L’édition directe des fichiers MS Office est basée sur la fonctionnalité qui a été fournie par Microsoft dans les versions les plus récentes de MS Windows et MS Office. Les conditions requises sont les suivantes :
o Windows 2000, XP, ou 2003 ;
o Internet Explorer 5.5 ou plus ;
o Office XP ou 2003 ;
o le document BSCW est un fichier Word, Excel, PowerPoint, ou Visio ;
o le nom du document sur le serveur BSCW a la bonne extension, par exemple .doc pour un document Word.
En outre, votre serveur BSCW doit être configuré de telle sorte que
o WebDAV est activé (voir 13.9 « WebDAV) et
o L’authentification par cookie n’est pas activée.
En cas de doute, demandez à votre administrateur BSCW.
Si les conditions sont remplies, vous pouvez éditer directement un document MS Office sur le serveur BSCW comme suit :
•
Sélectionnez Modifier
Éditer
dans le menu actions du document.
• Cette action verrouille le document et ouvre l’application Office appropriée vous permettant d’éditer le document.
• Appliquer l’opération « Enregistrer » dans l’application Office enregistre le fichier directement sur le serveur BSCW, en remplacement celle existante, ou crée une nouvelle version si le document est sous contrôle de version.
• La fermeture du document dans l’application Office enlève le verrou sur le document.
Remarque : Lorsque l’édition directe avec l’application d’aide pour les éditeurs externes a été activée pour les fichiers MS Office (voir section suivante), ce mécanisme a la priorité sur l’édition directe des fichiers MS Office décrits ici.