Édition de documents en utilisant des éditeurs externes

En utilisant une application locale d’aide pour les éditeurs externes, vous pouvez éditer des documents arbitraires directement sur le serveur BSCW. L’application d’aide doit être in­stal­lée sur votre ordinateur local. Pour éditer directement un document, l’application d’aide est lan­cée à partir du navigateur ; l’application d’aide lance ensuite l’éditeur local approprié pour le type de document particulier et écrit les résultats sur le serveur BSCW pendant et après l’édition. Selon le type de document, vous pouvez utiliser des logiciels de traite­ment de texte comme Microsoft Word ou OpenOffice Writer, des éditeurs de graphiques ou des tab­leurs.

Si vous voulez employer cette méthode pour faire des modifications directement sur le ser­veur BSCW, vous procédez comme suit :

•      Installation de l’application d’aide pour modification directe avec des éditeurs ex­ternes sur votre ordinateur local.

•      Configuration de vos préférences personnelles de telle sorte que l’application d’aide lance l’éditeur local approprié quand vous éditiez directement des documents d’un cer­tain type.

•      Édition directe via   Modifier    Éditer  pour les types de documents configurés en con­séquence.

Installation de l’application d’aide pour l’édition directe avec des éditeurs externes

BSCW supporte comme application d’aide le Zope External Editor Client (client d’édition externe Zope), qui est également utilisé dans le cadre de la gestion de contenu Zope (http://www.zope.org/). Le client Zope est disponible sur les plates-formes Windows et Linux. Après téléchargement et installation, le client Zope est prêt à l’emploi ; tous les types de do­cu­ments courants sont préconfigurés.

•      Télécharger le client Zope pour votre plate-forme à partir du site Web  
http://plone.org/products/zope-externaleditor-client

•      Installez le client Zope sur votre ordinateur local (sur Windows par exemple, lancez le programme d’installation téléchargé et suivez les instructions de l’assistant d’in­stal­la­tion).

Si vous utilisez des connexions réseaux spécifiques (par exemple un serveur proxy), vous se­rez appelé à configurer davantage le client Zope. Le comment faire et des liens vers de plus amples détails sur le client Zope sont disponibles sur le site Web BSCW à l’adresse suivante : http://www.bscw.de/english/externaleditor.html.

Configuration des éditeurs externes dans vos préférences personnelles BSCW

Sélectionnez les types de documents que vous souhaitez éditer directement dans BSCW avec des applications locales, les éditeurs externes.

•      Sélectionnez  Options    Préférences  dans la barre de menu et allez à la sous-section « Traitement des fichiers » de la section « Général » du formulaire.

•      Dans la rubrique Éditeurs externes, sélectionnez ces types de documents pour les­quels vous souhaitez activer l’édition directe avec des éditeurs locaux (pour les BSCW externes) via le client Zope, par exemple les fichiers MS Office ou OpenOffice. Si vous sélectionnez « Texte simple » ici, les documents texte ne seront plus édités en uti­li­sant le simple éditeur de texte intégré dans BSCW, mais de préférence en utilisant votre éditeur de texte local via le client Zope.

•      Confirmez en appuyant sur [OK].

Édition directe en utilisant l’application d’aide

Pour éditer directement des documents BSCW via le client Zope vous procédez comme suit :

•      Sélectionnez   Modifier    Éditer  dans le menu actions d’un document pour le type dont un éditeur externe a été configuré.

•      Votre navigateur vous demande maintenant quoi faire avec la copie de travail du docu­ment : l’ouvrir, le sauvegarder ou l’annuler. Confirmez l’ouverture avec l’éditeur ex­terne Zope. Avec certains navigateurs, vous pouvez supprimer cette boîte de dialogue à l’avenir en cochant ou en décochant une option correspondante.

•      Maintenant, l’éditeur local correspondant au type de document est lancé avec le do­cu­ment courant, le document lui-même est verrouillé dans BSCW.

•      Après édition, vous sauvegardez le document en utilisant l’opération « En­regis­trer » de l’éditeur et vous fermez l’éditeur. Vous serez alors invité par le client Zope à con­firmer la fin de l’édition. Ensuite, le document original est remplacé par le do­cu­ment modifié – pour les documents sous contrôle de version une nouvelle version est créée – et le document est à nouveau déverrouillé.