Préférences de l’utilisateur
BSCW vous permet de définir un certain nombre de paramètres appelés préférences de l’utilisateur lesquels régissent l’apparence et les fonctionnalités de votre interface utilisateur BSCW. Le réglage de ces paramètres dépend de votre choix personnel : un espace de travail partagé ne doit pas nécessairement apparaître de la même façon chez tous les membres.
Attention : Les préférences sont définies pour un serveur spécifique. Si vous voulez travailler avec plusieurs serveurs de la même manière, vous devez définir des préférences identiques sur tous les serveurs.
Afin de vérifier ou mettre à jour vos préférences d’utilisateur :
• cliquez sur dans la barre de menu supérieur.
Le menu « Modifier les préférences » a un certain nombre de sections qui regroupent les informations définissant les préférences de l’utilisateur :
o Général
o Portail
Général
Sous-section « Préférences de base » :
Langue : Sélectionnez la langue de l’interface utilisateur directement à partir du menu déroulant ou cochez l’option de détection automatique de la langue. Ce dernier l’emporte sur toute langue choisie dans le menu (voir aussi 2.3 « Choix de la langue de l’interface utilisateur).
Niveau de compétence : Choisissez un niveau d’utilisateur correspondant à votre aptitude à utiliser BSCW (voir aussi la section précédente).
JavaScript : Cochez cette option si vous voulez utiliser JavaScript dans l’interface utilisateur de BSCW chaque fois que JavaScript est activé par votre navigateur. Décochez, si vous ne voulez pas utiliser JavaScript. Voir ci-dessus les détails sur l’interface utilisateur non-JavaScript.
Courriel : Spécifiez le format des courriels que vous recevez de BSCW (en particulier les rapports d’activité quotidiens) et indiquez, si vous souhaitez recevoir une copie de tous les courriels que vous envoyez via BSCW (soit par CCi : copie carbone invisible).
Sous-section « Traitement des fichiers » :
Téléchargement de fichiers : Vérifiez les aides de téléchargement que vous souhaitez utiliser pour télécharger un fichier. Le bouton [Launch] démarre l’installation du programme Bureau BSCW (voir aussi 13.5.3 « Le client du Bureau BSCW).
Éditeurs externes : Sélectionnez dans la
liste, les types de documents pour lesquels vous souhaitez activer
l’édition directe avec des éditeurs locaux (pour BSCW externe).Vous pourrez
ensuite directement éditer des documents de ce type sur le serveur BSCW,
c’est-à-dire sans avoir à faire le cycle téléchargement – édition –
téléchargement. En choisissant l’action 
l’éditeur local correspondant à ce type de document (par exemple MS Word) est
lancé directement à partir du navigateur Web.
Notez que l’édition directe nécessite l’installation préalable d’une application d’aide. Les détails généraux sur l’installation et l’édition directe sont donnés dans la section 8.1.4 « Modification de documents en utilisant des éditeurs externes .
Présentation
Sous-section « Préférences de base » :
Thème d'affichage : Sélectionnez « Noir et Blanc » pour avoir une interface BSCW moins colorée ou « BSCW (Orange) » pour revenir à la couleur standard.
Nombre maximal d’entrées visibles dans les listes de dossier : Utiliser cette option pour limiter le nombre d’entrées figurant dans une liste de dossiers. Si le nombre d’entrées dans une liste de dossiers dépasse la valeur maximale spécifiée ici, la liste est divisée en plusieurs pages, qu’il faudra parcourir. Les boutons conduisant à la page précédente ou suivante sont situés au haut et en bas de la liste des articles.
Régler la taille de police par navigateur : Cochez cette option si vous souhaitez contrôler la taille de police dans l’interface utilisateur BSCW par l’intermédiaire des paramètres de votre navigateur. Si cette option n’est pas cochée, les paramètres du navigateur concernant la taille de la police sont ignorés et BSCW contrôle la taille de la police de son interface.
Stocker les options d’affichage de chaque dossier : Cochez cette option si vous voulez stocker individuellement les options d’affichage de chaque dossier. Si cette option n’est pas cochée, les options d’affichage définies pour un dossier sont valables pour tous les autres dossiers. Pour plus de détails, voir la section 3.8.4 « Aperçu des dossiers, en particulier le paragraphe concernant l’ensemble des options d’affichage
Utiliser des boîtes de dialogue pop-up : Cochez cette option si vous préférez que les formulaires d’action soient présentés dans des fenêtres de pop-up avec onglets. Si cette option n’est pas cochée, les formulaires d’action seront présentés avec des options qui seraient dépliées ou non pour un meilleur aperçu d’ensemble.
Optimiser la saisie des dates pour le pointeur (souris) : Cochez cette option si vous préférez saisir les dates en utilisant les listes de sélection et utiliser votre souris au lieu de les taper directement en utilisant votre clavier.
Sous-section « Icônes dans la barre d’accès rapide » : Cochez les icônes que vous voulez voir apparaître dans la barre d’accès rapide.
Sous-section « Icônes dans la barre des raccourcis d’actions » : Cochez les icônes que vous voulez voir apparaître dans la barre de raccourcis d’actions.
Portail
Afficher le portail à la connexion : Cochez cette option, si vous souhaitez que BSCW affiche votre portail (page d’accueil) personnel lorsque vous démarrez une session BSCW.
Nombre d’entrées en widgets : Spécifiez le nombre d’entrées par défaut à afficher, à un instant donné, dans les widgets. Ces derniers sont organisés comme une liste d’entrées, c’est-à-dire des espaces de travail, des événements, de l’actualité, etc. Les gadgets sont des fenêtres rectangulaires qui composent votre portail personnel.
Agenda / Liste des tâches
Échelle de temps, début de semaine, jours ouvrables : Indiquez l’heure à laquelle les rendez-vous d’une journée ou d’une semaine doivent vous être rappelés. Indiquez aussi le premier jour de la semaine et ce que vous comptez comme jours ouvrables. Cela permettra de définir la disposition des entrées de votre agenda.
De principe, ajouter toutes les tâches que vous créez dans votre liste de tâches : Votre liste de tâches (accessible via ) contient toutes les tâches que vous avez à réaliser. Si vous souhaitez surveiller également les tâches que vous créez pour d’autres personnes par l’intermédiaire de votre liste de tâches, cochez cette option.
Pour les rendez-vous, préciser si :
• les rendez-vous que vous créez dans un agenda de groupe sont automatiquement copiés dans votre agenda personnel (même si vous n’y participez pas !),
• les rendez-vous auxquels vous ne participez plus doivent être automatiquement supprimés de votre agenda personnel et si,
• les rendez-vous doivent être affichés dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Filtre d’événements
BSCW offre plusieurs services d’événements pour informer les utilisateurs des nouveaux événements dans BSCW. Les différents services d’événements utilisent différentes méthodes pour notifier de nouveaux événements aux utilisateurs. Pour les services d’événements que vous avez activés, vous pouvez vous abonner à la notification de divers types d’événements. (lecture d’événements, création d’événements, etc.). Pour plus de détails, lire 3.6.4.1 « Configuration de filtre standard d’événement.
Sous-section « Services d’événements actifs » :
Ici, vous pouvez sélectionner les services d’événements les plus adaptés à vos besoins en cochant les options correspondantes.
Sous-section « Types d’événements auxquels vous vous êtes abonné »
Vous pouvez souscrire à la réception de notifications
concernant les différents événements relatifs aux services
d’événements activés. En affichant les menus (
) des différents services,
vous visualisez les différents types d’événements. Vous pouvez également cocher
la case correspondante à la notification de tous les services
d’événements. Cela vous permettra d’être informés d’événements de tous
types.
Si un service d’événement ne s’affiche pas dans la liste, vérifiez que vous l’avez activé dans la sous-section « Services d’événements actifs ».
Synchronisation
Les options de cette section sont relatives à la synchronisation des documents BSCW avec les copies de travail situées sur votre ordinateur local par l’intermédiaire du porte-documents, un objet personnel tel que la corbeille ou le presse-papiers ; voir section 13.7 « Porte-documents.
Dossier de porte-documents local : Ajoutez l’emplacement du porte-documents local comme un chemin dans le système de fichiers local.
Remarque : Lorsque vous modifiez l’emplacement du porte-documents local, l’ancien dossier porte-documents ne sera pas pris en compte lorsque la prochaine synchronisation aura lieu, et les documents modifiés dans ce dernier ne seront pas transférés vers le serveur BSCW. Pour éviter toute perte de données, vous devriez changer le chemin vers le porte-documents local seulement après une synchronisation réussie. Vous pourrez ensuite supprimer, si vous le désirez, l’ancien porte-documents de votre ordinateur local. Au cours de la prochaine synchronisation, le nouveau porte-documents local sera créé.
Transférer les versions d'un document dans le porte-documents : Cochez cette option pour transférer toutes les versions de documents BSCW vers votre porte-documents local. Si cette option n’est pas activée, seule la dernière version d’un document BSCW est transférée dans le porte-documents local lors de la synchronisation.
Utiliser l'extension par défaut dans les noms de documents : Cochez cette option pour que le nom des documents s’affiche avec son extension lors du transfert vers le porte-documents local. Un document BSCW, de type MIME « Adobe PDF » par exemple, nommé nom-de-doc sera transféré vers le porte-documents local avec le nom nom-de-doc.pdf