Utilisation des différentes interfaces
Un agenda peut être consulté dans différents formats. La plupart des formats d’affichage sont choisis dans le menu . Comme alternative, les rendez-vous d’un agenda peuvent également être consultés et disposés suivant un agenda chronologique (voir ci-dessous).
• Cliquer sur le menu et choisissez le mode approprié à vos besoins.
• Jour affiche tous les rendez-vous d’une journée spécifique.
• Semaine affiche toute la semaine.
• Mois affiche tout le mois.
• Trimestre affiche l’ensemble des trimestres de l’année.
• Année affiche toute l’année.
• Contenu affiche une liste de tous les rendez-vous de l’agenda.
Dans l’interface « Contenu », vous pouvez gérer
les rendez-vous comme vous le faites dans les dossiers normaux, par exemple les
trier par catégorie ou par statut. Dans les autres vues, vous pouvez naviguer en
utilisant les flèches 
ou
.
Vous pouvez mettre en évidence les fins de semaine, dans les vues de l’agenda en activant l’option . Dans les vues mois et semaine, vous pouvez également supprimer les fins de semaine en activant l’option les jours de fin de semaine seront alors affichés s’ils contiennent des rendez-vous. Utilisez la section « Agenda / Liste des tâches » dans le formulaire via pour spécifier quels jours de la semaine sont à considérer comme week-end pour vous. Ici, vous pouvez également spécifier vos préférences personnelles pour le premier jour de la semaine et l’échelle de temps dans les vues Jour et Semaine.
Par défaut, la durée d’un rendez-vous est indiquée dans l’interface jour et semaine d’un agenda. Vous pouvez avoir seulement le début d’un rendez-vous affiché en désactivant l’option .
En activant l’option , les jours de la semaine ne contenant pas de rendez-vous auront moins de place dans les vues semaine et mois d’un agenda, par conséquent, il y aura plus de place pour l’affichage des rendez-vous pour les autres jours de la semaine.
L’activation de l’option dans les vues jour, semaine et mois vous permet de distinguer les différentes catégories de rendez-vous avec la couleur de police du nom du rendez-vous. Cette option est sans effet quand l’affichage des icônes de catégorie est activé via .
Dans les vues année et trimestre la couleur de fond des nouveaux rendez-vous est jaune et celle des rendez-vous modifiés est orange. En utilisant l’option vous pouvez activer le même présentation dans les vues jour, semaine et mois – mais seulement quand l’affichage des icônes d’événements est désactivé via .
Vous pouvez contrôler quel genre d’information détaillée concernant les rendez-vous est affichée dans les différentes vues de l’agenda en activant ou désactivant les options via . Parce qu’il y a plus de place, la vue jour offre plus d’options que, par exemple, les vues mois ou année. Une fois que vous avez activé l’option dans les vues jour, semaine ou mois, vous pouvez utiliser la barre d’outils pour décider des opérations à prendre en compte sur plusieurs rendez-vous à la fois.
En utilisant , vous pouvez limiter l’affichage des rendez-vous dans l’agenda à ceux qui ont un statut bien précis en sélectionnant l’option de filtre correspondante. Lorsque l’option de filtre « Invité » est activée, par exemple, seulement les rendez-vous pour lesquels vous avez été invité comme participant seront affichés.
Vous pouvez activer ou désactiver plusieurs options d’affichage à la fois en sélectionnant .
Portée d’un agenda avec les options d’affichage
Comme avec les dossiers, vous avez le choix d’avoir les options d’affichage définies et stockées séparément pour chaque agenda (agenda personnel et agenda de groupe) ou d’avoir les options d’affichage d’un agenda appliqué à tous les autres agendas. Cette option est définie dans vos préférences personnelles :
• Cliquez sur dans la barre de menu supérieur et allez à la section « Présentation » du formulaire.
• Cochez l’option Stocker les options d’affichage de chaque dossier si chaque option d’affichage de l’agenda doit être traité séparément ; dans le cas contraire, l’ensemble des options d’affichage pour un agenda est le même pour tous les autres agendas.
Si l’option Stocker est active, vous pouvez encore transférer les options d’affichage aux autres dossiers ou conteneurs.
• Choisissez pour appliquer les options d’affichage de l’agenda courant à tous les autres agendas.
Quand vous avez modifié les options d’affichage du dossier courant, vous pouvez toujours revenir aux options d’affichage transférées au dossier courant via en
• choisissant .
Si l’option Stocker est inactive, les options d’affichage définies pour un agenda sont aussi valables pour tous les autres agendas. Vous pouvez exclure certains agendas en prenant en charge les options d’affichage en
• cochant pour un agenda. Vous pouvez alors définir les options d’affichage pour cet agenda différemment des options d’affichage définies pour les autres agendas. Les options d’affichage pour les agendas séparés sont protégées de toute substitution par les configurations des autres agendas.
Quand l’option Individuel d’un dossier ou d’un conteneur est désactivée, les options d’affichage sont réinitialisées aux options d’affichage des agendas non individualisés.
Si vous voulez appliquer les options d’affichage d’un agenda individualisé aux autres agendas,
• Choisissez . Les autres dossiers individuels resteront intacts sur cette action.
Afficher les rendez-vous sur une ligne du temps
Vous pouvez voir les rendez-vous arrangés sur une ligne du temps ou chaque rendez-vous est placé à la position correspondante à son initialisation. Si la fin du rendez-vous est aussi définie, l’extension temporelle du rendez-vous est représentée par une barre. L’affichage de la ligne du temps est projeté dans une fenêtre séparée du navigateur.
• Sélectionnez dans la barre de menu supérieur d’un agenda pour générer une vue des rendez-vous sur une ligne du temps.
• D’autres détails sont fournis à la section 12.1.10 « Affichage des tâches et des projets sur une ligne du temps » à la page 249.