöffnet werden sollen.

Die BSCW Desktop-Erweiterung basiert auf dem Zope-Client und wurde ursprünglich von Entwicklern der Zope/Plone-Community für das Content Management System Zope entwickelt. Die Software ist verfügbar unter der Zope Public License. OrbiTeam stellt einen an BSCW angepassten Zope-Client bereit.

Schritte zur Problemlösung bei Installation und Benutzung der BSCW Desktop-Erweiterung

Windows-Defender-Warnungen: Warnungen des Windows Defender können Sie ignorieren und mit der Installation fortfahren. Die BSCW Desktop-Erweiterung in seiner Anpassung an BSCW ist noch recht jung und wird daher noch nicht als vertrauenswürdige Anwendung akzeptiert.

Verwenden Sie einen Proxy Server? Falls ja, müssen Sie die BSCW Desktop-Erweiterung so einrichten, dass er diesen Proxy-Server ebenfalls verwendet. Unter Windows können Sie die Konfigurationsdatei der BSCW Desktop-Erweiterung (ZopeEdit.ini) einfach bearbeiten, indem Sie die BSCW Desktop-Erweiterung aus dem Start-Menü aufrufen. Prüfen Sie Ihre lokale Proxy-Konfiguration in Ihrem Web-Browser (oder fragen Sie Ihren Systemadministrator) und geben Sie die Details in der Konfigurationsdatei der BSCW Desktop-Erweiterung ein (proxy, proxy_user, proxy_pass). Weitere Hinweise zur Konfiguration finden Sie auch im README.