Selon votre installation BSCW, plusieurs services d’événements sont disponibles et peuvent être configurés individuellement :
o Les icônes d’événement indiquent les événements récents survenus sur l’interface utilisateur.
o Le rapport quotidien d’activité de l’espace de travail est envoyé par courriel et contient les événements qui se sont produits dans vos espaces de travail de la journée précédente.
o Notification par courriel direct vous avertit immédiatement des événements pertinents.
o Le moniteur d’événements prend en charge la notification d’événement en ligne au moyen d’une application Java indépendante.
o Les flux RSS d’événements fournissent les événements récents au format de nouvelles RSS Par l’utilisation de ces flux RSS, les navigateurs modernes (ou d’autres agrégateurs de flux RSS) pourraient interroger le serveur BSCW pour s’enquérir directement en ligne de ce qui se déroule dans votre espace de travail.
Pour spécifier le type d’événement (lecture, création, déplacement ou modification d’événements) dont vous souhaitez être avertis par quelconque services d’événements
• choisissez Options Préférences dans la barre de menu supérieur.
• Le formulaire d’action « Préférences » dispose d’une section « Filtre d’événements » avec les sous-sections « Services d’événements actifs » et « Types d’événements auxquels vous vous êtes abonné » ou vous pourriez spécifier vos options d’événement par défaut.
• Dans la section « Services d’événements actifs » vous pourriez vérifier ces services d’événements que vous souhaitez utiliser. Pour le rapport quotidien, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez être informé sur les événements que vous avez générés vous-même, c’est à dire les événements qui résultent de vos propres actions. Ces événements ne sont pas transmis par les autres services d’événements énumérés.
• Dans la sous-section « Types d’événements auxquels vous vous êtes abonné », vous pouvez spécifier pour chaque service d’événement actif les types d’événements dont vous souhaitez être informé par ce service.
Le filtre standard d’événements est valable pour tous les objets dans vos espaces de travail, sauf si vous modifiez les options de l’événement sur le niveau de l’objet.
Vous pouvez modifier ce filtre standard à tout moment. Par exemple, désactiver complètement un service d’événement ou désactiver la notification des événements de lecture dans le rapport d’activité quotidien. Bien que les changements opérés dans le filtre standard en ce qui concerne les types d’événements n’affectent pas le réglage individuel de filtre d’événements, la désactivation d’un service d’événement est également valide pour les filtres d’événements individuels. Ainsi, le filtre standard d’événements fournit un emplacement central pour activer ou désactiver complètement un service d’événement. Si vous ne voulez pas passer au travers des réglages individuels, il vous suffit de désactiver tous les types d’événements pour un service donné pour désactiver le service dans le cas général, mais aussi pour permettre son utilisation sur certains objets avec des options d’événements individuels qui utilisent ce service d’événements.
Veuillez noter que certains services peuvent être désactivés pour votre serveur BSCW. Par conséquent, ces services ne sont pas offerts pour la configuration par défaut.
Remarque : L’activation du service de notification par messagerie directe sur un objet conteneur (forum de discussion de dossier, etc.) peut entraîner un nombre important de courriels qui sont générés et envoyés à votre adresse de courriel principal.