Affichages des dossiers

Vous pouvez personnaliser la façon dont vos dossiers et les conteneurs d’objets (forums de discussion, des agendas, etc.) sont affichés dans l’interface utilisateur BSCW. Les options sont offertes dans le menu  Afficher  situé dans la barre de menu supérieur et diffèrent légèrement en fonction du type de conteneurs d’objets (nombre de colonnes disponibles, de fonctions spéciales tel que l’affichage du contenu des notes dans des forums de discussion).

•      Choisissez  Afficher    Hiérarchie  pour activer ou désactiver l’affichage des sous-dos­siers. Si l’option « Hiérarchie » est activée, deux autres boutons   sont ajoutés dans la barre de sélection multiple permettant d’afficher ou de cacher le contenu des sous-dos­siers sélectionnés (si aucun sous-dossiers n’est sélectionné, le contenu de tous les sous-dossiers est affiché ou masqué). Si l’affichage du contenu des sous-dossiers dé­passe le nombre maximal d’entrées définies dans vos préférences personnelles, le con­tenu des sous-dossiers est tronqué et n’est pas affiché complètement.

•      Choisissez  Afficher    Compact  pour présenter les descriptions sur une seule ligne ; la description complète (incluant les attributs et les balises) est affichée comme une info-bulle lorsque vous déplacez votre souris sur la description abrégée. Les icônes  et  indiquent que la description est plus longue que celle présentée dans la vue compacte.

•      Choisissez  Afficher    Descriptions  pour afficher ou masquer les descriptions des entrées d’un dossier.

•      Choisissez  Afficher    Colonnes  pour sélectionner les attributs qui doivent être affichés pour une entrée de dossier. Les colonnes disponibles dépendent du type du conteneur en cours d’utilisation : il y a moins de colonnes dans une liste de membres qu’il y en a dans la liste des tâches.

•      Choisissez  Afficher    Trier    par ...  pour trier les entrées d’un dossier. Les critères de tri disponibles sont un sous-ensemble des attributs d’entrée. Le critère de tri en cours d’utilisation est indiqué par un petit triangle pointant vers le haut ou vers le bas ( ) placé devant le critère dans le menu déroulant. En cliquant sur cette icône, vous pouvez inverser l’ordre de tri.

Le critère de tri en cours d’utilisation est également indiqué par un petit triangle noir ( ) près de la colonne de la rubrique correspondante, lorsque la colonne est affichée. En cliquant sur un titre de colonne souligné, cela signifie que l’attribut de cette colonne est un critère de tri valide, vous pouvez directement trier les entrées d’un dossier. Cliquez sur l’entête de la colonne correspondant au critère de tri actuel pour inverser l’ordre de tri.

•      Choisissez  Afficher    Filtre  pour afficher uniquement les objets d’un certain type ou les do­cuments d’un certain type MIME. Le filtre appliqué actuellement est indiqué à l’extrémité droite de la barre de sélection multiple. Sélectionnez « Pas de filtre » pour af­ficher tous les objets et les documents dans le listage des dossiers.

Avec certains conteneurs d’objets, vous disposez d’options supplémentaires dans le menu  Afficher . Vous pouvez, par exemple, activer l’affichage des contenus de notes dans les forums de discussion, ou bien choisir parmi une des nombreuses options d’affichage d’agendas .

Vous pouvez modifier plusieurs options d’affichage à la fois en sélectionnant  Afficher    Adap­ter . Le formulaire d’action à deux sections : dans la section « Général » vous pouvez activer ou désactiver les options applicables (telles que Hiérarchie, Compact ou Descriptions), tandis que dans la section « Colonnes » vous pouvez définir les colonnes à afficher dans la liste des dossiers.

Ensembles d’options d’affichages

Vous pouvez, soit définir individuellement les options d’affichage de chaque dossier ou con­teneur d’objets et les stocker sur le serveur BSCW soit, appliquer les options définies pour un dossier ou un conteneur d’objets en particulier à tous les dossiers ou conteneurs de même type. Cette option est définie dans vos préférences personnelles :

•      Cliquez sur  Options    Préférences  dans la barre de menu supérieur et aller à la section « Présentation ».

•      Cochez l’option Stocker les options d'affichage de chaque dossier si chaque dossier doit traiter les options d’affichage individuellement ; sinon, les options d’affichage dé­fi­nies pour un dossier ou un conteneur seront également appliquées à tous les dossiers du même type ou de type similaire.

Même si l’option Stocker est active, vous êtes toujours en mesure de transférer les options d’affichage dans d’autres dossiers ou conteneurs.

•      Choisissez  Afficher    Appliquer à tous les similaires  pour définir les options d’affichage du dossier ou conteneur courant pour tous les autres dossiers ou conteneurs du même type ou similaire. En appliquant l’option de visualisation d’un dossier à tous les dossiers si­mi­laires, vous transférez ces options d’affichage à tous les autres dossiers (dossiers de site Web, dossiers de modèles, dossiers communautaires, etc.) ainsi qu’au presse-pa­piers et au porte-documents, et vice-versa. En utilisant cette action, les options d’af­fi­chage sont transférées d’un agenda vers tous les autres agendas et d’un forum de dis­cus­sion vers tous les autres forums de discussion. Par ailleurs, les listes de memb­res et le carnet d’a­dresses sont traités comme étant des dossiers semblables.

Lorsque vous avez modifié les paramètres d’affichage du dossier courant, vous pouvez tou­jours annuler les modifications d’affichage transférées vers le dossier courant via  Appliquer à tous les similaires  en :

•      choisissant  Afficher    Réinitialiser .

Si l’option Stocker est désactivée, les options de visualisation sont établies pour tous les dos­siers et conteneurs de même type. Vous pouvez exclure certains dossiers ou conteneurs d’hé­ri­ter des options d’affichage d’autres conteneurs identiques en :

•      cochant  Afficher    Individuel  pour un dossier ou conteneur particulier. Vous pouvez en­suite définir les options d’affichage propres à ce dossier ou ce conteneur. Les options d’affichage individuel pour dossiers ou conteneurs sont protégées et ne peuvent pas être écrasées par les paramètres de groupe.

Lorsque l’option Individuel d’un dossier ou un conteneur est désactivée, les options d’affi­chage de ce dossier prennent les valeurs d’un dossier ou conteneur non-individualisé de même type.

Si vous souhaitez appliquer les options d’affichage d’un dossier individualisé à d’autres dossiers et conteneurs de type similaires :

•      choisissez  Afficher    Appliquer à tous les similaires . Les autres dossiers individuels ne seront pas affectés par cette action.