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FAQs
BSCW 5 Classic - Nutzerfragen
BSCW 7 Social - Nutzerfragen
Was brauche ich, um BSCW benutzen zu können?
Zur Registrierung müssen Sie über eine persönliche E-Mailadresse verfügen. Sie brauchen einen Web-Browser, um auf gemeinsame Arbeitsbereiche zugreifen zu können und um daraus Dokumente auf Ihren lokalen Rechner downloaden zu können. Dabei sind die meisten Web-Browser kompatibel (z.B. Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer). Wir empfehlen, die letzte Version von Chrome, Firefox oder Edge zu verwenden. Ansonsten benötigen Sie keine spezielle Softwareinstallation, um mit der Arbeit mit BSCW zu beginnen.
Brauche ich ein spezielles Programm, um Dokumente vom lokalen Rechner in einem BSCW-Arbeitsbereich hochzuladen?
Nein, Sie benötigen nur Ihren Browser. Die aktuellen Browser beinhalten alle die Möglichkeit, Dokumente auf einem Standardprotokoll basierend hochzuladen. Sie können mit diesen Browsern Dokumente ohne irgendein Problem hochladen.
Nein, Sie benötigen nur Ihren Browser. Die aktuellen Browser beinhalten alle die Möglichkeit, Dokumente auf einem Standardprotokoll basierend hochzuladen. Sie können mit diesen Browsern Dokumente ohne irgendein Problem hochladen.
Ich bin neu bei BSCW, was soll ich tun?
Um mit BSCW zu beginnen, erzeugt ein Benutzer einen Arbeitsbereich. Dann lädt er andere Benutzer zu diesem Arbeitsbereich ein. Dies können schon registrierte Benutzer oder noch nicht registrierte Personen sein. Eine Einladung ist möglich mit dem Benutzernamen, wenn der Eingeladene schon registrierter Benutzer ist, andernfalls mit seiner Emailadresse. Nach der Einladung erscheint der Arbeitsbereich auch im persönlichen Arbeitsbereich des eingeladenen Benutzers, der nun darauf zugreifen kann.
Um mit BSCW zu beginnen, erzeugt ein Benutzer einen Arbeitsbereich. Dann lädt er andere Benutzer zu diesem Arbeitsbereich ein. Dies können schon registrierte Benutzer oder noch nicht registrierte Personen sein. Eine Einladung ist möglich mit dem Benutzernamen, wenn der Eingeladene schon registrierter Benutzer ist, andernfalls mit seiner Emailadresse. Nach der Einladung erscheint der Arbeitsbereich auch im persönlichen Arbeitsbereich des eingeladenen Benutzers, der nun darauf zugreifen kann.
Ich kann mich nicht einloggen. Der Server lehnt mich ab. Was kann ich tun?
Bitte denken Sie daran, dass der BSCW-Server zwischen Groß- und Kleinbuchstaben im Benutzernamen und Passwort unterscheidet. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie unter folgendem Link ein neues Passwort anfordern:
Bitte denken Sie daran, dass der BSCW-Server zwischen Groß- und Kleinbuchstaben im Benutzernamen und Passwort unterscheidet. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie unter folgendem Link ein neues Passwort anfordern:
- Öffnen Sie die URL http://[Ihr-BSCW-Server]/pub/bscw.cgi/?op=chpwd
- Geben Sie in das Feld Ihre Emailadresse ein.
- Eine E-Mail mit weiteren Instruktionen zum Zurücksetzen Ihres Passworts wird Ihnen zugesendet.
Wie kann ich mein Kennwort ändern?
Ändern Sie Ihr Kennwort nach dem Login über: [Optionen > Passwort ändern]
Ändern Sie Ihr Kennwort nach dem Login über: [Optionen > Passwort ändern]
Wie stelle ich meinen Web-Browser korrekt ein?
Generell sollten keine Einstellungen am Browser notwendig sein. Wenn Sie jedoch Probleme bei der Nutzung des Systems feststellen, haben Sie vermutlich Ihren Web-Browser falsch eingestellt. Bitte stellen Sie folgende Einstellungen sicher:
Generell sollten keine Einstellungen am Browser notwendig sein. Wenn Sie jedoch Probleme bei der Nutzung des Systems feststellen, haben Sie vermutlich Ihren Web-Browser falsch eingestellt. Bitte stellen Sie folgende Einstellungen sicher:
Firefox:
Lassen Sie alle Konfigurationsvariablen durch Eintragen von ‚about:config‘ in die Adresszeile anzeigen. Setzen Sie den Wert browser.cache.check_doc_frequency auf ‚1‘.
Internet Explorer (IE):
Setzen Sie in den Einstellungen unter
„Extras“ > „Internetoptionen“ > „Allgemein“ >
„Temporäre Internetdateien“ > „Einstellungen“ >
[x] „Bei jedem Zugriff auf die Seite“
Sie sollten die Eigenschaft
„Extras“ > „Internetoptionen“ > „Erweitert“ >
[ ] „Kurze HTTP Fehlermeldungen anzeigen“
abschalten, da IE sonst meist unsinnige Fehlermeldungen zeigt.
Bitte beachten Sie, dass die o.g. Prozeduren, diese Einstellungen zu setzen, von der jeweiligen Version Ihres Web-Browsers abhängig sind.
Weiterer Hinweise: Stellen Sie sicher, dass die Uhr in Ihrem Rechner richtig eingestellt ist. Andernfalls kann es zu Problemen bei der Synchronisation zwischen dem BSCW-Server und den Seiten in Ihrem lokalen Cache kommen
Wie kann ich WebDAV mit BSCW verwenden?
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning, s. www.webdav.org) ist ein Netzwerkprotokoll, das Benutzern erlaubt, auf Dateien zuzugreifen, die auf einem Web-Server liegen. BSCW unterstützt WebDAV, so dass es möglich ist, Dateien auf dem BSCW-Server über eine WebDAV-kompatible Anwendung hochzuladen oder Dateien auf dem Server umzubenennen oder zu löschen. WebDAV-Unterstützung ist in vielen Betriebssystemen wie etwa MacOS, Windows und Linux (mittels KDE) verfügbar. Alternativ ist eine Reihe von Anwendungen verfügbar, die das WebDAV-Protokoll realisieren und die für bestimmte Betriebssysteme und zu verschiedenen Lizenzbedingungen erhältlich sind (z.B.: cadaver, DAV Explorer oder Novell Netdrive Client). Um eine Verbindung zu einem WebDAV-fähigen Server herzustellen, wird typischerweise nur die Eingabe der Server-URL und der Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) benötigt. Der Vorgang ist jedoch abhängig von der verwendeten WebDAV-Anwendung. Nachfolgend wird der Vorgang kurz für die Einrichtung einer WebDAV-Verbindung zu BSCW in Windows 7/8/10 beschrieben.
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning, s. www.webdav.org) ist ein Netzwerkprotokoll, das Benutzern erlaubt, auf Dateien zuzugreifen, die auf einem Web-Server liegen. BSCW unterstützt WebDAV, so dass es möglich ist, Dateien auf dem BSCW-Server über eine WebDAV-kompatible Anwendung hochzuladen oder Dateien auf dem Server umzubenennen oder zu löschen. WebDAV-Unterstützung ist in vielen Betriebssystemen wie etwa MacOS, Windows und Linux (mittels KDE) verfügbar. Alternativ ist eine Reihe von Anwendungen verfügbar, die das WebDAV-Protokoll realisieren und die für bestimmte Betriebssysteme und zu verschiedenen Lizenzbedingungen erhältlich sind (z.B.: cadaver, DAV Explorer oder Novell Netdrive Client). Um eine Verbindung zu einem WebDAV-fähigen Server herzustellen, wird typischerweise nur die Eingabe der Server-URL und der Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) benötigt. Der Vorgang ist jedoch abhängig von der verwendeten WebDAV-Anwendung. Nachfolgend wird der Vorgang kurz für die Einrichtung einer WebDAV-Verbindung zu BSCW in Windows 7/8/10 beschrieben.
Anmerkung: Nicht jeder BSCW-Server ist WebDAV-fähig. Dies ist abhängig von der installierten BSCW-Version sowie von der Konfiguration des Servers. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator.
Voraussetzungen zur Verwendung von WebDAV unter Windows 7/8/10
Anlegen einer Netzwerkverbindung zu BSCW unter Windows XP
- Um BSCW mit WebDAV zu verbinden, ist es empfehlenswert „Computer“ (Icon auf Ihrem Desktop) zu öffnen und dann mit einem rechts Klick (in einem freien Bereich des Fensters) aus dem Kontextmenü „Netzwerkadresse hinzufügen“ auswählen, dann [Next] klicken und eine „custom network location“ auswählen und die vollständige URL des BSCW Servers einfügen (inkl. /sec/bscw.cgi oder /bscw/bscw.cgi).
- Sie werden dann nach Ihrem Benutzernamen und Kennwort gefragt. Wenn die neue Netzwerkverbindung erfolgreich angelegt wurde, so haben Sie darüber Zugriff auf den BSCW-Server. Der Standard-Datenbereich („:Benutzername“) ist dabei über den Ordner-Alias ‚home‘ erreichbar. Sie können nun über den Windows File Explorer auf Dokumente im BSCW zugreifen und (mittels kopieren & einfügen oder per drag and drop) Dokumente hoch- bzw. herunterladen.
Notiz: Um WebDAV-Ressourcen wiederzuverwenden, die auf Windows 7/8/10 gespeichert sind, müssen Sie den „WebClient-Dienst“aktivieren, indem Sie den Dienststarttyp auf „automatisch“ setzen: Englisch: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc781730%28v=ws.10%29.aspx Deutsch: https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc781730%28v=ws.10%29.aspx
Problemlösung/ Troubleshooting
Falls die oben beschriebene Methode nicht funktioniert (z.B. weil etwa der Dialog zur Eingabge von Benutzernamen und Kennwort immer wieder erscheint oder eine Fehlermeldung auftritt), folgen Sie bitte den nachfolgend beschriebenen Hinweisen zur Problemlösung:
- Versuchen Sie sich mittels https zu verbinden, d.h. verwenden Sie die vollständige URL https://server.de/bscw/bscw.cgi/
- Falls Ihr BSCW-Server kein HTTPS unterstützt, so fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator. Falls die Aktivierung von HTTPS auf dem Server nicht möglich ist, so folgen Sie bitte den u.g. Hinweisen von Microsoft, um die Netzwerkverbindung auch auf ungesicherten Servern mittels „Basic authentication“ und WebDAV zuzulassen (dies erfordert eine Konfigurationsänderung Ihres Windows-PCs).
- Falls der Anmeldedialog erneut erscheint und im Feld „Benutzername“ den eingegebenen Namen mit einem vorangestellten Rechnernamen enthält (z.B. „servermeier“), so korrigieren Sie den Eintrag bitte (d.h. entfernen Sie z.B. „server“). Geben Sie dann Ihr Kennwort erneut ein und bestätigen Sie den Dialog. (Dieser Schritt muss u.U. mehrfach wiederholt werden.)
- Falls das Anlegen einer Netzwerkverbindung immer noch nicht möglich ist, so versuchen Sie unter „Netzwerkressource hinzufügen“ die URL des Servers als spezielle ’share‘-URL anzugeben, z.B. server.debscwbscw.cgi
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Akualisierungen (Service Packs) für Ihr Betriebssystem installiert haben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr BSCW-Server in der aktuellen Version betrieben wird. Kontaktieren Sie ggf. Ihren BSCW Administrator.
Weitere Hinweise für Windows 7/8/10
Unter Windows 7/ 8/ 10 können Sie u.U. keine WebDAV-Verbindung einrichten, falls Ihr BSCW-Server nicht unter SSL betrieben wird (d.h. die Server-URL beginnt nicht mit https://). Falls Ihr BSCW-Server kein HTTPS unterstützt, so fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator. Falls die Aktivierung von HTTPS auf dem Server nicht möglich ist, so folgen Sie bitte den u.g. Hinweisen von Microsoft, um die Netzwerkverbindung auch auf ungesicherten Servern mittels „Basic authentication“ und WebDAV zuzulassen:
- Öffnen Sie unter „Start“ / „Ausführen“ den Registry-Editor, indem Sie „regedit“ eingeben.
- Suchen Sie den folgenden Schlüssel (und öfffnen Sie diesen): HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesWebClientParameters
- Im Bearbeiten-Menu wählen Sie „Neu“ und dann „DWORD-Wert“.
- Geben Sie „BasicAuthLevel“ ein und bestätigen Sie (Eingabetaste).
- Wählen Sie im Bearbeiten-Menü „Ändern“ und geben Sie den neuen Wert ein: 2 ; anschliessend bestätigen Sie die Eingabe (Eingabetaste).
- Beenden Sie den Registry Editor. Anschliessend sollten Sie den Computer neu starten.
Note: For security purposes, Windows disables Basic authentication in the Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) Redirector. Therefore either use of HTTPS (SSL connection) is required or special configuration (on the client) has to be done as described by MS Knwoledgebase: http://support.microsoft.com/kb/841215/en-us
Hinweise für BSCW Administratoren
In case your users encounter problems with WebDAV connections, the following tips have proven to help in most cases:
-
Make sure you’re BSCW server is running the most recent version of the BSCW software. (Check the website www.bscw.de for updates.)
-
You may change the authentication method BSCW uses when user credentials are passed to BSCW. The configuration variable AUTH_MODE may be set to
Basic(for basic access authentication) orDigest(for digest access authentication). Basic authentication may limit WebDAV access if SSL is not enabled (see above).Attention: Digest authentication is not possible in combination with LDAP or with email address login.
-
If you operate more than one BSCW-Server instance on one host, you should make sure that all BSCW-Server instances are running the same (most recent) version of the BSCW software. You must then select one of the servers in order to handle WebDAV
PROPFIND– Requests for the root resource ('/'). This is achieved by setting the SCRIPTS_OTHER_ROOTS variable in the server configuration file<bscw-runtime-path>/conf/config.py(see comments there). -
When changing your server configuration (i.e.
<bscw-runtime-path>/conf/config.py) regarding WebDAV, make sure you update the HTTP server configuration via bsadmin conf_apache -n and do not forget to restart your Apache Web Server. -
Note that BSCW on Windows IIS does not support WebDAV!
Please refer to the following table to see if the WebDAV edit feature works:
| Windows | IE | Office | Protocol | BSCW | WebDAV edit |
| * | * | * | HTTP | * | no |
| 7 64bit | IE 9 | Office 2013 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 7 64bit | IE 10/11 | Office 2010 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 7 64bit | IE 10/11 | Office 2013 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 8 64bit | IE 11 | Office 2013 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 8.1 64bit | IE 11 | Office 2013 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 10 64bit | IE 11 | Office 2016 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 10 64bit | IE 11 | Office 2016 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
-
enable WebClient-Service (set to “automatic”) (Windows 7/8/10)
-
deactivate proxy timeout for WebDAV requests
Description: http://support.microsoft.com/kb/2445570
BSCW 5 Hinweise zur Nutzung der Aktenkoffer-Funktion
- Der BSCW-Aktenkoffer (Synchronisierung von Dateien zwischen BSCW-Server und lokalem PC) funktioniert unter Windows 7/8/10 und Internet Explorer (IE11) derzeit nur eingeschränkt. Da es sich hierbei um ein generelles Problem von Windows 7/8/10, IE7, Java handelt, können wir dazu leider keine Lösung entwickeln, wir können Ihnen jedoch verschiedene alternative Auswege aufzeigen:
- Verwenden Sie Firefox-Browser. Das Aktenkoffer-Applet funktioniert weiterhin unter dem Firefox-Browser (da darin signierte Java-Applets weiterhin vollen Zugriff auf das Dateisystem erhalten).
ODER
- Wählen Sie ein Verzeichnis mit niedriger Sicherheitsstufe („low level integrity“) unter IE11 für den lokalen Aktenkoffer. Wählen Sie dazu in BSCW unter „Optionen/Synchronisierung“ ein entsprechendes Verzeichnis:
C:UsersBenutzernameAppDataLocalLowBSCW
ODER
- Deaktivieren Sie im IE11 den „Protected Mode“, indem Sie den BSCW-Server zur sicheren Site erklären. Fügen Sie dazu im IE11 die URL des BSCW-Servers (unter Extras / Internetoptionen / Sicherheit / Sites) zu den „vertrauenswürdigen Sites“ hinzu. In der Stufe „vertrauenswürdige Sites“ sollte die Option „geschützten Modus aktivieren (erfordert Neustart)“ deaktiviert sein.
ODER
- Setzen Sie die Sicherheitsstufe des lokalen Aktenkoffer-Ordners auf niedrig. Rufen Sie dazu unter Vista als Administrator die Konsole auf und führen Sie das folgende Kommando aus:
icacls /setintegritylevel (OI)(CI)low
Hinweis: Das Vorgehen „Protected Mode deaktvieren“ ist sicherlich das einfachste und wird von uns empfohlen. Es ist jedoch generell davon abzuraten, den geschützten Modus insgesamt (d.h. für alle Websites) zu deaktivieren!
Hintergrund-Informationen
Das Aktenkoffer-Applet versucht als signiertes Applet, die synchronisierten Dateien in einem lokalen Verzeichnis abzulegen. Dies ist nach dem Sicherheitskonzept von Java („sandbox model“) auch erlaubt, funktioniert nun aber nicht mehr unter Windows 7/8/10, IE11. Grund ist das Sicherheitskonzept von MS Windows 7/8/10 (Mandatory Integrity Control — MIC) und IE11 (Protected Mode). Der IE11 läuft dabei in einer niedrigen Sicherheitsstufe und hat selbst nur schreibenden Zugriff auf Verzeichnisse derselben Sicherheitsstufe. Dasselbe gilt (derzeit) auch für aktive Komponenten, die im IE11 ausgeführt werden — wie eben Java-Applets. Oracle (Hersteller der Java-Technologie) ist das Problem bekannt und es ist zu erwarten, dass es in einer zukünftigen Version der Java-Software (insbes. des Java-Plugin) gelöst wird.
Wie kann ich einen Arbeitsbereich löschen?
Sie können einen Arbeitsbereich vollständig löschen, indem Sie zuerst alle Benutzer außer sich selbst aus diesem Arbeitsbereich ausladen. Dann kann der Bereich gelöscht werden und wird dazu in Ihren Papierkorb bewegt. Danach können Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb löschen.
Sie können einen Arbeitsbereich vollständig löschen, indem Sie zuerst alle Benutzer außer sich selbst aus diesem Arbeitsbereich ausladen. Dann kann der Bereich gelöscht werden und wird dazu in Ihren Papierkorb bewegt. Danach können Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb löschen.
Wenn Sie selbst nicht Eigentümer des Arbeitsbereiches sind und diesen löschen, ohne zuvor alle Mitglieder aus dem Arbeitsbereich auszuladen, verschwindet der Arbeitsbereich nur aus Ihrer Sicht. Die anderen Mitglieder haben dann immer noch Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Sofern Sie selbst Eigentümer des Arbeitsbereiches sind, wird der Arbeitsbereich beim Löschen aus dem Papierkorb endgültig gelöscht — das System entfernt alle Mitglieder aus dem Arbeitsbereich, bevor dieser gelöscht wird (es erscheint ein entsprechender Hinweis).
Wie kann ich meinen Benutzernamen löschen?
Sie können sich nicht selbst löschen. Wenn Sie keinen täglichen Bericht mehr empfangen wollen, können Sie dies einfach unter Optionen > Standard-Ereignisfilter deaktivieren.
Sie können sich nicht selbst löschen. Wenn Sie keinen täglichen Bericht mehr empfangen wollen, können Sie dies einfach unter Optionen > Standard-Ereignisfilter deaktivieren.
Wenn Sie wirklich gelöscht werden wollen, kontaktieren Sie bitte Ihren lokalen BSCW-Administrator.
Kontaktieren Sie unseren Support bitte nur, falls Sie einen von OrbiTeam verwalteten BSCW-Server verwenden. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Benutzernamen und die Server Adresse (URL) zu nennen.
Wie reagiere ich auf eine Javascript-Fehlermeldung?
Einige Browser haben leicht abweichende JavaScript-Implementierungen, die in der Anwendung Schwierigkeiten bereiten können. In einigen Browsern (wie zum Beispiel dem Internet Explorer) können Sie solche Fehlermeldungen deaktivieren. Bitte versuchen Sie, sie zu deaktivieren, und testen Sie, ob BSCW einwandfrei läuft. Alternativ können Sie auch auf eine neuere Version Ihres Browsers upgraden. Falls Ihr Browser kein JavaScript unterstützt oder Sie JavaScript deaktiviert haben, wird BSCW automatisch auf eine JavaScript-freie Darstellung der Benutzerschnittstelle umschalten.
Einige Browser haben leicht abweichende JavaScript-Implementierungen, die in der Anwendung Schwierigkeiten bereiten können. In einigen Browsern (wie zum Beispiel dem Internet Explorer) können Sie solche Fehlermeldungen deaktivieren. Bitte versuchen Sie, sie zu deaktivieren, und testen Sie, ob BSCW einwandfrei läuft. Alternativ können Sie auch auf eine neuere Version Ihres Browsers upgraden. Falls Ihr Browser kein JavaScript unterstützt oder Sie JavaScript deaktiviert haben, wird BSCW automatisch auf eine JavaScript-freie Darstellung der Benutzerschnittstelle umschalten.
Ich erhalte eine Fehlermeldung — was soll ich tun?
Speichern Sie die Fehlermeldung, zum Beispiel mit Hilfe eines Screenshots. Wenden Sie sich mit Ihrer Fehlermeldung zunächst bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator. Falls sich das Problem so nicht lösen lässt, so kontaktieren Sie bitte support@orbiteam.de. Bitte fügen Sie folgende Informationen in Ihrem Bericht ein:
Speichern Sie die Fehlermeldung, zum Beispiel mit Hilfe eines Screenshots. Wenden Sie sich mit Ihrer Fehlermeldung zunächst bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator. Falls sich das Problem so nicht lösen lässt, so kontaktieren Sie bitte support@orbiteam.de. Bitte fügen Sie folgende Informationen in Ihrem Bericht ein:
- Die komplette Fehlernachricht (den traceback), die Sie erhalten haben.
- Die URL des BSCW-Servers, den Sie benutzen.
- Beschreiben Sie exakt, was Sie getan haben, um diese Fehlernachricht hervorzurufen.
- Wenn Sie denken, dass Informationen über Ihr Computersystem nötig oder hilfreich sein könnten, senden Sie uns diese bitte mit. Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mein Speicherplatz-Limit ist erreicht — was kann ich tun?
Der Speicherplatz, den ein Objekt belegt, wird von dem Quota des Eigentümers des Arbeitsbereiches abgezogen, in welchem das Objekt liegt, nicht von dem Quota des Erzeugers des Objekts. Dies ist der Grund, warum Ihr Quota nicht fällt,
Der Speicherplatz, den ein Objekt belegt, wird von dem Quota des Eigentümers des Arbeitsbereiches abgezogen, in welchem das Objekt liegt, nicht von dem Quota des Erzeugers des Objekts. Dies ist der Grund, warum Ihr Quota nicht fällt,
- wenn Sie ein Dokument in einen gemeinsamen Arbeitsbereich hochladen, der jemand anderem gehört.
- Sie vom System aufgefordert werden, einen anderen Benutzer zu bitten, Dateien zu löschen. Dieser andere Benutzer ist der Eigentümer des Arbeitsbereiches, in welchen Sie Dateien hochladen wollen, und sein Quota ist erschöpft.
Es gibt ein weiches und ein hartes Quota-Limit. Sie können das weiche Speicherplatzlimit für einige Tage temporär überschreiten. Danach ist es nicht mehr möglich, Dateien in den Arbeitsbereich zu übertragen. Das harte Limit kann nicht überschritten werden. Um wieder Dateien hochladen zu können, muss der Eigentümer des Arbeitsbereichs genug freien Platz haben. Fragen Sie ihn um Hilfe. Er sollte einige Dateien löschen. Normalerweise gibt es noch Dateien im Papierkorb. Auch in der Zwischenablage können Dateien vergessen worden sein, die Sie nicht mehr benötigen. Um Ihren Papierkorb zu leeren,
- gehen Sie bitte auf [Papierkorb],
- wählen Sie bitte alle Dateien aus und
- selektieren [löschen].
Wenn dies Ihr Problem nicht löst, können Sie Ihren System-Administrator bitten, Ihnen mehr Speicherplatz einzuräumen. Bitte beachten Sie, dass dies auf dem öffentlichen BSCW-Server unter http://public.bscw.de nicht möglich ist.
Hinweise: Speicherplatz-Limitierungen werden per Benutzer vergeben. Die Vergabe der Speicherplatz-Limitierung erfolgt durch den BSCW-Administrator — im Zweifelsfall wenden Sie sich zur Erhöhung der Speicherplatz-Limitierung an Ihren lokalen BSCW-Administrator. Die Speicherplatzberechnung erfasst alle Dokumente in Arbeitsbereichen, deren Eigentümer Sie sind. Die Speicherplatzberechnung wird jedesmal aktualisiert, wenn irgendein Benutzer Dokumente in Ihre Arbeitsbereiche einstellt oder löscht. Beachten Sie den Hinweis zum Löschen gemeinsamer Arbeitsbereiche in dieser FAQ. Das Quota können Sie selbst in Ihrem Home-Ordner kontrollieren:
- Wählen Sie im Menü Optionen > Profil > Zeigen.
- Die Info-Seite enthält genaue Angaben über den belegten Plattenplatz und die Quoten. Hier wird Ihr Quota in MB (Megabyte) und der tatsächliche derzeitige Verbrauch angezeigt.
Warum bearbeitet MS Word von einem BSCW-Server heruntergeladene Dateien als schreibgeschützt?
Diese Situation ist abhängig von der verwendeten Version von MS Office sowie von der Konfiguration des BSCW-Servers. Neuere Versionen von BSCW unterstützen die direkte Dokumentbearbeitung im Zusammenspiel mit MS Office — wenden Sie sich ggf. bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator und erfragen Sie, ob diese Option auf Ihrem Server aktiviert ist. Wenn das direkte Bearbeiten nicht aktiviert ist und ein Word-Dokument von einem BSCW-Server heruntergeladen und mit MS Word geöffnet wird, wird dieses Dokument als schreibgeschützt markiert, weil Word erkennt, dass das Dokument von einer Web-Resource stammt und dort nicht zurückgeschrieben werden kann. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen wollen, so müssen Sie dieses lokal speichern und anschließend das entsprechende Dokument im BSCW-Server überschreiben oder ersetzen.
Diese Situation ist abhängig von der verwendeten Version von MS Office sowie von der Konfiguration des BSCW-Servers. Neuere Versionen von BSCW unterstützen die direkte Dokumentbearbeitung im Zusammenspiel mit MS Office — wenden Sie sich ggf. bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator und erfragen Sie, ob diese Option auf Ihrem Server aktiviert ist. Wenn das direkte Bearbeiten nicht aktiviert ist und ein Word-Dokument von einem BSCW-Server heruntergeladen und mit MS Word geöffnet wird, wird dieses Dokument als schreibgeschützt markiert, weil Word erkennt, dass das Dokument von einer Web-Resource stammt und dort nicht zurückgeschrieben werden kann. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen wollen, so müssen Sie dieses lokal speichern und anschließend das entsprechende Dokument im BSCW-Server überschreiben oder ersetzen.
Gibt es eine Beschränkung für die Größe der Dateien, die ich hochladen kann?
Nein, es gibt hier keine Beschränkung. Wenn Sie Probleme mit großen Dateien haben, gehen Sie wie folgt vor.
Nein, es gibt hier keine Beschränkung. Wenn Sie Probleme mit großen Dateien haben, gehen Sie wie folgt vor.
- Überprüfen Sie bitte Ihre Firewall. Einige Firewalls beschränken die Größe der Dateien, die hochgeladen werden können.Kontaktieren Sie Ihren lokalen Administrator für weitere Details.
- Überprüfen Sie bitte Ihren Browser. Einige Browser haben Probleme mit großen Dateien.
- Sie können auf WebDAV wechseln oder BSCW Desktop verwenden, um dieses Problem zu umgehen.
Wen kann ich fragen, wenn ich Hilfe brauche?
Lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch. Kontaktieren Sie bitte den lokalen Systemadministrator Ihres BSCW-Servers und bitten Sie ihn um Hilfe. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage so nicht finden können, kontaktieren Sie bitte das Support-Team unter support@orbiteam.de. Bitte beschreiben Sie Ihr Problem detailliert. Fügen Sie Informationen über den Computer, den Sie benutzen, bei (Betriebssystem und Browser) und geben Sie bitte auch die URL des BSCW-Servers an, den Sie verwenden.
Lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch. Kontaktieren Sie bitte den lokalen Systemadministrator Ihres BSCW-Servers und bitten Sie ihn um Hilfe. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage so nicht finden können, kontaktieren Sie bitte das Support-Team unter support@orbiteam.de. Bitte beschreiben Sie Ihr Problem detailliert. Fügen Sie Informationen über den Computer, den Sie benutzen, bei (Betriebssystem und Browser) und geben Sie bitte auch die URL des BSCW-Servers an, den Sie verwenden.
Wie erhalte ich die BSCW Software?
Die neueste Version der Software können Sie jederzeit auf der Produkt-Seite herunterladen. Sie haben die Möglichkeit das BSCW Shared Workspace System 90 Tage auf einem eigenen Server (mit maximal 200 Benutzern) kostenlos zu testen. Nach Ablauf der Evaluierungsphase können Sie das System durch Erwerb einer Lizenz freischalten und mit den bis dahin eingestellten Daten weiterarbeiten. Lizenzen werden von der OrbiTeam Software GmbH & Co. KG vertrieben, welches ein Spin-Off-Unternehmen des FIT Fraunhofer Instituts ist.
Die neueste Version der Software können Sie jederzeit auf der Produkt-Seite herunterladen. Sie haben die Möglichkeit das BSCW Shared Workspace System 90 Tage auf einem eigenen Server (mit maximal 200 Benutzern) kostenlos zu testen. Nach Ablauf der Evaluierungsphase können Sie das System durch Erwerb einer Lizenz freischalten und mit den bis dahin eingestellten Daten weiterarbeiten. Lizenzen werden von der OrbiTeam Software GmbH & Co. KG vertrieben, welches ein Spin-Off-Unternehmen des FIT Fraunhofer Instituts ist.
Öffentliche Schulen und Universitäten können für Ausbildungszwecke eine kostenlose Lizenz erhalten. In diesem Fall darf der BSCW-Server nicht für andere Zwecke, z.B. im Kontext von Förderprojekten benutzt werden. Jede andere Form der Nutzung erfordert die Entrichtung einer Lizenzgebühr.
Für Preise und weitere Informationen zu Lizenzen schreiben Sie bitte eine E-Mail an unsere Lizenzabteilung unter license@orbiteam.de.
Kann ich die Software Online ausprobieren?
Nutzen Sie dazu unseren Demo-Server (demo.bscw.de). Bitte beachten Sie, dass bei der Online-Evaluation nach der Testphase die Daten, die Sie in diesem Account eingestellt haben, gelöscht werden und auch nicht in andere Accounts übernommen werden können.
Nutzen Sie dazu unseren Demo-Server (demo.bscw.de). Bitte beachten Sie, dass bei der Online-Evaluation nach der Testphase die Daten, die Sie in diesem Account eingestellt haben, gelöscht werden und auch nicht in andere Accounts übernommen werden können.
Alternativ können Sie die Software auch auf einem eigenen Server installieren und für 90 Tage kostenlos testen.
Wie bleibe ich über die BSCW-Software auf dem Laufenden?
Für aktuelle Informationen folgen Sie uns auf Facebook, Twitter und Instagram!
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Auch können Sie unsere Website regelmäßig besuchen und sich über Neuigkeiten informieren. Außerdem können Sie unsere Mailing-Liste für Ankündigungen abonnieren und erhalten dann automatisch E-Mails mit Ankündigungen zu Weiterentwicklungen und neuen Versionen. Natürlich können Sie sich jederzeit wieder von der Mailing-Liste abmelden! Die Homepage dieser Liste ist http://lists.orbiteam.com/mail.cgi/list/announcede Kunden, die BSCW bereits einsetzen, werden automatisch auf der Lister registriert und somit über neue Releases informiert.
FAQs zur BSCW Server-Administration finden Sie in der Administrator-Online-Hilfe.
Was brauche ich, um BSCW benutzen zu können?
Zur Registrierung müssen Sie über eine persönliche E-Mailadresse verfügen. Sie brauchen einen Web-Browser, um auf gemeinsame Arbeitsbereiche zugreifen zu können und um daraus Dokumente auf Ihren lokalen Rechner downloaden zu können. Dabei sind die meisten Web-Browser kompatibel (z.B. Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer). Wir empfehlen, die letzte Version von Chrome, Firefox oder Edge zu verwenden. Ansonsten benötigen Sie keine spezielle Softwareinstallation, um mit der Arbeit mit BSCW zu beginnen.
Brauche ich ein spezielles Programm, um Dokumente vom lokalen Rechner in einem BSCW-Arbeitsbereich hochzuladen?
Nein, Sie benötigen nur Ihren Browser. Die aktuellen Browser beinhalten alle die Möglichkeit, Dokumente auf einem Standardprotokoll basierend hochzuladen. Sie können mit diesen Browsern Dokumente ohne irgendein Problem hochladen.
Nein, Sie benötigen nur Ihren Browser. Die aktuellen Browser beinhalten alle die Möglichkeit, Dokumente auf einem Standardprotokoll basierend hochzuladen. Sie können mit diesen Browsern Dokumente ohne irgendein Problem hochladen.
Ich bin neu bei BSCW, was soll ich tun?
Um mit BSCW zu beginnen, erzeugt ein Benutzer einen Arbeitsbereich. Dann lädt er andere Benutzer zu diesem Arbeitsbereich ein. Dies können schon registrierte Benutzer oder noch nicht registrierte Personen sein. Eine Einladung ist möglich mit dem Benutzernamen, wenn der Eingeladene schon registrierter Benutzer ist, andernfalls mit seiner Emailadresse. Nach der Einladung erscheint der Arbeitsbereich auch im persönlichen Arbeitsbereich des eingeladenen Benutzers, der nun darauf zugreifen kann.
Um mit BSCW zu beginnen, erzeugt ein Benutzer einen Arbeitsbereich. Dann lädt er andere Benutzer zu diesem Arbeitsbereich ein. Dies können schon registrierte Benutzer oder noch nicht registrierte Personen sein. Eine Einladung ist möglich mit dem Benutzernamen, wenn der Eingeladene schon registrierter Benutzer ist, andernfalls mit seiner Emailadresse. Nach der Einladung erscheint der Arbeitsbereich auch im persönlichen Arbeitsbereich des eingeladenen Benutzers, der nun darauf zugreifen kann.
Ich kann mich nicht einloggen. Der Server lehnt mich ab. Was kann ich tun?
Bitte denken Sie daran, dass der BSCW-Server zwischen Groß- und Kleinbuchstaben im Benutzernamen und Passwort unterscheidet. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie unter folgendem Link ein neues Passwort anfordern:
Bitte denken Sie daran, dass der BSCW-Server zwischen Groß- und Kleinbuchstaben im Benutzernamen und Passwort unterscheidet. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie unter folgendem Link ein neues Passwort anfordern:
- Öffnen Sie die URL http://[Ihr-BSCW-Server]/pub/bscw.cgi/?op=chpwd.
- Geben Sie in das Feld Ihre Emailadresse ein.
- Eine E-Mail mit weiteren Instruktionen zum Zurücksetzen Ihres Passworts wird Ihnen zugesendet.
Wie kann ich mein Kennwort ändern?
Ändern Sie Ihr Kennwort nach dem Login über einen Klick auf das eigene Profilbild im Banner. Im erscheinenden Menü klicken Sie auf [Passwort ändern].
Wie stelle ich meinen Web-Browser korrekt ein?
Generell sollten keine Einstellungen am Browser notwendig sein. Wenn Sie jedoch Probleme bei der Nutzung des Systems feststellen, haben Sie vermutlich Ihren Web-Browser falsch eingestellt. Bitte stellen Sie folgende Einstellungen sicher:
Generell sollten keine Einstellungen am Browser notwendig sein. Wenn Sie jedoch Probleme bei der Nutzung des Systems feststellen, haben Sie vermutlich Ihren Web-Browser falsch eingestellt. Bitte stellen Sie folgende Einstellungen sicher:
Firefox:
Lassen Sie alle Konfigurationsvariablen durch Eintragen von ‚about:config‘ in die Adresszeile anzeigen. Setzen Sie den Wert browser.cache.check_doc_frequency auf ‚1‘.
Internet Explorer (IE):
Setzen Sie in den Einstellungen unter
„Extras“ > „Internetoptionen“ > „Allgemein“ >
„Temporäre Internetdateien“ > „Einstellungen“ >
[x] „Bei jedem Zugriff auf die Seite“
Sie sollten die Eigenschaft
„Extras“ > „Internetoptionen“ > „Erweitert“ >
[ ] „Kurze HTTP Fehlermeldungen anzeigen“
abschalten, da IE sonst meist unsinnige Fehlermeldungen zeigt.
Bitte beachten Sie, dass die o.g. Prozeduren, diese Einstellungen zu setzen, von der jeweiligen Version Ihres Web-Browsers abhängig sind.
Weiterer Hinweise: Stellen Sie sicher, dass die Uhr in Ihrem Rechner richtig eingestellt ist. Andernfalls kann es zu Problemen bei der Synchronisation zwischen dem BSCW-Server und den Seiten in Ihrem lokalen Cache kommen.
Wie kann ich WebDAV mit BSCW verwenden?
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning, s. www.webdav.org) ist ein Netzwerkprotokoll, das Benutzern erlaubt, auf Dateien zuzugreifen, die auf einem Web-Server liegen. BSCW unterstützt WebDAV, so dass es möglich ist, Dateien auf dem BSCW-Server über eine WebDAV-kompatible Anwendung hochzuladen oder Dateien auf dem Server umzubenennen oder zu löschen.
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning, s. www.webdav.org) ist ein Netzwerkprotokoll, das Benutzern erlaubt, auf Dateien zuzugreifen, die auf einem Web-Server liegen. BSCW unterstützt WebDAV, so dass es möglich ist, Dateien auf dem BSCW-Server über eine WebDAV-kompatible Anwendung hochzuladen oder Dateien auf dem Server umzubenennen oder zu löschen.
WebDAV-Unterstützung ist in vielen Betriebssystemen wie etwas MacOS, Windows und Linux (mittels KDE) verfügbar. Alternativ ist eine Reihe von Anwendungen verfügbar, die das WebDAV-Protokoll realisieren und die für bestimmte Betriebssysteme und zu verschiedenen Lizenzbedingungen erhältlich sind (z.B.: cadaver, DAV Explorer oder Novell Netdrive Client).
Um eine Verbindung zu einem WebDAV-fähigen Server herzustellen, wird typischerweise nur die Eingabe der Server-URL und der Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) benötigt. Der Vorgang ist jedoch abhängig von der verwendeten WebDAV-Anwendung. Nachfolgend wird der Vorgang kurz für die Einrichtung einer WebDAV-Verbindung zu BSCW in Windows 7/8/10 beschrieben.
Anmerkung: Nicht jeder BSCW-Server ist WebDAV-fähig. Dies ist abhängig von der installierten BSCW-Version sowie von der Konfiguration des Servers. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator.
Voraussetzungen zur Verwendung von WebDAV unter Windows 7/8/10
Anlegen einer Netzwerkverbindung zu BSCW unter Windows XP
- Um BSCW mit WebDAV zu verbinden, ist es empfehlenswert „Computer“ (Icon auf Ihrem Desktop) zu öffnen und dann mit einem rechts Klick (in einem freien Bereich des Fensters) aus dem Kontextmenü „Netzwerkadresse hinzufügen“ auswählen, dann [Next] klicken und eine „custom network location“ auswählen und die vollständige URL des BSCW Servers einfügen (inkl. /sec/bscw.cgi oder /bscw/bscw.cgi).
- Sie werden dann nach Ihrem Benutzernamen und Kennwort gefragt. Wenn die neue Netzwerkverbindung erfolgreich angelegt wurde, so haben Sie darüber Zugriff auf den BSCW-Server. Der Standard-Datenbereich („:Benutzername“) ist dabei über den Ordner-Alias ‚home‘ erreichbar. Sie können nun über den Windows File Explorer auf Dokumente im BSCW zugreifen und (mittels kopieren & einfügen oder per drag and drop) Dokumente hoch- bzw. herunterladen.
Notiz: Um WebDAV-Ressourcen wiederzuverwenden, die auf Windows 7/8/10 gespeichert sind, müssen Sie den „WebClient-Dienst“aktivieren, indem Sie den Dienststarttyp auf „automatisch“ setzen:
Englisch: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc781730%28v=ws.10%29.aspx
Deutsch: https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc781730%28v=ws.10%29.aspx
Problemlösung/ Troubleshooting
Falls die oben beschriebene Methode nicht funktioniert (z.B. weil etwa der Dialog zur Eingabge von Benutzernamen und Kennwort immer wieder erscheint oder eine Fehlermeldung auftritt), folgen Sie bitte den nachfolgend beschriebenen Hinweisen zur Problemlösung:
- Versuchen Sie sich mittels https zu verbinden, d.h. verwenden Sie die vollständige URL https://server.de/bscw/bscw.cgi/
- Falls Ihr BSCW-Server kein HTTPS unterstützt, so fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator. Falls die Aktivierung von HTTPS auf dem Server nicht möglich ist, so folgen Sie bitte den u.g. Hinweisen von Microsoft, um die Netzwerkverbindung auch auf ungesicherten Servern mittels „Basic authentication“ und WebDAV zuzulassen (dies erfordert eine Konfigurationsänderung Ihres Windows-PCs).
- Falls der Anmeldedialog erneut erscheint und im Feld „Benutzername“ den eingegebenen Namen mit einem vorangestellten Rechnernamen enthält (z.B. „servermeier“), so korrigieren Sie den Eintrag bitte (d.h. entfernen Sie z.B. „server“). Geben Sie dann Ihr Kennwort erneut ein und bestätigen Sie den Dialog. (Dieser Schritt muss u.U. mehrfach wiederholt werden.)
- Falls das Anlegen einer Netzwerkverbindung immer noch nicht möglich ist, so versuchen Sie unter „Netzwerkressource hinzufügen“ die URL des Servers als spezielle ’share‘-URL anzugeben, z.B. server.debscwbscw.cgi
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Akualisierungen (Service Packs) für Ihr Betriebssystem installiert haben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr BSCW-Server in der aktuellen Version betrieben wird. Kontaktieren Sie ggf. Ihren BSCW Administrator.
Weitere Hinweise für Windows 7/8/10
Unter Windows 7/ 8/ 10 können Sie u.U. keine WebDAV-Verbindung einrichten, falls Ihr BSCW-Server nicht unter SSL betrieben wird (d.h. die Server-URL beginnt nicht mit https://). Falls Ihr BSCW-Server kein HTTPS unterstützt, so fragen Sie bitte Ihren BSCW-Administrator. Falls die Aktivierung von HTTPS auf dem Server nicht möglich ist, so folgen Sie bitte den u.g. Hinweisen von Microsoft, um die Netzwerkverbindung auch auf ungesicherten Servern mittels „Basic authentication“ und WebDAV zuzulassen:
- Öffnen Sie unter „Start“ / „Ausführen“ den Registry-Editor, indem Sie „regedit“ eingeben.
- Suchen Sie den folgenden Schlüssel (und öfffnen Sie diesen): HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesWebClientParameters
- Im Bearbeiten-Menu wählen Sie „Neu“ und dann „DWORD-Wert“.
- Geben Sie „BasicAuthLevel“ ein und bestätigen Sie (Eingabetaste).
- Wählen Sie im Bearbeiten-Menü „Ändern“ und geben Sie den neuen Wert ein: 2 ; anschliessend bestätigen Sie die Eingabe (Eingabetaste).
- Beenden Sie den Registry Editor. Anschliessend sollten Sie den Computer neu starten.
Note: For security purposes, Windows disables Basic authentication in the Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) Redirector. Therefore either use of HTTPS (SSL connection) is required or special configuration (on the client) has to be done as described by MS Knwoledgebase: http://support.microsoft.com/kb/841215/en-us
Hinweise für BSCW Administratoren
In case your users encounter problems with WebDAV connections, the following tips have proven to help in most cases:
-
Make sure you’re BSCW server is running the most recent version of the BSCW software. (Check the website www.bscw.de for updates.)
-
You may change the authentication method BSCW uses when user credentials are passed to BSCW. The configuration variable AUTH_MODE may be set to
Basic(for basic access authentication) orDigest(for digest access authentication). Basic authentication may limit WebDAV access if SSL is not enabled (see above).Attention: Digest authentication is not possible in combination with LDAP or with email address login.
-
If you operate more than one BSCW-Server instance on one host, you should make sure that all BSCW-Server instances are running the same (most recent) version of the BSCW software. You must then select one of the servers in order to handle WebDAV
PROPFIND– Requests for the root resource ('/'). This is achieved by setting the SCRIPTS_OTHER_ROOTS variable in the server configuration file<bscw-runtime-path>/conf/config.py(see comments there). -
When changing your server configuration (i.e.
<bscw-runtime-path>/conf/config.py) regarding WebDAV, make sure you update the HTTP server configuration via bsadmin conf_apache -n and do not forget to restart your Apache Web Server. -
Note that BSCW on Windows IIS does not support WebDAV!
Please refer to the following table to see if the WebDAV edit feature works:
| Windows | IE | Office | Protocol | BSCW | WebDAV edit |
| * | * | * | HTTP | * | no |
| 7 64bit | IE 9 | Office 2013 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 7 64bit | IE 10/11 | Office 2010 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 7 64bit | IE 10/11 | Office 2013 | HTTPS | 5.0.7 | yes |
| 8 64bit | IE 11 | Office 2013 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 8.1 64bit | IE 11 | Office 2013 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 10 64bit | IE 11 | Office 2016 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
| 10 64bit | IE 11 | Office 2016 | HTTPS | 5.1.6 | yes |
-
enable WebClient-Service (set to “automatic”) (Windows 7/8/10)
-
deactivate proxy timeout for WebDAV requests
Description: http://support.microsoft.com/kb/2445570
Wie kann ich einen Arbeitsbereich löschen?
Sie können einen Arbeitsbereich vollständig löschen, indem Sie zuerst alle Benutzer außer sich selbst aus diesem Arbeitsbereich ausladen. Dann kann der Bereich gelöscht werden und wird dazu in Ihren Papierkorb bewegt. Danach können Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb löschen.
Sie können einen Arbeitsbereich vollständig löschen, indem Sie zuerst alle Benutzer außer sich selbst aus diesem Arbeitsbereich ausladen. Dann kann der Bereich gelöscht werden und wird dazu in Ihren Papierkorb bewegt. Danach können Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb löschen.
Wenn Sie selbst nicht Eigentümer des Arbeitsbereiches sind und diesen löschen, ohne zuvor alle Mitglieder aus dem Arbeitsbereich auszuladen, verschwindet der Arbeitsbereich nur aus Ihrer Sicht. Die anderen Mitglieder haben dann immer noch Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Sofern Sie selbst Eigentümer des Arbeitsbereiches sind, wird der Arbeitsbereich beim Löschen aus dem Papierkorb endgültig gelöscht — das System entfernt alle Mitglieder aus dem Arbeitsbereich, bevor dieser gelöscht wird (es erscheint ein entsprechender Hinweis).
Wie kann ich meinen Benutzernamen löschen?
Sie können sich nicht selbst löschen. Wenn Sie keinen täglichen Bericht mehr empfangen wollen, können Sie dies einfach unter Einstellungen>Benachrichtigungen>aktive Ereignisdienste deaktivieren.
Sie können sich nicht selbst löschen. Wenn Sie keinen täglichen Bericht mehr empfangen wollen, können Sie dies einfach unter Einstellungen>Benachrichtigungen>aktive Ereignisdienste deaktivieren.
Wenn Sie wirklich gelöscht werden wollen, kontaktieren Sie bitte Ihren lokalen BSCW-Administrator.
Kontaktieren Sie unseren Support bitte nur, falls Sie einen von OrbiTeam verwalteten BSCW-Server verwenden. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Benutzernamen und die Server Adresse (URL) zu nennen.
Wie reagiere ich auf eine Javascript-Fehlermeldung?
Einige Browser haben leicht abweichende JavaScript-Implementierungen, die in der Anwendung Schwierigkeiten bereiten können. In einigen Browsern (wie zum Beispiel dem Internet Explorer) können Sie solche Fehlermeldungen deaktivieren. Bitte versuchen Sie, sie zu deaktivieren, und testen Sie, ob BSCW einwandfrei läuft. Alternativ können Sie auch auf eine neuere Version Ihres Browsers upgraden.
Einige Browser haben leicht abweichende JavaScript-Implementierungen, die in der Anwendung Schwierigkeiten bereiten können. In einigen Browsern (wie zum Beispiel dem Internet Explorer) können Sie solche Fehlermeldungen deaktivieren. Bitte versuchen Sie, sie zu deaktivieren, und testen Sie, ob BSCW einwandfrei läuft. Alternativ können Sie auch auf eine neuere Version Ihres Browsers upgraden.
Ich erhalte eine Fehlermeldung — was soll ich tun?
Speichern Sie die Fehlermeldung, zum Beispiel mit Hilfe eines Screenshots. Wenden Sie sich mit Ihrer Fehlermeldung zunächst bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator.
Speichern Sie die Fehlermeldung, zum Beispiel mit Hilfe eines Screenshots. Wenden Sie sich mit Ihrer Fehlermeldung zunächst bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator.
Falls sich das Problem so nicht lösen lässt, so kontaktieren Sie bitte support@orbiteam.de. Bitte fügen Sie folgende Informationen in Ihrem Bericht ein:
- Die komplette Fehlernachricht, die Sie erhalten haben.
- Die URL des BSCW-Servers, den Sie benutzen.
- Beschreiben Sie exakt, was Sie getan haben, um diese Fehlernachricht hervorzurufen.
- Wenn Sie denken, dass Informationen über Ihr Computersystem nötig oder hilfreich sein könnten, senden Sie uns diese bitte mit. Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mein Speicherplatz-Limit ist erreicht — was kann ich tun?
Der Speicherplatz, den ein Objekt belegt, wird von dem Quota des Eigentümers des Arbeitsbereiches abgezogen, in welchem das Objekt liegt, nicht von dem Quota des Erzeugers des Objekts. Dies ist der Grund, warum Ihr Quota nicht fällt,
Der Speicherplatz, den ein Objekt belegt, wird von dem Quota des Eigentümers des Arbeitsbereiches abgezogen, in welchem das Objekt liegt, nicht von dem Quota des Erzeugers des Objekts. Dies ist der Grund, warum Ihr Quota nicht fällt,
- wenn Sie ein Dokument in einen gemeinsamen Arbeitsbereich hochladen, der jemand anderem gehört.
- Sie vom System aufgefordert werden, einen anderen Benutzer zu bitten, Dateien zu löschen. Dieser andere Benutzer ist der Eigentümer des Arbeitsbereiches, in welchen Sie Dateien hochladen wollen, und sein Quota ist erschöpft.
Es gibt ein weiches und ein hartes Quota-Limit. Sie können das weiche Speicherplatzlimit für einige Tage temporär überschreiten. Danach ist es nicht mehr möglich, Dateien in den Arbeitsbereich zu übertragen. Das harte Limit kann nicht überschritten werden.
Um wieder Dateien hochladen zu können, muss der Eigentümer des Arbeitsbereichs genug freien Platz haben. Fragen Sie ihn um Hilfe. Er sollte einige Dateien löschen. Normalerweise gibt es noch Dateien im Papierkorb. Oft hilft ein leeren des Papierkorbs. Sollte dies Ihr Problem nicht lösen, können Sie Ihren System-Administrator bitten, Ihnen mehr Speicherplatz einzuräumen.
Hinweise: Speicherplatz-Limitierungen werden per Benutzer vergeben. Die Vergabe der Speicherplatz-Limitierung erfolgt durch den BSCW-Administrator — im Zweifelsfall wenden Sie sich zur Erhöhung der Speicherplatz-Limitierung an Ihren lokalen BSCW-Administrator. Die Speicherplatzberechnung erfasst alle Dokumente in Arbeitsbereichen, deren Eigentümer Sie sind. Die Speicherplatzberechnung wird jedesmal aktualisiert, wenn irgendein Benutzer Dokumente in Ihre Arbeitsbereiche einstellt oder löscht. Beachten Sie den Hinweis zum Löschen gemeinsamer Arbeitsbereiche in dieser FAQ.
Das Quota können Sie selbst in Ihrem Home-Ordner kontrollieren. Öffnen Sie dazu mit einem Rechtsklick auf „Arbeitsbereiche“ und einem anschließenden Klick auf das Info-Icon die Info-Seite Ihres Home-Ordners.
Die Info-Seite enthält genaue Angaben über den belegten Plattenplatz und die Quoten. Hier wird Ihr Quota in MB (Megabyte) und der tatsächliche derzeitige Verbrauch angezeigt.
Warum bearbeitet MS Word von einem BSCW-Server heruntergeladene Dateien als schreibgeschützt?
Diese Situation ist abhängig von der verwendeten Version von MS Office sowie von der Konfiguration des BSCW-Servers. BSCW unterstützt die direkte Dokumentbearbeitung im Zusammenspiel mit MS Office — wenden Sie sich ggf. bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator und erfragen Sie, ob diese Option auf Ihrem Server aktiviert ist.
Diese Situation ist abhängig von der verwendeten Version von MS Office sowie von der Konfiguration des BSCW-Servers. BSCW unterstützt die direkte Dokumentbearbeitung im Zusammenspiel mit MS Office — wenden Sie sich ggf. bitte an Ihren lokalen BSCW-Administrator und erfragen Sie, ob diese Option auf Ihrem Server aktiviert ist.
Wenn das direkte Bearbeiten nicht aktiviert ist und ein Word-Dokument von einem BSCW-Server heruntergeladen und mit MS Word geöffnet wird, wird dieses Dokument als schreibgeschützt markiert, weil Word erkennt, dass das Dokument von einer Web-Resource stammt und dort nicht zurückgeschrieben werden kann. Wenn Sie Änderundgen am Dokument vornehmen wollen, so müssen Sie dieses lokal speichern und anschließend das entsprechende Dokument im BSCW-Server überschreiben oder ersetzen.
Gibt es eine Beschränkung für die Größe der Dateien, die ich hochladen kann?
Nein, es gibt hier keine Beschränkung. Wenn Sie Probleme mit großen Dateien haben, gehen Sie wie folgt vor.
Nein, es gibt hier keine Beschränkung. Wenn Sie Probleme mit großen Dateien haben, gehen Sie wie folgt vor.
- Überprüfen Sie bitte Ihre Firewall. Einige Firewalls beschränken die Größe der Dateien, die hochgeladen werden können.Kontaktieren Sie Ihren lokalen Administrator für weitere Details.
- Überprüfen Sie bitte Ihren Browser. Einige Browser haben Probleme mit großen Dateien.
- Sie können auf WebDAV wechseln oder BSCW Desktop verwenden, um dieses Problem zu umgehen.
Wen kann ich fragen, wenn ich Hilfe brauche?
Kontaktieren Sie bitte den lokalen Systemadministrator Ihres BSCW-Servers und bitten Sie ihn um Hilfe. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage so nicht finden können, kontaktieren Sie bitte das Support-Team unter support@orbiteam.de. Bitte beschreiben Sie Ihr Problem detailliert. Fügen Sie Informationen über den Computer, den Sie benutzen, bei (Betriebssystem und Browser) und geben Sie bitte auch die URL des BSCW-Servers an, den Sie verwenden.
Kontaktieren Sie bitte den lokalen Systemadministrator Ihres BSCW-Servers und bitten Sie ihn um Hilfe. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage so nicht finden können, kontaktieren Sie bitte das Support-Team unter support@orbiteam.de. Bitte beschreiben Sie Ihr Problem detailliert. Fügen Sie Informationen über den Computer, den Sie benutzen, bei (Betriebssystem und Browser) und geben Sie bitte auch die URL des BSCW-Servers an, den Sie verwenden.
Wie erhalte ich die BSCW Software?
Die neueste Version der Software können Sie jederzeit auf der Produkt-Seite herunterladen. Sie haben die Möglichkeit das BSCW Shared Workspace System 90 Tage auf einem eigenen Server (mit maximal 200 Benutzern) kostenlos zu testen. Nach Ablauf der Evaluierungsphase können Sie das System durch Erwerb einer Lizenz freischalten und mit den bis dahin eingestellten Daten weiterarbeiten. Lizenzen werden von der OrbiTeam Software GmbH & Co. KG vertrieben, welches ein Spin-Off-Unternehmen des FIT Fraunhofer Instituts ist.
Die neueste Version der Software können Sie jederzeit auf der Produkt-Seite herunterladen. Sie haben die Möglichkeit das BSCW Shared Workspace System 90 Tage auf einem eigenen Server (mit maximal 200 Benutzern) kostenlos zu testen. Nach Ablauf der Evaluierungsphase können Sie das System durch Erwerb einer Lizenz freischalten und mit den bis dahin eingestellten Daten weiterarbeiten. Lizenzen werden von der OrbiTeam Software GmbH & Co. KG vertrieben, welches ein Spin-Off-Unternehmen des FIT Fraunhofer Instituts ist.
Öffentliche Schulen und Universitäten können für Ausbildungszwecke eine kostenlose Lizenz erhalten. In diesem Fall darf der BSCW-Server nicht für andere Zwecke, z.B. im Kontext von Förderprojekten benutzt werden. Jede andere Form der Nutzung erfordert die Entrichtung einer Lizenzgebühr.
Für Preise und weitere Informationen zu Lizenzen schreiben Sie bitte eine E-Mail an unsere Lizenzabteilung unter license@orbiteam.de.
Kann ich die Software Online ausprobieren?
Nutzen Sie dazu unseren Demo-Server (try.bscw.de). Bitte beachten Sie, dass bei der Online-Evaluation nach der Testphase die Daten, die Sie in diesem Account eingestellt haben, gelöscht werden und auch nicht in andere Accounts übernommen werden können.
Nutzen Sie dazu unseren Demo-Server (try.bscw.de). Bitte beachten Sie, dass bei der Online-Evaluation nach der Testphase die Daten, die Sie in diesem Account eingestellt haben, gelöscht werden und auch nicht in andere Accounts übernommen werden können.
Alternativ können Sie die Software auch auf einem eigenen Server installieren und für 90 Tage kostenlos testen.
Wie bleibe ich über die BSCW-Software auf dem Laufenden?
Für aktuelle Informationen folgen Sie uns auf Facebook, Twitter und Instagram!
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Auch können Sie unsere Website regelmäßig besuchen und sich über Neuigkeiten informieren. Außerdem können Sie unsere Mailing-Liste für Ankündigungen abonnieren und erhalten dann automatisch E-Mails mit Ankündigungen zu Weiterentwicklungen und neuen Versionen. Natürlich können Sie sich jederzeit wieder von der Mailing-Liste abmelden! Die Homepage dieser Liste ist http://lists.orbiteam.com/mail.cgi/list/announcede Kunden, die BSCW bereits einsetzen, werden automatisch auf der Lister registriert und somit über neue Releases informiert.
FAQs zur BSCW Server-Administration finden Sie in der Administrator-Online-Hilfe.
Nehmen Sie Kontakt auf
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Neukunden, allgemeine Fragen info@orbiteam.de |
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Technische Fragen support@orbiteam.de |
Versionshistorie
BSCW 1 to 5
BSCW 5.2.5-60ee02e – 2021-11-15
Features:
– Better Barrier-Free Information Technology Ordinance
(BITV 2.0) compliance
Changes:
– updated to tzdata2021e
– security: #7743 disallow configuration edit via web-interface
Bugfixes:
– #7783 fix pressing [Enter] in search input
– #7782 fix traceback in calendar PDF exports
– #7780 added translation for error message when importing wrong vcard
– #7779 fix tree button color in BITV_STANDARD mode
– #7778 display missing container list information
– #7775 anticipate normalized Linux distribution names
– #7772 fixed determine font path on Ubuntu 20.04
– #7771 fix wrong template syntax
– #7769 make client_supports more robust
– #7766 improve DB Tables initialization
– #7756 move client options to proxy
– #7748 fix base tags
– #7747 avoid redirect loop on android firefox
– #7745 warn if RMUSR_DIR could not be created
– #7744 fix if_modified_since
– security: #7743 register new mailaddress with password
– security: #7743 fix reflected xss in refresh
– security: #7743 do not reveal ip addr (op=license)
– security: #7743 fixed session object manipulation
– security: #7743 fixed potential lfi
– security: #7743 restrict debugging commands
– security: #7743 fixed open-redirect (validate urls in response_location)
– security: #7743 allow adding only valid function names
– security: #7743 avoid executing code from html
– security: #7743 avoid cookie user enumeration
– #7720 better BITV compliance
– #7645 added password hints in DE, ES, FR
– #7118 anticipate mktime error
Features:
– Better Barrier-Free Information Technology Ordinance
(BITV 2.0) compliance
Changes:
– updated to tzdata2021e
– security: #7743 disallow configuration edit via web-interface
Bugfixes:
– #7783 fix pressing [Enter] in search input
– #7782 fix traceback in calendar PDF exports
– #7780 added translation for error message when importing wrong vcard
– #7779 fix tree button color in BITV_STANDARD mode
– #7778 display missing container list information
– #7775 anticipate normalized Linux distribution names
– #7772 fixed determine font path on Ubuntu 20.04
– #7771 fix wrong template syntax
– #7769 make client_supports more robust
– #7766 improve DB Tables initialization
– #7756 move client options to proxy
– #7748 fix base tags
– #7747 avoid redirect loop on android firefox
– #7745 warn if RMUSR_DIR could not be created
– #7744 fix if_modified_since
– security: #7743 register new mailaddress with password
– security: #7743 fix reflected xss in refresh
– security: #7743 do not reveal ip addr (op=license)
– security: #7743 fixed session object manipulation
– security: #7743 fixed potential lfi
– security: #7743 restrict debugging commands
– security: #7743 fixed open-redirect (validate urls in response_location)
– security: #7743 allow adding only valid function names
– security: #7743 avoid executing code from html
– security: #7743 avoid cookie user enumeration
– #7720 better BITV compliance
– #7645 added password hints in DE, ES, FR
– #7118 anticipate mktime error
BSCW 5.2.4-5d4d91b – 2021-08-25
Features:
– support file byte-range retrieval (#6249)
– add servermonitor process states (#7629)
– added token expiration (#7634)
– added accessibility declaration links (Customer-Support#15)
– support WeasyPrint converter (#7168)
– https proxy support (#7124)
– added CSP frame-ancestors header (#7108)
– forced single user sessions (#7018)
– added „bsadmin poll“ to list participants (Customer-Support#20)
– added PASSWD_AUTOCOMPLETE = False (#7581)
– telling bscw process names (#6493)
Changes:
– updated administrator and user documentation
– updated Tika to 1.26 (#7699)
– updated passlib to 1.7.4 (#7644)
– updated to tzdata2021a
– updated jQuery (#7205)
– fix invitation journal timestamp (#7067)
– changed BADPASS default (#7042)
– support for RHEL 8 (#7506)
Bugfixes:
– security: fixed autenticated rce (CVE-2021-36359) (#7770)
– security: (exportpdf) require fixed reportlab & escape passed tags (CVE-2021-39271) (#7724)
– reordered ‚to text‘, commented latex converter (#7737)
– fix MAX_VERSION_LIMIT can be bypassed (#7107)
– fix SMTP_SSL host (#6954)
– fix quota size calculation (#7721)
– use light compression options for 7zip (#7705)
– fixed chpwd mail link & user ssl cert expire (#7634)
– quiet noisy logging for missing role bit entries (#7195)
– performance enhancements for large wsgroups (#7178)
– fix virusscan quarantine absolute paths (#7661)
– fix envelope sender when sending on-behalf mails (#7647)
– remove bscw_dummy_cookie (#7582)
– avoid voting cant commit errors (#7614)
– turned off fuzzy search by default (#7593)
– added „bsadmin quota“ force option (#7574)
– added security headers to site.conf (#7550)
– fixed „bsadmin syncf“ dry-run option (#7515)
– do not require request.pid (#7118)
– support RHEL 8 dist name change (#7506)
– fix voting anonymity in non-public poll (#7487)
– fix search queries caching (#7423)
– WebDAV performance (#7401)
– fix bad frozen flag in copied folder (#7418)
– fix traceback when opening folder (#3231)
– fix „bsadmin conf_apache“ for Ubuntu (#7212)
– added Message-ID headers and reduce spam scores (#7210)
– increased iteration file count (#7199)
– fixed bscw clean tmp scripts
– ignore role bits if role entry is missing (#7195)
– ldap: support mail address wildcards for auto registration roles (#7177)
– added defaults for SYS_* directives (#7175)
– determine license error cantcommits (#7171)
– support PNG image icons (#7172)
– fix avatar creation: use absolute font path (#7164)
– fix „bsadmin members“ should register LDAP-users (#7161)
– fix traceback (superfluous comma) #7018
– microblog: anticipate add post error (#7144)
– do not disclose password hashes with „bsadmin users -p“ (#7074)
– strictly evaluate mail addresses (#7054)
– add virus archive passwd to mail (#7131)
– anticipate erroneous note body data (#7116)
– security: omit file inode disclosure in Apache configuration (#7114)
– filter non-existing addresses (#7051)
– enable QT/Webkit headless mode for Debian phantomjs package (#6983)
– added file2txtindex to dist (#6990)
– fixed NameError (#6942)
– use scandir.walk if available; workaround to use /usr/bin/du (#6913)
– fix „bsadmin conf_tzdata“ warnings on 64bit systems (#6640)
Features:
– support file byte-range retrieval (#6249)
– add servermonitor process states (#7629)
– added token expiration (#7634)
– added accessibility declaration links (Customer-Support#15)
– support WeasyPrint converter (#7168)
– https proxy support (#7124)
– added CSP frame-ancestors header (#7108)
– forced single user sessions (#7018)
– added „bsadmin poll“ to list participants (Customer-Support#20)
– added PASSWD_AUTOCOMPLETE = False (#7581)
– telling bscw process names (#6493)
Changes:
– updated administrator and user documentation
– updated Tika to 1.26 (#7699)
– updated passlib to 1.7.4 (#7644)
– updated to tzdata2021a
– updated jQuery (#7205)
– fix invitation journal timestamp (#7067)
– changed BADPASS default (#7042)
– support for RHEL 8 (#7506)
Bugfixes:
– security: fixed autenticated rce (CVE-2021-36359) (#7770)
– security: (exportpdf) require fixed reportlab & escape passed tags (CVE-2021-39271) (#7724)
– reordered ‚to text‘, commented latex converter (#7737)
– fix MAX_VERSION_LIMIT can be bypassed (#7107)
– fix SMTP_SSL host (#6954)
– fix quota size calculation (#7721)
– use light compression options for 7zip (#7705)
– fixed chpwd mail link & user ssl cert expire (#7634)
– quiet noisy logging for missing role bit entries (#7195)
– performance enhancements for large wsgroups (#7178)
– fix virusscan quarantine absolute paths (#7661)
– fix envelope sender when sending on-behalf mails (#7647)
– remove bscw_dummy_cookie (#7582)
– avoid voting cant commit errors (#7614)
– turned off fuzzy search by default (#7593)
– added „bsadmin quota“ force option (#7574)
– added security headers to site.conf (#7550)
– fixed „bsadmin syncf“ dry-run option (#7515)
– do not require request.pid (#7118)
– support RHEL 8 dist name change (#7506)
– fix voting anonymity in non-public poll (#7487)
– fix search queries caching (#7423)
– WebDAV performance (#7401)
– fix bad frozen flag in copied folder (#7418)
– fix traceback when opening folder (#3231)
– fix „bsadmin conf_apache“ for Ubuntu (#7212)
– added Message-ID headers and reduce spam scores (#7210)
– increased iteration file count (#7199)
– fixed bscw clean tmp scripts
– ignore role bits if role entry is missing (#7195)
– ldap: support mail address wildcards for auto registration roles (#7177)
– added defaults for SYS_* directives (#7175)
– determine license error cantcommits (#7171)
– support PNG image icons (#7172)
– fix avatar creation: use absolute font path (#7164)
– fix „bsadmin members“ should register LDAP-users (#7161)
– fix traceback (superfluous comma) #7018
– microblog: anticipate add post error (#7144)
– do not disclose password hashes with „bsadmin users -p“ (#7074)
– strictly evaluate mail addresses (#7054)
– add virus archive passwd to mail (#7131)
– anticipate erroneous note body data (#7116)
– security: omit file inode disclosure in Apache configuration (#7114)
– filter non-existing addresses (#7051)
– enable QT/Webkit headless mode for Debian phantomjs package (#6983)
– added file2txtindex to dist (#6990)
– fixed NameError (#6942)
– use scandir.walk if available; workaround to use /usr/bin/du (#6913)
– fix „bsadmin conf_tzdata“ warnings on 64bit systems (#6640)
BSCW 5.2.3-2b48861 – 2019-07-17
Features:
– provide contact mail address on account locked hint (#6356)
– set BSCW service process names (#6493)
– restore versioned documents when extracting archives (#6575)
– added „bsadmin package -r“ reenable switch (#6586)
– added BSCW 7 mime type icons for BSCW 5 (#6777)
– avoid bad password count for repeatedly entered wrong passwords (#6510)
– allow open in new tab from navigation tree (#6590)
Changes:
– updated administrator and user documentation (#6163):
+ python-ldap
+ Windows installation notes
+ memcached
– revised „bsadmin rmwaste“
– updated to tzdata2019a
– updated Tika to 1.21
– CKEditor upgrade to 4.11 (#6227)
– updated /etc/ scripts (#6512)
– stronger security for special authentication
– resigned Java applets and AIR Widgets (#6567)
– added MIME type for Python
– adopt mail templates to use SERVER_ADMIN_CONTACT (Customer-Support#12)
– Windows: support Inno Setup 6 (#6742)
Bugfixes:
– avoid using ’namespace‘ in Jinja2 templates. (#6290)
– fixed wrong _thread import (#6310, regression)
– missing local styles are looked up in distribution resources (#6336)
– added HTML UI fixes to „bsadmin dbcheck“ (#6424)
– alarms may trigger a new process when re-scheduled (#6443)
– fix by HTTP timeout terminated jobs (#6443)
– replace pcrypt with passlib to support legacy hashes (#5464)
– log detailed lock causes in expired_users (#6480)
– fixed defer() call (#6505)
– fixed „bsadmin du“ (#6521)
– fixed traceback in exportpdf (#6528)
– fixed VCard export encoding (#6540)
– removed Python 2.6 sentry tweaks (#3027)
– refactored SMTP authentication (#73)
– fix traceback in virus scan (#5727)
– poll: fixed traceback (#6580)
– exportpdf: ignore style, if unavailable (#6582)
– fixed typos pw policies (#6000)
– fixed ‚bsadmin conf_tzdata‘ for 64bit integers (#6640)
– determine email charset (#6342)
– fixed op=extract autoversioning issue (#6710)
– fixed race condition in op=adddocument with virus scan (#6717)
– do not quote HTML tags in sys_busy.html (#6763)
– fixed traceback in op=getical (#6764)
– PyLucIndex: limit process resources for indexer (#6725)
– delete obsolete auth cookies on index page (#6219)
– remember scroll positions in container view (#6479)
– change wording on index page: „administrator“ to „contact“ (#6514)
– fix flickering path tooltip in name column (#6602)
– remove default y-padding in back end (#6808)
– alphabetically sort email addresses in op=send_email (#6823)
– fixed left bounced addresses when destroying users (#6738)
– fixed oversized images in easy interface (#6838)
– fix for document mime icons in some mails (#6839)
– use the right BSCW prefix to register an email alias (#6828)
– support HTTP header required by mobile interface in op=http (#6832)
– fix copyright footer (#6849)
Features:
– provide contact mail address on account locked hint (#6356)
– set BSCW service process names (#6493)
– restore versioned documents when extracting archives (#6575)
– added „bsadmin package -r“ reenable switch (#6586)
– added BSCW 7 mime type icons for BSCW 5 (#6777)
– avoid bad password count for repeatedly entered wrong passwords (#6510)
– allow open in new tab from navigation tree (#6590)
Changes:
– updated administrator and user documentation (#6163):
+ python-ldap
+ Windows installation notes
+ memcached
– revised „bsadmin rmwaste“
– updated to tzdata2019a
– updated Tika to 1.21
– CKEditor upgrade to 4.11 (#6227)
– updated /etc/ scripts (#6512)
– stronger security for special authentication
– resigned Java applets and AIR Widgets (#6567)
– added MIME type for Python
– adopt mail templates to use SERVER_ADMIN_CONTACT (Customer-Support#12)
– Windows: support Inno Setup 6 (#6742)
Bugfixes:
– avoid using ’namespace‘ in Jinja2 templates. (#6290)
– fixed wrong _thread import (#6310, regression)
– missing local styles are looked up in distribution resources (#6336)
– added HTML UI fixes to „bsadmin dbcheck“ (#6424)
– alarms may trigger a new process when re-scheduled (#6443)
– fix by HTTP timeout terminated jobs (#6443)
– replace pcrypt with passlib to support legacy hashes (#5464)
– log detailed lock causes in expired_users (#6480)
– fixed defer() call (#6505)
– fixed „bsadmin du“ (#6521)
– fixed traceback in exportpdf (#6528)
– fixed VCard export encoding (#6540)
– removed Python 2.6 sentry tweaks (#3027)
– refactored SMTP authentication (#73)
– fix traceback in virus scan (#5727)
– poll: fixed traceback (#6580)
– exportpdf: ignore style, if unavailable (#6582)
– fixed typos pw policies (#6000)
– fixed ‚bsadmin conf_tzdata‘ for 64bit integers (#6640)
– determine email charset (#6342)
– fixed op=extract autoversioning issue (#6710)
– fixed race condition in op=adddocument with virus scan (#6717)
– do not quote HTML tags in sys_busy.html (#6763)
– fixed traceback in op=getical (#6764)
– PyLucIndex: limit process resources for indexer (#6725)
– delete obsolete auth cookies on index page (#6219)
– remember scroll positions in container view (#6479)
– change wording on index page: „administrator“ to „contact“ (#6514)
– fix flickering path tooltip in name column (#6602)
– remove default y-padding in back end (#6808)
– alphabetically sort email addresses in op=send_email (#6823)
– fixed left bounced addresses when destroying users (#6738)
– fixed oversized images in easy interface (#6838)
– fix for document mime icons in some mails (#6839)
– use the right BSCW prefix to register an email alias (#6828)
– support HTTP header required by mobile interface in op=http (#6832)
– fix copyright footer (#6849)
BSCW 5.2.2-7bc752c – 2018-11-19
Features:
Features:
– display recently used path for linked folders (instead of shortest path)
– show tooltip with alternative paths to a folder in navigation bar
(define ALTERNATIVE_PATHS = False in config.py to disable)
– „bsadmin crontab“ to configure bscw crontab entries
– implemented MAX_VERSIONS_LIMIT (BSCW/Customer-Support#8)
Changes:
– updated administrator and user documentation (#6163):
+ added English translation of BSCW data protection declaration
template
+ updated GDPR DPD templates
+ updated helper program versions
+ corrected required packages for Fedora
– GDPR friendly defaults for logging
– updated unoconv to 0.8.2+
– updated pdf.js to pdfjs-1.9.426 and enabled pdf.js by default (#5818)
– use SHA512 password hash by default (#5464)
– major revision of UNO service
– new version of the „ZOPE External Editor, BSCW Edition“ with TLS 1.2
support, see
– imported metadata types from BSCW7 (iso date, iso duration)
– restyled appointment (#6125)
– show public link in op=pubaccess (BSCW/Customer-Support#9)
– updated to tzdata2018g
– changed appointment scheduling translations (#6201)
Bugfixes:
– fixed API link() missing argument (#5617)
– remove mail addresses in op=destroyUser again (#5621)
– unix installer: honor (preset) BSCW_ env vars & PEP8
– fixed log remove script (allow empty match)
– fixed hanging op=http (#5546)
– improve change of recurrence start in appointments
– fixed „bsadmin members“ invite multiple users
– fix state type (#5727)
– fix: parse CAS 3.0 responses correctly (#5736)
– fix: use correct headers when sending documents „as attachment“ (#5740)
– fixed SERVER_ADMINS_IP and introduced real IP network notation
(#5776/#6197)
– fixed meta_profile for Blog
– upgraded pdf.js, disabled download, open, properties buttons (#5818)
– fixed glob issue with cron scripts
– fixed wrong ownership or RMUSR_DIR (#5935)
– increased robustness of „bsadmin dbcheck“ (#5964)
– unified octal file modes & eliminated Python 2.6 check_output
– fixed conf/config.py pathes in messages
– removed redundant icons
– use Tika determined mime type only if extension matches (#6107)
– append „auto-submitted“ header to all emails from server admin (#5899)
– allow editrole, chrole in waste (#6105)
– print all levels in pdf export (#6110)
– updated icons in menu (#6125)
– improved path lookup and WebDAV MKCOL, MOVE (#6173)
– removed remote style references from „bsadmin license -r“ (#5662)
– fixed inconsistent selection display (#5502)
– show only primary path in search result pdf (#6183)
– fixed „bsadmin rmuser“ mail sent to wrong recipient (#5574)
– fixed missing context menu in in folder content view (#5501)
– fixed traceback in poll (#6200)
– fixed redirects for jQuery XHRs (#6207)
– fixed context menu for series in calendar month view (#6210)
– omit unwanted extensions from distribution (#6286)
BSCW 5.2.1-5209a49 – 2018-05-17
Features:
– extension of user history to record EU-GDPR relevant events and
keep user audit log after user removal in external file (#5435)
– added „bsadmin virusfound“ to fix scan error states (#5329)
Changes:
– updated administrator and user documentation (#5506):
+ updated CAS, Shibboleth, OpenID URLs
+ corrected httpd proxy configuration for Fedora
+ added section on EU-GDPR
+ added BSCW data protection declaration template
– updated www.bscw.de references
– updated 7-zip to 18.05 (Windows)
– webfolder: removed old FAQ template (#5357)
– updated to tzdata2018d
– added MIME type for liscrypt (‚application/vnd.lisx‘)
– allow to add multiple members with „bsadmin members“
Bugfixes:
– fixed flickering of access right table (#5194)
– fixed AttributeError with Contacts
– fixed ASMTP ntlm authentication
– fixed preview job waiting for virus scan & virus information (#5240)
– fixed „bsadmin update_defaults“ extensions link (#5279)
– fixed translation issues in pre-forked HTTP server (#5280)
– provide admins always with ’seeme‘ right
– virus rescan after error or unknown rc (#5332)
– exportpdf: fixed user search check (#5277)
– http: fixed SIGPIPE handling (Timeout, ignore broken pipe errors)
– „bsadmin dbcheck repair -f t“ fixes strangely quoted types
– fixed IndexError in JSON RPC (#5451)
– portal: fixed error after disabling package (added mpick fake class)
– mobile: hide picture options in mobile interface (#2190)
– drop useless cookie meta tag (#5393)
– reworked BSCW Administrator contact (#5130)
– better date/time selection in appointments (#2709)
– ldap: fixed auto-invite to community (#5503)
– „bsadmin chtype“ triggers preview re-creation (#3037)
– fixed mail address parsing in invite member form (#1498)
– mention use of http proxy in environment (#5513)
– ignore future file time stamps (#5330)
– added missing icons (#5327)
– fixed possible deadlock (alarm vs http service) (#5546)
– fixed „file not found“ error on MIME type mismatch (#5566)
– fixed: unoconv does not find LibreOffice on Windows (#5573)
– fixed profile picture upload on Mac (#5578)
– fixed error when registering „anonymous“ (#5597)
– fixed traceback when exporting PDF (#5580)
– fixed TaskFolders not disappearing from personal task list (#5582)
– fixed problem with removing appointments (#5572)
Features:
– extension of user history to record EU-GDPR relevant events and
keep user audit log after user removal in external file (#5435)
– added „bsadmin virusfound“ to fix scan error states (#5329)
Changes:
– updated administrator and user documentation (#5506):
+ updated CAS, Shibboleth, OpenID URLs
+ corrected httpd proxy configuration for Fedora
+ added section on EU-GDPR
+ added BSCW data protection declaration template
– updated www.bscw.de references
– updated 7-zip to 18.05 (Windows)
– webfolder: removed old FAQ template (#5357)
– updated to tzdata2018d
– added MIME type for liscrypt (‚application/vnd.lisx‘)
– allow to add multiple members with „bsadmin members“
Bugfixes:
– fixed flickering of access right table (#5194)
– fixed AttributeError with Contacts
– fixed ASMTP ntlm authentication
– fixed preview job waiting for virus scan & virus information (#5240)
– fixed „bsadmin update_defaults“ extensions link (#5279)
– fixed translation issues in pre-forked HTTP server (#5280)
– provide admins always with ’seeme‘ right
– virus rescan after error or unknown rc (#5332)
– exportpdf: fixed user search check (#5277)
– http: fixed SIGPIPE handling (Timeout, ignore broken pipe errors)
– „bsadmin dbcheck repair -f t“ fixes strangely quoted types
– fixed IndexError in JSON RPC (#5451)
– portal: fixed error after disabling package (added mpick fake class)
– mobile: hide picture options in mobile interface (#2190)
– drop useless cookie meta tag (#5393)
– reworked BSCW Administrator contact (#5130)
– better date/time selection in appointments (#2709)
– ldap: fixed auto-invite to community (#5503)
– „bsadmin chtype“ triggers preview re-creation (#3037)
– fixed mail address parsing in invite member form (#1498)
– mention use of http proxy in environment (#5513)
– ignore future file time stamps (#5330)
– added missing icons (#5327)
– fixed possible deadlock (alarm vs http service) (#5546)
– fixed „file not found“ error on MIME type mismatch (#5566)
– fixed: unoconv does not find LibreOffice on Windows (#5573)
– fixed profile picture upload on Mac (#5578)
– fixed error when registering „anonymous“ (#5597)
– fixed traceback when exporting PDF (#5580)
– fixed TaskFolders not disappearing from personal task list (#5582)
– fixed problem with removing appointments (#5572)
BSCW 5.2.0-cd42e09 – 2017-11-23
Features:
– BSCW 5.2 Classic introduces a new, modernized layout (facelift)
– Pre-forked HTTP server, see the HTTP_LOCAL_PORT_START
configuration directives in the instance configuration file
/conf/config.py and the ‚http‘ package for details.
– added SEND_ONBEHALF configuration directive to set email „From:“ header
address to SEND_ADMIN to circumvent broken SPF „protected“ domains
– exportpdf: added last access column in member view
– improved access right display on [i]nfo page
Changes:
– updated administrator and user documentation for BSCW 5.2
– support for deprecated packages ‚moin‘ and ‚SMS‘ has been ended
– updated to tzdata2017c
– CKEditor upgrade to 4.7.3
– new user system message (sys_msg0) and converter configuration are
recreated by upgrade procedure
– added flac, mp3, ogg audio mime types
– new javascript dropper which page focus
– send text email messages UTF-8 encoded (instead of latin1)
– extended „bsadmin find“ to print document URLs
– revised toggle buttons in microblog widget (#5175)
Bugfixes:
– fixed versions time stamp for metadata changes
– fixed paste button in action bar after a forum post was copied (#3219)
– fix for click events on devices with touch and mouse support (#3238)
– added missing auto-description tooltip in Chrome and Safari (#3223)
– show rename and destroy user actions for admins (#3246)
– fix appointment series date if exception is defined (#3236)
– fix appointment lost time entry in recurrence (#3245)
– fixed inconsistent edit/reset options in poll, voting, schedule (#3244)
– fixed bad toaster cookies can to avoid to JS crash (#3237)
– correctly initialize first last password change time stamp
– allow external packages in test_unit (#3235)
– avoid last modified column wraps in not-compact mode (#3234)
– fixed possible loss of rights on removal of last owner (#3202)
– fixed visibility of subfolders for roles without read access (#3228)
– fixed identity converter to avoid encoding error (#3197)
– fixed administrator [Converters] action (support for identity entries)
– fixed „bsadmin prtactions“ arg parsing
– avoid double time display in tooltip
– Windows: prefer system „mklink“ command (#3214)
– Task: disallow access to data field values if task is not started (#5112)
– unified error message for not registered mail addresses (#3218)
– cursor in login page is focused in username resp. password field (#3229)
– fixed „bsadmin ldapupdate“ argument parsing for -b
– poll: fixed voting locked start dare and error message
– added white list for mime types for preview generation
– fixed install script exception catching
– fixed op=rate entry handling
– fixed header elements in single note view
– fixed alarm service status display
– fixed unknown file extensions
– omitted Python 2.5 PyXML check in rss feed parser
– fixed member actions for appointments (allow editapt, chpart, attachdoc,
attachurl)
– fix rights for waste object
– fixed SMTP STARTTLS error handling
– fixed missing rss folder item (ctime)
– fixed broken „old“ orange and incomplete black/white theme (#5159)
– improved cancel for Drag and Drop (#5160)
– fix menu right-click (#5166)
– fixed upload for filenames with <>|:“*\ with pre-forked HTTP (#5182)
– fixed occasional tracebacks while preview generation (#5184)
– fixed virus scan and preview job collisions (#5193)
Features:
– BSCW 5.2 Classic introduces a new, modernized layout (facelift)
– Pre-forked HTTP server, see the HTTP_LOCAL_PORT_START
configuration directives in the instance configuration file
– added SEND_ONBEHALF configuration directive to set email „From:“ header
address to SEND_ADMIN to circumvent broken SPF „protected“ domains
– exportpdf: added last access column in member view
– improved access right display on [i]nfo page
Changes:
– updated administrator and user documentation for BSCW 5.2
– support for deprecated packages ‚moin‘ and ‚SMS‘ has been ended
– updated to tzdata2017c
– CKEditor upgrade to 4.7.3
– new user system message (sys_msg0) and converter configuration are
recreated by upgrade procedure
– added flac, mp3, ogg audio mime types
– new javascript dropper which page focus
– send text email messages UTF-8 encoded (instead of latin1)
– extended „bsadmin find“ to print document URLs
– revised toggle buttons in microblog widget (#5175)
Bugfixes:
– fixed versions time stamp for metadata changes
– fixed paste button in action bar after a forum post was copied (#3219)
– fix for click events on devices with touch and mouse support (#3238)
– added missing auto-description tooltip in Chrome and Safari (#3223)
– show rename and destroy user actions for admins (#3246)
– fix appointment series date if exception is defined (#3236)
– fix appointment lost time entry in recurrence (#3245)
– fixed inconsistent edit/reset options in poll, voting, schedule (#3244)
– fixed bad toaster cookies can to avoid to JS crash (#3237)
– correctly initialize first last password change time stamp
– allow external packages in test_unit (#3235)
– avoid last modified column wraps in not-compact mode (#3234)
– fixed possible loss of rights on removal of last owner (#3202)
– fixed visibility of subfolders for roles without read access (#3228)
– fixed identity converter to avoid encoding error (#3197)
– fixed administrator [Converters] action (support for identity entries)
– fixed „bsadmin prtactions“ arg parsing
– avoid double time display in tooltip
– Windows: prefer system „mklink“ command (#3214)
– Task: disallow access to data field values if task is not started (#5112)
– unified error message for not registered mail addresses (#3218)
– cursor in login page is focused in username resp. password field (#3229)
– fixed „bsadmin ldapupdate“ argument parsing for -b
– poll: fixed voting locked start dare and error message
– added white list for mime types for preview generation
– fixed install script exception catching
– fixed op=rate entry handling
– fixed header elements in single note view
– fixed alarm service status display
– fixed unknown file extensions
– omitted Python 2.5 PyXML check in rss feed parser
– fixed member actions for appointments (allow editapt, chpart, attachdoc,
attachurl)
– fix rights for waste object
– fixed SMTP STARTTLS error handling
– fixed missing rss folder item (ctime)
– fixed broken „old“ orange and incomplete black/white theme (#5159)
– improved cancel for Drag and Drop (#5160)
– fix menu right-click (#5166)
– fixed upload for filenames with <>|:“*\ with pre-forked HTTP (#5182)
– fixed occasional tracebacks while preview generation (#5184)
– fixed virus scan and preview job collisions (#5193)
BSCW 5.1.9-e93abbd – 2017-08-29
Features:
– asynchronous virus scan for uploads or downloads. After the upgrade
virus scan must be re-enabled, please see the VIRUS_* configuration
directives in the instance configuration file
/conf/config.py for details.
– RSS folder proxy support
– „bsadmin users“ also resolves IDs
– added „bsadmin chkurl“ to change links in URL objects
– added support for tika-server
Changes:
– updated administrator documentation:
+ hint to recreate index page after easy activation
+ added asynchronous virus scan description
+ added installation hint for tika-server
– added android icssync to client map
– set SILENT_ERROR_FOR for public interface by default
– updated chardet to 3.0.4
– updated to Tika 1.16
– updated to tzdata2017b
Bugfixes:
– allow „cut“ in waste (#3130)
– disallow „cut“ for associate member, fixed „cut“/“move“ for members
– more RSS folder robustness for non-existing or slow feeds
– show actions on entry info page
– fixed traceback in WebDAV MOVE, if source path contains no
parent folder (#3013)
– more robustness determining default locale
– removed „Set font size by browser“ option (#3125)
– fixed ILLEGAL_CHARS for Notes
– force transmission of vpost tokens for REST (‚PATCH‘, ‚POST‘, ‚PUT‘,
‚DELETE‘) methods
– fixed get() methods of User/MailAddress classes
– fixed traceback in op=inf after token deletion
– smaller info icon
– fix sender in chpwd mail
– fixed path resolving for URL objects
– obfuscated anonymous email address display (#3176)
– fixed API get_attributes() for ‚containers‘ attribute (#3186)
– fixed extract of BSCW archive if empty role is defined (#3189)
– use cancel submit value in inputs also for [x] buttons
– WebFolder: fixed handling of forbidden links (#3194)
– resolve file ending .bin to application/octet-stream
– fixed 404 error while downloading (#3195)
– honor SEND_ADMIN resp. SEND_ADMIN_CONTACT definitions in
mail notifications
– show popup message for unchanged documents after revising (#3123)
– limit max width for image cropper widget
– fixed access rights for locking, fixed waste map (#3196)
– fixed blocking alarm queue if local key is missing or wrong
– fixed CKEditor internal links (#3199)
– fixed Desktop UI is not working for mobile Firefox (missing
log out button and unexpected reloads) (#3115)
– fixed waste map (#3196)
– avoid flooding of logfiles for disabled portlets (#3198)
– disabled „external“ portlets after 3rd party service
discontinuation (#3200)
– fixed metadata display (#3170)
– restricted „from template“ action to access only template
file locations (#3205)
– WebFolder: avoid transmitting of Post-Auth-Token in unsafe
pages (#3166)
– fixed encoding problem in iCal export (#3210)
– corrected translation errors (from msgtool check)
– fixed traceback on Windows while preview conversion (#3224)
– fixed tracebacks discovered by sentry (home object, poll) (#3225)
Features:
– asynchronous virus scan for uploads or downloads. After the upgrade
virus scan must be re-enabled, please see the VIRUS_* configuration
directives in the instance configuration file
– RSS folder proxy support
– „bsadmin users“ also resolves IDs
– added „bsadmin chkurl“ to change links in URL objects
– added support for tika-server
Changes:
– updated administrator documentation:
+ hint to recreate index page after easy activation
+ added asynchronous virus scan description
+ added installation hint for tika-server
– added android icssync to client map
– set SILENT_ERROR_FOR for public interface by default
– updated chardet to 3.0.4
– updated to Tika 1.16
– updated to tzdata2017b
Bugfixes:
– allow „cut“ in waste (#3130)
– disallow „cut“ for associate member, fixed „cut“/“move“ for members
– more RSS folder robustness for non-existing or slow feeds
– show actions on entry info page
– fixed traceback in WebDAV MOVE, if source path contains no
parent folder (#3013)
– more robustness determining default locale
– removed „Set font size by browser“ option (#3125)
– fixed ILLEGAL_CHARS for Notes
– force transmission of vpost tokens for REST (‚PATCH‘, ‚POST‘, ‚PUT‘,
‚DELETE‘) methods
– fixed get() methods of User/MailAddress classes
– fixed traceback in op=inf after token deletion
– smaller info icon
– fix sender in chpwd mail
– fixed path resolving for URL objects
– obfuscated anonymous email address display (#3176)
– fixed API get_attributes() for ‚containers‘ attribute (#3186)
– fixed extract of BSCW archive if empty role is defined (#3189)
– use cancel submit value in inputs also for [x] buttons
– WebFolder: fixed handling of forbidden links (#3194)
– resolve file ending .bin to application/octet-stream
– fixed 404 error while downloading (#3195)
– honor SEND_ADMIN resp. SEND_ADMIN_CONTACT definitions in
mail notifications
– show popup message for unchanged documents after revising (#3123)
– limit max width for image cropper widget
– fixed access rights for locking, fixed waste map (#3196)
– fixed blocking alarm queue if local key is missing or wrong
– fixed CKEditor internal links (#3199)
– fixed Desktop UI is not working for mobile Firefox (missing
log out button and unexpected reloads) (#3115)
– fixed waste map (#3196)
– avoid flooding of logfiles for disabled portlets (#3198)
– disabled „external“ portlets after 3rd party service
discontinuation (#3200)
– fixed metadata display (#3170)
– restricted „from template“ action to access only template
file locations (#3205)
– WebFolder: avoid transmitting of Post-Auth-Token in unsafe
pages (#3166)
– fixed encoding problem in iCal export (#3210)
– corrected translation errors (from msgtool check)
– fixed traceback on Windows while preview conversion (#3224)
– fixed tracebacks discovered by sentry (home object, poll) (#3225)
BSCW 5.1.8-43601 – 2017-02-06
Features:
– added „bsadmin dbcheck“ undelete flag to fix roles
– allow „bscw_contact“ metadata keys in REGISTER_DETAILS
– added „fixaccess.sh“ script to distribution
– provide token-based, read access to status data (#3090)
Changes:
– updated administrator documentation:
+ revised preview software: phantomjs 2.1, LibreOffice 5.1, Pillow
+ removed removed Python lxml package references, Apache 2.2
+ updated requirements
– CKEditor upgrade to 4.5.11
– upgraded hypertree
– improved checks for configuration faults (#2181)
– updated to tzdata2016j
– set default CLI locale to UTF-8
– updated to Tika 1.14
– improved ownership assignment on member removal (#3155)
Bugfixes:
– fixed delete rights for restricted user roles
– fixed direct edit in IE from document PDF preview (#3020)
– set admin rights for „bsadmin rmobj“ to avoid quota limits
– fixed Python 2.6 logging system incompatibilities (#3027)
– fixed help messages
– remove hints for contact data in mobile GUI (#2191)
– improved contact picture editing in mobile GUI (#3009)
– fixed editing of user data in mobile GUI (#2192)
– fixed anonymous rights in API get_attributes (#3067)
– fixed traceback when limiting summary length (#3070)
– reduced verbose output in „bsadmin update_defaults -v“ (#3008)
– fixed „config_mpick“ for portals
– added fix in „bsadmin dbcheck“ for broken user portal name attributes
– fixed bug when resolving user to mail address
– set mail address to bounced in „bsadmin rmuser -b -m“ (#3048)
– fix login problems on Java path problems (#3088)
– disable fuzzy search for phrases
– fixed traceback in „bsadmin statistics“ (#2880)
– fixed calendar appointment highlighting (#2994)
– „bsadmin syncf“ ensure default locale encoding in file system
– ignore unicode control chars from Tika metadata (#3052)
– better wording for „metadata file“ (#2987)
– fixed missing ‚bscw:oid‘ in API REST/metadata (#3104)
– fixed admin op=showws sort by owner (#3095)
– fix hint to Python reportlap package (#3110)
– fixed search listing in mobile GUI (#3101)
– aggregate log messages (#3102)
– fixed traceback in search results in mobile GUI (#3109)
– fixed clientmap for IOS 10.2 in mobile GUI (#3116)
– fix [search again] results (#3129)
– fix extended search in mobile GUI (#3119)
– fixed [to address book] for contact lists (#3127)
– do not set nonces for folders in op=send_email (#3128)
– fixed appointment deletion from waste for participants (#3131)
Features:
– added „bsadmin dbcheck“ undelete flag to fix roles
– allow „bscw_contact“ metadata keys in REGISTER_DETAILS
– added „fixaccess.sh“ script to distribution
– provide token-based, read access to status data (#3090)
Changes:
– updated administrator documentation:
+ revised preview software: phantomjs 2.1, LibreOffice 5.1, Pillow
+ removed removed Python lxml package references, Apache 2.2
+ updated requirements
– CKEditor upgrade to 4.5.11
– upgraded hypertree
– improved checks for configuration faults (#2181)
– updated to tzdata2016j
– set default CLI locale to UTF-8
– updated to Tika 1.14
– improved ownership assignment on member removal (#3155)
Bugfixes:
– fixed delete rights for restricted user roles
– fixed direct edit in IE from document PDF preview (#3020)
– set admin rights for „bsadmin rmobj“ to avoid quota limits
– fixed Python 2.6 logging system incompatibilities (#3027)
– fixed help messages
– remove hints for contact data in mobile GUI (#2191)
– improved contact picture editing in mobile GUI (#3009)
– fixed editing of user data in mobile GUI (#2192)
– fixed anonymous rights in API get_attributes (#3067)
– fixed traceback when limiting summary length (#3070)
– reduced verbose output in „bsadmin update_defaults -v“ (#3008)
– fixed „config_mpick“ for portals
– added fix in „bsadmin dbcheck“ for broken user portal name attributes
– fixed bug when resolving user to mail address
– set mail address to bounced in „bsadmin rmuser -b -m“ (#3048)
– fix login problems on Java path problems (#3088)
– disable fuzzy search for phrases
– fixed traceback in „bsadmin statistics“ (#2880)
– fixed calendar appointment highlighting (#2994)
– „bsadmin syncf“ ensure default locale encoding in file system
– ignore unicode control chars from Tika metadata (#3052)
– better wording for „metadata file“ (#2987)
– fixed missing ‚bscw:oid‘ in API REST/metadata (#3104)
– fixed admin op=showws sort by owner (#3095)
– fix hint to Python reportlap package (#3110)
– fixed search listing in mobile GUI (#3101)
– aggregate log messages (#3102)
– fixed traceback in search results in mobile GUI (#3109)
– fixed clientmap for IOS 10.2 in mobile GUI (#3116)
– fix [search again] results (#3129)
– fix extended search in mobile GUI (#3119)
– fixed [to address book] for contact lists (#3127)
– do not set nonces for folders in op=send_email (#3128)
– fixed appointment deletion from waste for participants (#3131)
BSCW 5.1.7-41744 – 2016-09-30
Features:
– added optional argument to „bsadmin register -[uU]“
– „bsadmin chkjobs“ now checks HTTP_LOCAL_PORT (#2181)
– display virus scan output to users if a virus is found
– added DEFAULT_TELL_LASTLOG configuration directive to disable display
of lastlog timestamps (#2980)
– added ALLOW_MAIL_UNLOCK configuration directive to allow users to
unlock their account via mail token authentication after being
locked by the system
Changes:
– updated administrator documentation
– updated API doc
– updated Windows 7-zip to v16.00 (#2997)
– allow leading dot (.) in document names again.
– updated administrator and user documentation
– added Safari 10 to clientmap (#2955)
– updated to tzdata2016f
– allow „wget“ as session-less client
– use crc32 as internal hash function
– use Dojo asynchronous calls (#2975)
– allow user administrator also op=chpwd administrator features
– display failing alarm service in administrator status page view
– extended user registration form to register a second mail address (#2914)
Bugfixes:
– fixed exception in traceback response
– restrict actions on workspace waste (#3016)
– fixed „bsadmin statistics“ when portal is disabled (#3015)
– fixed „op=adddocument“ for user roles without destroy right (#3017)
– WebFolder: fixed document link if document version is shown
– fixed RHEL does not support Pythons preferred locale C (#2926)
– FlowFolder: fixed list item after move/delete in same operation (#2895)
– fixed „No permission“ error when checnging MIME type (#2918)
– fixed error when setting empty meta DC:author (issue/170)
– Tasks: fixed bad or missing translations (#2931)
– fixed language mix and wording in forgotten password dialog (#2894)
– added missing context menu in headline of members list (#2901)
– fixed wrong error log for ZOPE editor, reduced logging level for
anticipated preview errors (#2917)
– fixed option typo in „bsadmin conf_apache“
– metaprofiles: fixed traceback when setting meta data profile (#2938)
– fixed locking for ZOPE editor (#2796)
– fixed traceback in „op=cancelappt“ for series (#2947)
– delete all special UI cookies on logout (#2957)
– check for extension/mime-type when revising a document (#1883)
– WebFolder: improved search performance (#2726)
– fixed incompatible web browser detection
– added fix to anticipate lost alarms
– allow to edit explicitly locked documents via WebDAV (#2963)
– fixed virus scanner quoting in example configuration
– fixed traceback when comparing PDF and text versions (#2974)
– eliminated possible double entires in package extension list
– microblog: avoid post of outdated messages (#2959)
– fixed language settings for „bsadmin register“ (#2984)
– defer auto-update of AUTOSUBSCRIBE_REPORT_DIRECT and
WSREPORT_DIRECT to BSCW 6.0 (#2817)
– send system mails if user is not allowed to send mail via
RESTRICT_SEND (#2538)
– Tasks: improved error handling (#2898)
– exportpdf: correctly highlight multi-week appointments (#2973)
– fixed syntax error in unoconv (#3004)
– fixed formatting of index.html in archives (#3006)
– fixed archiving of linked documents (#2987)
– move canceled appointments to the trash „op=cancelappt“ (#3003)
– cleanup temporary documents in „op=adddocument“ (#2999)
– avoid leading/trailing empty lines in version compare (#3005)
– fixed illegal name after gzip compression of documents (#3001)
– fixed wording in „op=register“ (#3010)
– hide actions with may_func _no in info page access table
– fixed exception in traceback response
– use users waste if no waste was found and restrict workspace waste
actions (#3016)
– fixed traceback in „bsadmin statistics“ when portal is disabled
– fixed op=adddocument for user roles without „destroy“ right (#3017)
– fixed edit in document pdf preview view corrupts office documents (in IE
with ActiveX) (#3020)
– WebFolder: fixed broken link if version is shown
Features:
– added optional
– „bsadmin chkjobs“ now checks HTTP_LOCAL_PORT (#2181)
– display virus scan output to users if a virus is found
– added DEFAULT_TELL_LASTLOG configuration directive to disable display
of lastlog timestamps (#2980)
– added ALLOW_MAIL_UNLOCK configuration directive to allow users to
unlock their account via mail token authentication after being
locked by the system
Changes:
– updated administrator documentation
– updated API doc
– updated Windows 7-zip to v16.00 (#2997)
– allow leading dot (.) in document names again.
– updated administrator and user documentation
– added Safari 10 to clientmap (#2955)
– updated to tzdata2016f
– allow „wget“ as session-less client
– use crc32 as internal hash function
– use Dojo asynchronous calls (#2975)
– allow user administrator also op=chpwd administrator features
– display failing alarm service in administrator status page view
– extended user registration form to register a second mail address (#2914)
Bugfixes:
– fixed exception in traceback response
– restrict actions on workspace waste (#3016)
– fixed „bsadmin statistics“ when portal is disabled (#3015)
– fixed „op=adddocument“ for user roles without destroy right (#3017)
– WebFolder: fixed document link if document version is shown
– fixed RHEL does not support Pythons preferred locale C (#2926)
– FlowFolder: fixed list item after move/delete in same operation (#2895)
– fixed „No permission“ error when checnging MIME type (#2918)
– fixed error when setting empty meta DC:author (issue/170)
– Tasks: fixed bad or missing translations (#2931)
– fixed language mix and wording in forgotten password dialog (#2894)
– added missing context menu in headline of members list (#2901)
– fixed wrong error log for ZOPE editor, reduced logging level for
anticipated preview errors (#2917)
– fixed option typo in „bsadmin conf_apache“
– metaprofiles: fixed traceback when setting meta data profile (#2938)
– fixed locking for ZOPE editor (#2796)
– fixed traceback in „op=cancelappt“ for series (#2947)
– delete all special UI cookies on logout (#2957)
– check for extension/mime-type when revising a document (#1883)
– WebFolder: improved search performance (#2726)
– fixed incompatible web browser detection
– added fix to anticipate lost alarms
– allow to edit explicitly locked documents via WebDAV (#2963)
– fixed virus scanner quoting in example configuration
– fixed traceback when comparing PDF and text versions (#2974)
– eliminated possible double entires in package extension list
– microblog: avoid post of outdated messages (#2959)
– fixed language settings for „bsadmin register“ (#2984)
– defer auto-update of AUTOSUBSCRIBE_REPORT_DIRECT and
WSREPORT_DIRECT to BSCW 6.0 (#2817)
– send system mails if user is not allowed to send mail via
RESTRICT_SEND (#2538)
– Tasks: improved error handling (#2898)
– exportpdf: correctly highlight multi-week appointments (#2973)
– fixed syntax error in unoconv (#3004)
– fixed formatting of index.html in archives (#3006)
– fixed archiving of linked documents (#2987)
– move canceled appointments to the trash „op=cancelappt“ (#3003)
– cleanup temporary documents in „op=adddocument“ (#2999)
– avoid leading/trailing empty lines in version compare (#3005)
– fixed illegal name after gzip compression of documents (#3001)
– fixed wording in „op=register“ (#3010)
– hide actions with may_func _no in info page access table
– fixed exception in traceback response
– use users waste if no waste was found and restrict workspace waste
actions (#3016)
– fixed traceback in „bsadmin statistics“ when portal is disabled
– fixed op=adddocument for user roles without „destroy“ right (#3017)
– fixed edit in document pdf preview view corrupts office documents (in IE
with ActiveX) (#3020)
– WebFolder: fixed broken link if version is shown
BSCW 5.1.6-39991 – 2016-05-10
Features:
– introduced user administrator with restricted rights to
manipulate users and mail addresses only (USER_ADMINS in config.py)
– added RESTRICT_EXT_MAIL configuration directive to restrict external
email addresses
– added sentry integration (experimental)
– introduced DEFAULT_USER_LANG configuration directive to configure
default language
– allow to configure default dateformat in config_html_ui.py
– new cancel appointment operation (op=cancelappt)
Changes:
– added media type for Android Application Package
– updated to tzdata2016d
– updated to Tika 1.12
– updated administrator documentation:
+ revised preview software: phantomjs 2.1, LibreOffice 5.1, Pillow
– updated user documentation:
+ updated online help with new look & feel
+ updated user manual
– harmonized contact details on info page
– dropped logging of user names, fixed log levels, improved logging
– dropped weather portlet: Yahoo! no longer offers an open API to
fetch the weather data
Bugfixes:
– catch preview exception, shorten Tika tracebacks
– avoid start page server logo resizing
– ldap: improve output of „bsadmin ldapupdate“
– omit recursive preview check as non-root-user in „bsadmin chkconfig“
– fixed error exit for missing/broken crypt (POSIX) in „setup.py“
– resolve path relative to username prefix and reduced recursion stack
in „bsadmin find“
– fixed expiry date input parsing in „bsadmin chpwd“
– fixed no permission errors in op=mailnotify
– fixed appointment recurrence exceptions
– WebFolder: fixed creation of website folders from template
– updated config_meet.py: removed mystatus.skype.com
– fixed change of portal preferences for users by server administrator
– skip hidden roles in access table on info page
– fixed owners of workspace waste
– allow server administrator to assign additional roles
– fixed wrong copy event link to target
– approval: fix edit of rejected documents
– fixed ldap search log output
– fixed preview link after deletion of last version
– microblog: fixed problem with too many events with the same timestamp
– Safari/Chrome: fixed resizing of multi-line text boxes to resize
surrounding dialog
– fixed opening and closing title bar in complex search groups
– HTTP PUT retries on database commit errors
– fix search for „not“ results
– fixed UTF-8 locale selection heuristic for conversions (POSIX)
– fixed search form dropdown
– fixed conversion error for html entities to unicode
– fixed problem with deleted recurring appointments
(Lightning/Thunderbird)
– reduced UNO service memory profile in default configuration
– approval: show approval state in mobile GUI
– poll: fixed traceback when adding an empty appointment schedule
– fixed personal details picture upload
– fixed undefined variable on info page of user anonymous
– PyLucIndex: fixed search by content in discussion forum
– fixed „Copy Internet Address“ and „Show Internet Address“ URLs
– fixed javascript resize/scroll and mouse event issues
– poll: fixed inconsistencies in suggestions of additional participants
to appointment schedule
– fixed extract problem with „bsadmin archive“ archives
– fixed regression when registering external mail addresses by anonymous
– fixed „bsadmin extract“ -n, -c options
– set „bsadmin chpwd“ -E start to 00:00
Features:
– introduced user administrator with restricted rights to
manipulate users and mail addresses only (USER_ADMINS in config.py)
– added RESTRICT_EXT_MAIL configuration directive to restrict external
email addresses
– added sentry integration (experimental)
– introduced DEFAULT_USER_LANG configuration directive to configure
default language
– allow to configure default dateformat in config_html_ui.py
– new cancel appointment operation (op=cancelappt)
Changes:
– added media type for Android Application Package
– updated to tzdata2016d
– updated to Tika 1.12
– updated administrator documentation:
+ revised preview software: phantomjs 2.1, LibreOffice 5.1, Pillow
– updated user documentation:
+ updated online help with new look & feel
+ updated user manual
– harmonized contact details on info page
– dropped logging of user names, fixed log levels, improved logging
– dropped weather portlet: Yahoo! no longer offers an open API to
fetch the weather data
Bugfixes:
– catch preview exception, shorten Tika tracebacks
– avoid start page server logo resizing
– ldap: improve output of „bsadmin ldapupdate“
– omit recursive preview check as non-root-user in „bsadmin chkconfig“
– fixed error exit for missing/broken crypt (POSIX) in „setup.py“
– resolve path relative to username prefix and reduced recursion stack
in „bsadmin find“
– fixed expiry date input parsing in „bsadmin chpwd“
– fixed no permission errors in op=mailnotify
– fixed appointment recurrence exceptions
– WebFolder: fixed creation of website folders from template
– updated config_meet.py: removed mystatus.skype.com
– fixed change of portal preferences for users by server administrator
– skip hidden roles in access table on info page
– fixed owners of workspace waste
– allow server administrator to assign additional roles
– fixed wrong copy event link to target
– approval: fix edit of rejected documents
– fixed ldap search log output
– fixed preview link after deletion of last version
– microblog: fixed problem with too many events with the same timestamp
– Safari/Chrome: fixed resizing of multi-line text boxes to resize
surrounding dialog
– fixed opening and closing title bar in complex search groups
– HTTP PUT retries on database commit errors
– fix search for „not“ results
– fixed UTF-8 locale selection heuristic for conversions (POSIX)
– fixed search form dropdown
– fixed conversion error for html entities to unicode
– fixed problem with deleted recurring appointments
(Lightning/Thunderbird)
– reduced UNO service memory profile in default configuration
– approval: show approval state in mobile GUI
– poll: fixed traceback when adding an empty appointment schedule
– fixed personal details picture upload
– fixed undefined variable on info page of user anonymous
– PyLucIndex: fixed search by content in discussion forum
– fixed „Copy Internet Address“ and „Show Internet Address“ URLs
– fixed javascript resize/scroll and mouse event issues
– poll: fixed inconsistencies in suggestions of additional participants
to appointment schedule
– fixed extract problem with „bsadmin archive“ archives
– fixed regression when registering external mail addresses by anonymous
– fixed „bsadmin extract“ -n, -c options
– set „bsadmin chpwd“ -E
BSCW 5.1.5-38576 – 2016-02-11
Features:
– „bsadmin index_page -p“ defines plugin module to extend index page
– allow to reset portal view to defaults
– added MAX_VERSIONS_KEEP directive to define version id patterns to keep
– added auto-repair of hanging queue-heads
– added auto-configuration support for IIS 10
Changes:
– added search filters (Calendar)
– revised WebDAV handler (experimental support for for „no locks“ and „no
content type“)
– non flash-based copy link option
– CKEditor upgrade to 4.5.5
– updated to Tika 1.11
– updated to tzdata2015g
– updated administrator manual
+ documentation for Avast virus cmd line scanner
+ de-installation for Unix
+ deflate usage
+ updated links
– updated user help and user manual
– removed GZIP_RESPONSE and added „bsadmin conf_apache -d“ to enable
deflate for BSCW responses
– API provides support for Python 3 client
– allow MS Edge file upload via drag and drop
– removed option ‚URL in description‘ for URL objects
– updated /etc scripts (Unix)
– „bsadmin find“ may list all document versions („-o“)
– (Unix) check systemd configuration before installing/upgrading
Bugfixes:
– fixed javascript error in menu
– portal: fixed start time display in appointment portlet
– fixed op=archive „data is being collected“ message
– generate Excel importable CSV (for European Locales)
– fixed „bsadmin sendmail“ traceback on error exit
– fixed traceback when removing participant from appointment
– fixed problem when fetching license
– allow op=exportpdf for pylucene searches
– fixed problem with local config of external packages
– fixed „bsadmin package“ archival may create wrong path
– „bsadmin index_page“ removes outdated index.html* files
– fixed searchatom for datatype bool (disallow unselected checkbox)
– fixed preview for HTML document
– fixed appointment schedule start user
– fixed license fetch problems (warn about invalid license)
– WebFolder: added margin bottom in search results
– added fixing hints to „bsadmin chkjobs“
– fixed wrong html quoting in mail delivery
– microblog: consider umlauts in tags
– fixed image cropper & dropped inclusion of non-existing CSS file
in op=changedetails
– fixed wrong version comment for autoversioning
– fixed double HTML quoting
– poll: fixed mail sending after appointment schedule restart
– fixed missing Javascript this.inherited() calls
– fixed logout on servers with expired license
– synchronize address book widget with presence display
– fixed inconsistencies in meta data profiles
– fixed occasional crashes of access service
– dropped unsupported GoTo menu from CKEditors‘ suggestions dialog
– microblog: fix removal of posts
– fixed resolving of var/www/local resources
– fixed create events may appear newer than modification date
– correctly resize icons in mail reports
– fixed „user administration“ search for recent last login dates
– fixed display of create event in history
– do not change role on invitation if user is already member
– fixed change password link in easy ui
– return „Concurrent_access“ error when creating archives in parallel
– microblog: fixed exceptions in backend
– fixed „bsadmin rmuser“ archiving
– fixed Tika text extraction
– fixed help tooltip
– allow op=editdescription for user objects
– adopted log levels to reduce „logging noise“
– fixed DE spelling „zurzeit“
– block alarms for errors
– skip preview creation for destroyed documents
– fixed index page background image visibility for IE
– fixed „Link – Show Internet Address“
– fixed preview creation for encoded (compressed) documents
– fixed MIME type charset after editing text documents
– fixed traceback when calling unknown API methods
– fixed selecting content scrolls page up in text fields
– added missing translation for ReadTokenEvent
– fixed broken help link in op=editawconfig
– fixed systemd configuration
Features:
– „bsadmin index_page -p“ defines plugin module to extend index page
– allow to reset portal view to defaults
– added MAX_VERSIONS_KEEP directive to define version id patterns to keep
– added auto-repair of hanging queue-heads
– added auto-configuration support for IIS 10
Changes:
– added search filters (Calendar)
– revised WebDAV handler (experimental support for for „no locks“ and „no
content type“)
– non flash-based copy link option
– CKEditor upgrade to 4.5.5
– updated to Tika 1.11
– updated to tzdata2015g
– updated administrator manual
+ documentation for Avast virus cmd line scanner
+ de-installation for Unix
+ deflate usage
+ updated links
– updated user help and user manual
– removed GZIP_RESPONSE and added „bsadmin conf_apache -d“ to enable
deflate for BSCW responses
– API provides support for Python 3 client
– allow MS Edge file upload via drag and drop
– removed option ‚URL in description‘ for URL objects
– updated /etc scripts (Unix)
– „bsadmin find“ may list all document versions („-o“)
– (Unix) check systemd configuration before installing/upgrading
Bugfixes:
– fixed javascript error in menu
– portal: fixed start time display in appointment portlet
– fixed op=archive „data is being collected“ message
– generate Excel importable CSV (for European Locales)
– fixed „bsadmin sendmail“ traceback on error exit
– fixed traceback when removing participant from appointment
– fixed problem when fetching license
– allow op=exportpdf for pylucene searches
– fixed problem with local config of external packages
– fixed „bsadmin package“ archival may create wrong path
– „bsadmin index_page“ removes outdated index.html* files
– fixed searchatom for datatype bool (disallow unselected checkbox)
– fixed preview for HTML document
– fixed appointment schedule start user
– fixed license fetch problems (warn about invalid license)
– WebFolder: added margin bottom in search results
– added fixing hints to „bsadmin chkjobs“
– fixed wrong html quoting in mail delivery
– microblog: consider umlauts in tags
– fixed image cropper & dropped inclusion of non-existing CSS file
in op=changedetails
– fixed wrong version comment for autoversioning
– fixed double HTML quoting
– poll: fixed mail sending after appointment schedule restart
– fixed missing Javascript this.inherited() calls
– fixed logout on servers with expired license
– synchronize address book widget with presence display
– fixed inconsistencies in meta data profiles
– fixed occasional crashes of access service
– dropped unsupported GoTo menu from CKEditors‘ suggestions dialog
– microblog: fix removal of posts
– fixed resolving of var/www/local resources
– fixed create events may appear newer than modification date
– correctly resize icons in mail reports
– fixed „user administration“ search for recent last login dates
– fixed display of create event in history
– do not change role on invitation if user is already member
– fixed change password link in easy ui
– return „Concurrent_access“ error when creating archives in parallel
– microblog: fixed exceptions in backend
– fixed „bsadmin rmuser“ archiving
– fixed Tika text extraction
– fixed help tooltip
– allow op=editdescription for user objects
– adopted log levels to reduce „logging noise“
– fixed DE spelling „zurzeit“
– block alarms for errors
– skip preview creation for destroyed documents
– fixed index page background image visibility for IE
– fixed „Link – Show Internet Address“
– fixed preview creation for encoded (compressed) documents
– fixed MIME type charset after editing text documents
– fixed traceback when calling unknown API methods
– fixed selecting content scrolls page up in text fields
– added missing translation for ReadTokenEvent
– fixed broken help link in op=editawconfig
– fixed systemd configuration
BSCW 5.1.4-37059 – 2016-02-11
Features:
– added abstracts for appointment in daily report
– allow „bsadmin register -r“ to define language
– new „bsadmin conf_systemd“
– new support for main search keys in config_search.py
– PyLucIndex: added sort ‚by start‘ for search results
– allow „bsadmin roles“ to assign roles to mail addresses
– added „bsadmin mailaslink“ to display all documents send as link access
– functions ‚contents‘ and ‚access rights‘ offer fold/unfold of subfolders
– added option to send ‚invitation journal‘ in ‚invite member‘ form
Changes:
– users are now allowed to be copy blogs
– dot at end or beginning of folder names are no longer forbidden
– calendar: more appointment details shown in tooltip and get-view
– updated administrator manual content and cross-references
+ clarify prerequisites
+ Linux distributions, hints for Fedora/EL, systemd
+ bsext package compatibility hint
+ updated PyLucIndex, RSS documentation
+ site-specific banner
+ windows apache configuration hints
+ re-index hints
– PyLucIndex: „bsadmin create_index -v“ shows additional details
– added new repair options to „bsadmin dbcheck“ (cli)
– added -check-access option to „bsadmin chkconfig“ (cli)
– updated dojo-build
– updated AIR widgets
– updated Briefcase applet: improved status display of changes
– removed obsolete (and non-functional) widgets from portal
(unsupported 3rd party widgets: NVTwitterSearchPortlet, NVFacebookPortlet)
– improved English messages
– added missing release messages
– InnoSetup upgrade to 5.5.6
– CKEditor upgrade to 4.5.3
– Tika upgrade to 1.10
– updated to tzdata2015f
– added SENDMAIL_SIMPLE configuraton variable to config.py
Bugfixes:
– metaprofiles: fix filter for non-preferred attributes in editmetadata
– restrictedworkspace: fixed restricted waste access rights
– WebFolder: fixed font name
– microblog: fixed microblog parser @ in links
– microblog: fixed microblog report mail and get_posts() API method
– exportpdf: fixed traceback on empty calendar exports
– easy: resources were missing in build
– fixed admin status page for user search
– fixed appointment mail subject quoting
– fix PASSWD file creation permission, do not create PASSWD by default
– fixed default R2user role access rights (archiving failure)
– approval: improved mail content
– expire: add missing resources (en/es)
– WebFolder: fixed redirect after WebFolder.make
– fixed [Go Back] target in preview for easy interface
– metaprofiles: fixed
– microblog: revised mesages (en/es)
– added missing search criteria for appointments
– add missing appointment messages (en/es)
– better anticipate missing font while user avatar creation
– fixed preview of user avatars in daily report
– fixed „link to clipboard“ menu for container views
– AIR widget: avoid flooding of desktop with notification popups
– easy: fixed CantCommit error at search
– fixed conversion robustness (workspace counter)
– fixed calender view after PDF export
– fixed toaster messages after file upload
– reset toolbar/desktop items after user level change
– „bsadmin listws“ skip deleted and broken objects
– PyLucIndex: indexer lock file robustness
– allow system e-mail to be send when RESTRICT_SEND is set
– fixed weekly, monthly calendar PDF export, fixed encoding problem
– fixed html2txt unicode conversion traceback
– fixed GUI handler for configuration editing
– quiet unwanted logging (toaster, server timezone)
– fixed broken „bsadmin license -r“
– improved user/contact info page
– fixed get/info access rights on info page and API get_attributes
– allow text- and vertical-align for tables in CKEditor
– poll: fixed traceback in votepoll
– microblog: inbox notification may show empty list
– fixed access control for metadata export, added appointment details
– fixed auto filter alignment and display or for „undefined“ values
– fixed API get_attributes for VirtualAppoinment
– improved OAuth authorization form
– fixed disabled CSS style
– fixed traceback in container view
– fixes crashes of access/index server (changed Linux fflush() behaviour)
– added missing user notification upon member invitation (de)
– fixed traceback in Shibboleth login op=login_shib
– fixed extract from archives created in Home folders
– fixed Tika temporary directory relocation
– fixed archive/export metadata
– avoid appointment invitation language mix
– improved error handling on missing thumbnail converter for preview
– fixed ’noThreadIcon‘ key error, when opening (some) attachments
– fixed Tasks API
– fixed preview for latin1 encoded text files
– set Tika charset for text/plain documents
– fixed Windows error handling in access server
– fixed time zone errors in API dd2cal, chdtime methods
– fixed traceback when opening note-view in forum
– fixed last login on login via mobile interface
– fixed API chreminder to reset the state of participants
– fixed user account unlocking time stamps
– metaprofiles: consider metaprofile in appointment description
– fixed lost type icon in (old) search folders
– approval: allow „cancel“ in waste
– fixed search profiles dropdown in sub groups
– fixed display of absolute links in preview mode
– fixed user may not be able to change participant in appointment
– added missing „browse server“ button in FCKEditor link form
– PyLucIndex: fixed indexer logging, changed default report interval to 1h
– fixed change mime type may fail on large documents
– PyLucIndex: fixed crashes of indexer when indexing huge text documents
– PyLucIndex: improved indexer robustness
– revised „bsadmin update_helper“ to set permissions
– improved address parsing robustness
– fixed invalid token-link when document name changes
– fixed e-mail upload error handling when setting RFC822 metadata
– fixed traceback when opening personal portal in calendar widget
– fixed Shibboleth configuration for Apache 2.4
– fix member separation in „invite member“ (recognize UTF-8 whitespaces)
– fixed email attachment extraction for Outlook RFC2231 encoded filenames
– WebFolder: fixed traceback when opening Website folder
– WebFolder: fixed missing images in static WebFolder export (gallery)
– WebFolder: fixed issue where users were unable to exit search mode
– improved error handling on locked conf directory (Windows)
– improve robustness of non-UTF-8 html/txt conversions
– fixed phantomjs Windows path separator handling
– Blog: fixed blog markup
– imroved drag & drop uploder error messages
– unified display of user and contacts in container listing
– WebFolder: fixed quoting of action text
– fixed title information quoting for contacts
Features:
– added abstracts for appointment in daily report
– allow „bsadmin register -r“ to define language
– new „bsadmin conf_systemd“
– new support for main search keys in config_search.py
– PyLucIndex: added sort ‚by start‘ for search results
– allow „bsadmin roles“ to assign roles to mail addresses
– added „bsadmin mailaslink“ to display all documents send as link access
– functions ‚contents‘ and ‚access rights‘ offer fold/unfold of subfolders
– added option to send ‚invitation journal‘ in ‚invite member‘ form
Changes:
– users are now allowed to be copy blogs
– dot at end or beginning of folder names are no longer forbidden
– calendar: more appointment details shown in tooltip and get-view
– updated administrator manual content and cross-references
+ clarify prerequisites
+ Linux distributions, hints for Fedora/EL, systemd
+ bsext package compatibility hint
+ updated PyLucIndex, RSS documentation
+ site-specific banner
+ windows apache configuration hints
+ re-index hints
– PyLucIndex: „bsadmin create_index -v“ shows additional details
– added new repair options to „bsadmin dbcheck“ (cli)
– added -check-access option to „bsadmin chkconfig“ (cli)
– updated dojo-build
– updated AIR widgets
– updated Briefcase applet: improved status display of changes
– removed obsolete (and non-functional) widgets from portal
(unsupported 3rd party widgets: NVTwitterSearchPortlet, NVFacebookPortlet)
– improved English messages
– added missing release messages
– InnoSetup upgrade to 5.5.6
– CKEditor upgrade to 4.5.3
– Tika upgrade to 1.10
– updated to tzdata2015f
– added SENDMAIL_SIMPLE configuraton variable to config.py
Bugfixes:
– metaprofiles: fix filter for non-preferred attributes in editmetadata
– restrictedworkspace: fixed restricted waste access rights
– WebFolder: fixed font name
– microblog: fixed microblog parser @ in links
– microblog: fixed microblog report mail and get_posts() API method
– exportpdf: fixed traceback on empty calendar exports
– easy: resources were missing in build
– fixed admin status page for user search
– fixed appointment mail subject quoting
– fix PASSWD file creation permission, do not create PASSWD by default
– fixed default R2user role access rights (archiving failure)
– approval: improved mail content
– expire: add missing resources (en/es)
– WebFolder: fixed redirect after WebFolder.make
– fixed [Go Back] target in preview for easy interface
– metaprofiles: fixed
– microblog: revised mesages (en/es)
– added missing search criteria for appointments
– add missing appointment messages (en/es)
– better anticipate missing font while user avatar creation
– fixed preview of user avatars in daily report
– fixed „link to clipboard“ menu for container views
– AIR widget: avoid flooding of desktop with notification popups
– easy: fixed CantCommit error at search
– fixed conversion robustness (workspace counter)
– fixed calender view after PDF export
– fixed toaster messages after file upload
– reset toolbar/desktop items after user level change
– „bsadmin listws“ skip deleted and broken objects
– PyLucIndex: indexer lock file robustness
– allow system e-mail to be send when RESTRICT_SEND is set
– fixed weekly, monthly calendar PDF export, fixed encoding problem
– fixed html2txt unicode conversion traceback
– fixed GUI handler for configuration editing
– quiet unwanted logging (toaster, server timezone)
– fixed broken „bsadmin license -r“
– improved user/contact info page
– fixed get/info access rights on info page and API get_attributes
– allow text- and vertical-align for tables in CKEditor
– poll: fixed traceback in votepoll
– microblog: inbox notification may show empty list
– fixed access control for metadata export, added appointment details
– fixed auto filter alignment and display or for „undefined“ values
– fixed API get_attributes for VirtualAppoinment
– improved OAuth authorization form
– fixed disabled CSS style
– fixed traceback in container view
– fixes crashes of access/index server (changed Linux fflush() behaviour)
– added missing user notification upon member invitation (de)
– fixed traceback in Shibboleth login op=login_shib
– fixed extract from archives created in Home folders
– fixed Tika temporary directory relocation
– fixed archive/export metadata
– avoid appointment invitation language mix
– improved error handling on missing thumbnail converter for preview
– fixed ’noThreadIcon‘ key error, when opening (some) attachments
– fixed Tasks API
– fixed preview for latin1 encoded text files
– set Tika charset for text/plain documents
– fixed Windows error handling in access server
– fixed time zone errors in API dd2cal, chdtime methods
– fixed traceback when opening note-view in forum
– fixed last login on login via mobile interface
– fixed API chreminder to reset the state of participants
– fixed user account unlocking time stamps
– metaprofiles: consider metaprofile in appointment description
– fixed lost type icon in (old) search folders
– approval: allow „cancel“ in waste
– fixed search profiles dropdown in sub groups
– fixed display of absolute links in preview mode
– fixed user may not be able to change participant in appointment
– added missing „browse server“ button in FCKEditor link form
– PyLucIndex: fixed indexer logging, changed default report interval to 1h
– fixed change mime type may fail on large documents
– PyLucIndex: fixed crashes of indexer when indexing huge text documents
– PyLucIndex: improved indexer robustness
– revised „bsadmin update_helper“ to set permissions
– improved address parsing robustness
– fixed invalid token-link when document name changes
– fixed e-mail upload error handling when setting RFC822 metadata
– fixed traceback when opening personal portal in calendar widget
– fixed Shibboleth configuration for Apache 2.4
– fix member separation in „invite member“ (recognize UTF-8 whitespaces)
– fixed email attachment extraction for Outlook RFC2231 encoded filenames
– WebFolder: fixed traceback when opening Website folder
– WebFolder: fixed missing images in static WebFolder export (gallery)
– WebFolder: fixed issue where users were unable to exit search mode
– improved error handling on locked conf directory (Windows)
– improve robustness of non-UTF-8 html/txt conversions
– fixed phantomjs Windows path separator handling
– Blog: fixed blog markup
– imroved drag & drop uploder error messages
– unified display of user and contacts in container listing
– WebFolder: fixed quoting of action text
– fixed title information quoting for contacts
BSCW 5.0.11 (2015)
BSCW 5.0.10
BSCW 5.0.9
BSCW 5.0.8
BSCW 5.0.7 (2014)
BSCW 5.0.6 (2013)
BSCW 5.0.5
BSCW 5.0.4
BSCW 5.0.3
BSCW 5.0.2
BSCW 5.0.1
BSCW 4.5.9
BSCW 4.5.8
BSCW 4.5.7 (2012)
BSCW 4.5.6
BSCW 4.5.5
BSCW 4.5.4 (2011)
BSCW 4.5.3
BSCW 4.5.2 (2010)
BSCW 4.5.1
BSCW 4.4.7
BSCW 4.4.6 (2009)
BSCW 4.4.5
BSCW 4.4.4 (2008)
BSCW 4.4.3
BSCW 4.4.2 (2007)
BSCW 4.4.1
BSCW 4.3.4
BSCW 4.3.3 (2006)
BSCW 4.3.2
BSCW 4.3.1
BSCW 4.3.0 (2005)
BSCW 4.2.3
BSCW 4.2.2
BSCW 4.2.1
BSCW 4.2.0 (2004)
BSCW 4.1.4
BSCW 4.1.3 (2003)
BSCW 4.1.2
BSCW 4.1.1
BSCW 4.1.0 (2002)
BSCW 4.0.6
BSCW 4.0.5
BSCW 4.0.4
BSCW 4.0.2
BSCW 4.0.1
BSCW 3.4.4 (2001)
BSCW 3.4.3
BSCW 3.4.2
BSCW 3.4.1
BSCW 3.4.0 (2000)
BSCW 3.3.1
BSCW 3.3.0 (1999)
BSCW 3.2.1
BSCW 3.2.0 (1998)
BSCW 3.1.1
BSCW 3.1.0
BSCW 3.0.0 (1997)
BSCW 2.1.0
BSCW 2.0.0 (1996)
BSCW 1.0.1
BSCW 1.0.0 – 1995-08-15
BSCW 7
BSCW 7.4.4 – 2021-11-15
Features:
– added Python 3.9 support
– added „bsadmin dbresetac“ command to reset access rights
Changes:
– #5874 allow file dropping in text editor or grid
– updated to certifi-2021.10.8
– updated to tzdata2021e
Bugfixes:
– #7782 fix traceback in calendar PDF exports
– #7777 fix more menu in infopage
– #7776 fix stop sharing of upcoming tasks
– #7769 make client_supports more robust
– #7775 anticipate normalized Linux distribution names
– #7772 fixed determine font path on Ubuntu 20.04
– security: #7743 register new mailaddress with password
– security: #7743 fix reflectedxss in refresh
– security: #7743 do not reveal ip addr (op=license)
– security: #7743 restrict debugging commands
– security: #7743 fixed session object manipulation
– security: #7743 fixed open-redirect (validate urls in response_location)
– security: #7743 allow adding only valid function names
– security: #7743 avoid executing code from html
– security: #7743 disallow admin online configuration editing
– security: #7743 fixed potential lfi
– security: #7743 avoid cookie user enumeration
– #7118 anticipate mktime error
– #7759 fix appointment scheduling default language
– #7756 silently ignore missing entries in client_supports()
– #7751 correctly show members with get right only in memberlist
– #7748 fix html base tags
– #7714 make send email more robust
– #7745 warn if RMUSR_DIR could not be created
– #7744 fix if_modified_since
Features:
– added Python 3.9 support
– added „bsadmin dbresetac“ command to reset access rights
Changes:
– #5874 allow file dropping in text editor or grid
– updated to certifi-2021.10.8
– updated to tzdata2021e
Bugfixes:
– #7782 fix traceback in calendar PDF exports
– #7777 fix more menu in infopage
– #7776 fix stop sharing of upcoming tasks
– #7769 make client_supports more robust
– #7775 anticipate normalized Linux distribution names
– #7772 fixed determine font path on Ubuntu 20.04
– security: #7743 register new mailaddress with password
– security: #7743 fix reflectedxss in refresh
– security: #7743 do not reveal ip addr (op=license)
– security: #7743 restrict debugging commands
– security: #7743 fixed session object manipulation
– security: #7743 fixed open-redirect (validate urls in response_location)
– security: #7743 allow adding only valid function names
– security: #7743 avoid executing code from html
– security: #7743 disallow admin online configuration editing
– security: #7743 fixed potential lfi
– security: #7743 avoid cookie user enumeration
– #7118 anticipate mktime error
– #7759 fix appointment scheduling default language
– #7756 silently ignore missing entries in client_supports()
– #7751 correctly show members with get right only in memberlist
– #7748 fix html base tags
– #7714 make send email more robust
– #7745 warn if RMUSR_DIR could not be created
– #7744 fix if_modified_since
BSCW 7.4.3 – 2021-08-25
Bugfixes:
– security: fixed autenticated rce (CVE-2021-36359) (#7770)
– security: (exportpdf) require fixed reportlab & escape passed tags (CVE-2021-39271)
– fix tree „more“ button (#7135)
– fix MAX_VERSION_LIMIT can be bypassed (#7107)
– fix range of former activities (#5523)
– fix quota size calculation (#7721)
Bugfixes:
– security: fixed autenticated rce (CVE-2021-36359) (#7770)
– security: (exportpdf) require fixed reportlab & escape passed tags (CVE-2021-39271)
– fix tree „more“ button (#7135)
– fix MAX_VERSION_LIMIT can be bypassed (#7107)
– fix range of former activities (#5523)
– fix quota size calculation (#7721)
BSCW 7.4.2 – 2021-05-12
Bugfixes:
– use enter to add from template does not close dialog (#7704)
– removed session storage usage & fix dropper operation (#6202)
– fix open appointment scheduling (#7710)
– unexpected mce node was not removed by tinymce (#7712)
– office: fix traceback when sending email with attachment (#7350)
– improved WebDAV performance (#7401)
Bugfixes:
– use enter to add from template does not close dialog (#7704)
– removed session storage usage & fix dropper operation (#6202)
– fix open appointment scheduling (#7710)
– unexpected mce node was not removed by tinymce (#7712)
– office: fix traceback when sending email with attachment (#7350)
– improved WebDAV performance (#7401)
BSCW 7.4.1 – 2021-03-15
Bugfixes:
– fix for Drag and Drop issues in Firefox (#7595)
– fix traceback when editing JS file (#7551)
– fix sometimes failed uploads (#7599)
– fix issues with not started conferences (#7605)
– fix displaying of tasklists (#7627)
– fix movedTasks are displayed at previous position after move (#7618)
– fix performance issues (#7590)
Bugfixes:
– fix for Drag and Drop issues in Firefox (#7595)
– fix traceback when editing JS file (#7551)
– fix sometimes failed uploads (#7599)
– fix issues with not started conferences (#7605)
– fix displaying of tasklists (#7627)
– fix movedTasks are displayed at previous position after move (#7618)
– fix performance issues (#7590)
BSCW 7.4.0 – 2020-10-09
Features:
– Added LiveCommunity feature
– Added fully improved file view panel
– Added fully improved tree panel
– Added option to show tasks on top of file listing
Changes:
– Removed toolbar
– Improved instant search
– Improved Drag and Drop behavior
Features:
– Added LiveCommunity feature
– Added fully improved file view panel
– Added fully improved tree panel
– Added option to show tasks on top of file listing
Changes:
– Removed toolbar
– Improved instant search
– Improved Drag and Drop behavior
BSCW 7.3.1
BSCW 7.2.1 – 2019-10-25
Features:
– Project and task management
– Personal or shard todo lists
– Deadlines, dates, reminders
– Add subtasks, documents or chats to each task or project
– Task integration in calendars via CalDav into Outlook, Thunderbird, MacMail
– Project planning, time recording
– Revised appointment scheduling
– BSCW Mobile App
Features:
– Project and task management
– Personal or shard todo lists
– Deadlines, dates, reminders
– Add subtasks, documents or chats to each task or project
– Task integration in calendars via CalDav into Outlook, Thunderbird, MacMail
– Project planning, time recording
– Revised appointment scheduling
– BSCW Mobile App
BSCW 7.1.0
Features:
– Fully renewed integration of chats & notes
– Editable, Moveable, Nestable
– DragNDrop, WYSIWYG, Markdown
– Integration of all kind of BSCW objects into messages
– New instant search
– Revive BSCW Classic based appointment scheduling
– Optional integration of MS(tm) OffceOnline for collaborative online editing
– Own location service (OpenStreetMap)
– Map view and resolution of addresses in images and appointments
Features:
– Fully renewed integration of chats & notes
– Editable, Moveable, Nestable
– DragNDrop, WYSIWYG, Markdown
– Integration of all kind of BSCW objects into messages
– New instant search
– Revive BSCW Classic based appointment scheduling
– Optional integration of MS(tm) OffceOnline for collaborative online editing
– Own location service (OpenStreetMap)
– Map view and resolution of addresses in images and appointments
BSCW 7.0.0 – 2017-12-22
Features:
– Reintegration of numerous features of BSCW Classic such as
– Share workspaces: Manage access rights and define roles
– Event history, monitoring, audit security
– Full text search across all documents
– Wikis
– Website folder – create web pages in BSCW
– Integrated HTML editor
– Group calendar (new – subscription through ICal)
– Enable folders as email inbox
– Document approval process
– Flow folders
– Topic-related chats in workspaces
– BSCW calendar integration via CalDav into Outlook, Thunderbird and Mac Mail
– Collaborative editing of Office documents integrating CollaboraOnline (OpenOffice)
– Responsive Web App
Features:
– Reintegration of numerous features of BSCW Classic such as
– Share workspaces: Manage access rights and define roles
– Event history, monitoring, audit security
– Full text search across all documents
– Wikis
– Website folder – create web pages in BSCW
– Integrated HTML editor
– Group calendar (new – subscription through ICal)
– Enable folders as email inbox
– Document approval process
– Flow folders
– Topic-related chats in workspaces
– BSCW calendar integration via CalDav into Outlook, Thunderbird and Mac Mail
– Collaborative editing of Office documents integrating CollaboraOnline (OpenOffice)
– Responsive Web App