Actions de l’agenda

Le choix  Aller à  de la barre de menu d’un agenda propose deux actions supplémentaires  Aujourd’hui  et  Date  qui permet l’affichage de l’agenda à la date courante ou à une date que vous spécifiez. Notez que la spécification de la date dépend des options d’affichage actuelles de l’agenda : quand vous êtes dans la vue mois, vous pouvez sélectionner un mois spécifique.

Le menu actions d’un rendez-vous contient les actions que vous pouvez utiliser pour gérer vos rendez-vous. Les actions suivantes sont des actions spécifiques pour les rendez-vous.

•        Envoyer à    iCal  exporte les données des rendez-vous dans un format com­pré­hen­sible par d’autres types d’agenda, par exemple, Outlook et StarOffice. Un fichier ap­pro­prié est envoyé à votre navigateur Web pour l’importation de vos rendez-vous par ce type d’agenda retenu. Vous pouvez également exporter tous les rendez-vous d’un agenda en utilisant  Fichier    Envoyer à    iCal  dans la barre de menu.

•      Les données d’un rendez-vous dans le format iCalendar (MIME type text/calendar, extension de fichier Windows *.ics) peuvent également être importés à un agenda BSCW en utilisant  Fichier    Importer (iCalendar)  dans la barre de menu. Alternative­ment, vous pouvez télécharger un ou plusieurs fichiers .ics via glisser-déposer en uti­lisant le téléchargeur glisser-déposer.

•      Si vous travaillez en mode local sur une plate-forme Windows, vous pouvez synchro­ni­ser tous les rendez-vous d’un agenda BSCW avec un agenda Outlook en uti­li­sant  Fichier    Synchroniser  dans la barre de menu (voir 13.8 « Synchronisation avec Outlook pour plus de dé­tails).

•        Confirmer  confirme votre participation au rendez-vous (action disponible lorsque vous êtes invité en tant que participant et que vous n’avez pas encore confirmé).

•        Décliner  décline votre participation à un rendez-vous (action disponible lorsque vous êtes invité en tant que participant et que vous n’avez pas encore décliné).

•        Modifier    Propriétés  vous permet de modifier les propriétés diverses d’un rendez-vous.

•        Joindre  vous permet de joindre un document, une URL ou une note à un rendez-vous. Les pièces jointes sont indiquées dans la journée et le mois par une icône  si l’op­tion a été activée via  Afficher    Entrées    Pièces jointes. Cliquez sur cette icône pour accéder au dossier des pièces jointes. Les pièces jointes de documents et d’URL sont traitées comme des pièces jointes aux notes. Les pièces jointes aux notes sont ajoutées au dossier des pièces jointes comme des notes autonomes.

•        Lien    vers l’agenda  ajoute un lien au rendez-vous d’un agenda de groupe à votre agenda personnel.

Le reste des actions dans le menu actions du rendez-vous consiste en des actions génériques montrant le même comportement pour les rendez-vous comme ils le font pour d’autres objets.